So konfigurieren Sie ein monatliches, tägliches oder stündliches Grundgehalt für Mitarbeiter

Um ein Grundgehalt festzulegen, navigieren Sie zur Registerkarte Lohnabrechnungsregeln im Mitarbeiterprofil.

Denken Sie daran, dass Sie zusätzliche Gehaltsabrechnungsregeln für bestimmte Aktionen festlegen können, z. B. erbrachte Dienste, verkaufte Produkte und bearbeitete Anfragen. Weitere Informationen zum Einrichten und Arbeiten mit Provisionen finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zur Berechnung und Abgrenzung der Gehaltsabrechnung finden Sie in diesem Artikel.

1. Gehen Sie zum Profil des Mitarbeiters -> Registerkarte „Lohnabrechnungsregeln“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Basisgehalt“.

2. Wählen Sie die Art des Basisgehalts aus.

Bitte beachten Sie, dass alle drei Arten von Basisgehalt gleichzeitig verwendet werden können, d. h. Sie können beispielsweise monatliche und tägliche Basisgehälter kombinieren.

Hinweis: Basisgehälter werden von 23:59 Uhr bis 00:00 Uhr des nächsten Tages gemäß der auf der Seite Einstellungen > Allgemein angegebenen Zeitzone des Unternehmens berechnet.

Legen Sie das Beginnt ab Monat des Basisgehalts fest, d. h. ab welchem Monat die Berechnung des Basisgehalts wirksam wird.

Dieses Feld wird automatisch mit dem Monat und dem Jahr ausgefüllt, die im Feld „Einstellungsdatum“ im Mitarbeiterprofil angegeben sind, Sie können diese Angaben jedoch ändern.

Bitte beachten Sie, dass Basisgehälter nicht für den vorherigen Zeitraum berechnet werden können. Wenn Sie im Februar 2023 das Startdatum des Basisgehalts auf Januar 2023 festlegen, wird das Basisgehalt für Januar nicht berechnet. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie am 10. Februar 2023 ein Basisgehalt erstellen, das am 5. und 25. des Monats berechnet werden soll. Die Berechnung für den 25. wird nach Tagesende durchgeführt. Die Berechnung für den 5. findet nicht statt.

Wählen Sie als Nächstes das Datum aus, an dem Sie das Basisgehalt berechnen möchten, und geben Sie den Betrag an. Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen in Teilen über den Monat verteilt vornimmt, klicken Sie auf die Schaltfläche + Berechnungstag und geben Sie das Datum und den Betrag der Berechnung an.

Sie können beispielsweise den gesamten Betrag am letzten Tag des Monats berechnen lassen oder ihn in Teilen berechnen lassen (Teil 1 am 5. Tag und Teil 2 am 25. Tag).

Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Das erstellte Basisgehalt wird in der Tabelle angezeigt. Wenn Sie vorhaben, das Basisgehalt eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum zu ändern, können Sie dieses neue Basisgehalt sofort erstellen, das die neuen Beträge und das Startdatum enthält. Das vorherige Basisgehalt erhält dann automatisch ein Enddatum (derselbe Monat wie das neue Basisgehalt).

Tages- und Stundenbasisgehälter funktionieren nur, wenn Sie einen Arbeitsplan für den Mitarbeiter konfiguriert haben, in dem Sie festlegen, wie viele Tage oder Stunden ein bestimmter Mitarbeiter arbeitet.

Geben Sie das Startdatum an, d. h. das Datum, ab dem die Berechnung des Basisgehalts wirksam wird.

Bitte beachten Sie, dass Sie für Tages- und Basisgehälter die Berechnungen für vergangene Zeiträume durchführen. Sie erstellen beispielsweise ein Basisgehalt im Dezember, möchten es aber für einen Mitarbeiter berechnen, der im September angefangen hat. Dazu müssen Sie das Startdatum auf September setzen. Wenn für den Mitarbeiter seit September ein Arbeitsplan festgelegt war, werden alle bisherigen Arbeitstage oder -stunden nach Festlegung des Basisgehalts automatisch berechnet. Wenn für den Mitarbeiter kein Arbeitsplan in der RO App konfiguriert ist, können Sie diesen einrichten, und das Basisgehalt wird ebenfalls berechnet.

