Dans RemOnline, vous pouvez configurer le Planning d'un employé - un outil pour planifier les jours et les heures de travail. Il peut être utilisé pour planifier les heures de travail et calculer les salaires pour une journée ou des heures travaillées. Le Planning peut être configuré pour le passé, le présent ou l'avenir, puisqu'il s'agit d'un temps planifié.

Mais la vie se déroule rarement comme prévu : les employés peuvent commencer ou terminer leur travail plus tôt ou plus tard que prévu. Pour refléter la réalité, utilisez les Feuilles de temps - un planning réel avec les heures de travail, sur la base duquel le paiement est calculé. Les feuilles de temps ne peuvent donc être configurées que pour le présent ou le passé, car elles reflètent les heures de travail réelles.

Pour une comptabilité encore plus précise, il existe une fonction de Suivi du temps qui vous permet d'enregistrer le début et la fin de la journée de travail en temps réel.

Grâce à ce Planning des employés, vous pouvez :

La fonction de Suivi du temps s'avère utile lorsque la situation réelle diffère du planning prévu. Par exemple, le mécanicien travaille à l'heure :

Le mécanicien travaille sur une base horaire. L'employé est arrivé une heure plus tôt que l'horaire prévu et est resté une heure de plus en raison d'une réparation complexe. Grâce au Suivi du temps, son salaire sera calculé exactement pour les heures effectivement travaillées.

L'administrateur contrôle le temps. L'administrateur a vu que le vendeur ne s'est pas présenté à son poste et a corrigé les données dans les feuilles de temps. Le salaire pour ce jour ne sera donc pas calculé.

Travailler un jour de congé. Si un employé prend un jour de congé, la fonction de suivi vous permet de l'enregistrer dans les feuilles de temps afin que l'équipe puisse être rémunérée ultérieurement.

Toutefois, si votre équipe s'en tient toujours au Planning, il n'est pas nécessaire de changer quoi que ce soit. Vous pouvez continuer à utiliser uniquement le Planning, et cela suffira pour la planification et le calcul des salaires. En revanche, si les écarts par rapport au plan sont fréquents, il est préférable d'utiliser les Feuilles de temps et le Suivi du temps. Cela vous permettra non seulement de suivre les heures effectives, mais aussi de les comparer aux heures planifiées afin d'obtenir une image complète et précise.

Découvrez dans cet article comment configurer et modifier le planning et les feuilles de temps d'un employé.

Allez dans Paramètres > Employés et ouvrez le profil souhaité dans l'onglet Général. Ici, vous pouvez activer le suivi du temps en cochant simplement la case « Activer le suivi du temps ».

Il s'agit d'un outil simple qui permet aux employés d'enregistrer eux-mêmes leurs heures de travail effectives. Si nécessaire, le temps enregistré peut être modifié dans les feuilles de temps grâce à l'autorisation « Peut modifier les feuilles de temps ».

Après avoir activé la fonctionnalité, un compteur de temps de travail apparaîtra dans le coin supérieur droit. Pour commencer à compter, cliquez sur le bouton de démarrage (« > ») et sélectionnez un emplacement si vous pouvez travailler dans plusieurs emplacements.

Pour arrêter le décompte, cliquez sur pause.

Un compteur de temps de travail apparaît sur l'écran principal de l'application mobile. Pour commencer à compter, cliquez sur le bouton de démarrage("> ») et sélectionnez un emplacement. Pour arrêter le comptage, cliquez sur pause.

Remarque : dans ce cas, le suivi du temps n'est pas lié à la durée de services ou de tâches spécifiques, mais sert à enregistrer le temps passé par un employé sur son lieu de travail dans un emplacement spécifique.

Tout le temps enregistré est automatiquement ajouté aux feuilles de temps.

⭐️ Important : le planning de travail est disponible pour tous les plans d'abonnement. Les fonctionnalités Feuille de temps et Suivi du temps sont disponibles à partir du plan Startup.

Dans tous les cas, sauf en cas d'absence totale de Planning, de Feuille de temps et de Suivi du temps, le salaire est calculé sur la base de la Feuille de temps. Si nécessaire, elles peuvent être modifiées - pour ce faire, l'utilisateur doit avoir la permission « Peut modifier les feuilles de temps ».