Hinweis: Wenn Sie einen Arbeitsplan in einem bereits abgerechneten Monat festlegen, erfolgt die Berechnung im aktuellen Monat in Form von Anpassungen, da wir die Abrechnungen früherer Monate nicht ändern können. Wenn der Monat noch nicht abgerechnet wurde, werden die entsprechenden Berechnungen einfach zu diesem Monat hinzugefügt.

Legen Sie als Nächstes den Zeitpunkt der Berechnung fest: Jeden Tag oder Letzter Tag des Monats, und legen Sie den Basisgehaltsbetrag pro Tag oder Stunde fest.

Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.

Das erstellte Basisgehalt wird in der Tabelle angezeigt. Wenn Sie vorhaben, das Basisgehalt eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum zu ändern, können Sie dieses neue Basisgehalt sofort erstellen, das die neuen Beträge und das Startdatum enthält. Das vorherige Basisgehalt erhält dann automatisch ein Enddatum (das gleiche Datum wie das neue Basisgehalt).

Mit einer Gruppenaktion können Sie ein Basisgehalt für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hinzufügen.

Gehen Sie dazu auf die Seite Einstellungen > Mitarbeiter > Lohnabrechnungsregeln:

1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, für die Sie den Satz festlegen möchten.

2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf die Schaltfläche Aktionen und wählen Sie Grundgehalt einrichten.

3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die Art des Satzes (täglich/monatlich oder stündlich) aus und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.

4. Wenn alle Werte ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Erstellen“. Danach wird der Satz für die Mitarbeiter erstellt.

Um einen bezahlten Krankheitstag, Urlaub oder einen freien Tag einzurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche + Nicht-Arbeitstage.

Bitte beachten Sie, dass die Arbeitspläne der Mitarbeiter für eine korrekte Berechnung eingerichtet sein müssen. Hier legen Sie Krankheitstage, Urlaub und freie Tage für Mitarbeiter fest.

Wählen Sie die Art des Basisgehalts, für das Sie die Berechnung der arbeitsfreien Tage einrichten möchten. Bitte beachten Sie, dass die arbeitsfreien Tage nicht berechnet werden, wenn die ausgewählte Basisgehaltsart nicht für den Mitarbeiter eingerichtet ist.

Außerdem unterscheiden sich die Einstellungen für die Berechnung der arbeitsfreien Tage je nach ausgewählter Basisgehaltsart.

Geben Sie das Startdatum für die Berechnung der arbeitsfreien Tage an. Bei einem monatlichen Basisgehalt werden alle arbeitsfreien Tage am letzten Tag des Monats berechnet. Die Berechnung der arbeitsfreien Tage hängt nicht von den konfigurierten Regeln für die Berechnung des monatlichen Basisgehalts ab.

Geben Sie unten den Betrag für jede Art von arbeitsfreiem Tag an. Dies kann „Kosten für 1 Arbeitstag“ oder ein bestimmter Festbetrag sein.

Die Formel berechnet die Kosten für einen Arbeitstag: Der Betrag des Basisgehalts geteilt durch die Anzahl der Tage im Arbeitsplan oder durch die Gesamtzahl der Tage im Monat (wenn Sie keinen Arbeitsplan für Mitarbeiter mit einem monatlichen Basisgehalt verwenden). Sie können auch bezahlten Krankheitsurlaub und Urlaubstage festlegen, aber beispielsweise für freie Tage den Wert 0 eingeben.

Hinweis: Diese Beträge reduzieren die Gesamtzahlung in der monatlichen Berechnung der arbeitsfreien Tage.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die erstellte Berechnung wird in der Tabelle angezeigt. Wenn Sie diese Berechnung für einen Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit ändern, können Sie sofort eine neue erstellen, d. h. neue Beträge und das Startdatum angeben. Danach erhält die vorherige Berechnung automatisch ein Enddatum (das gleiche Datum wie die neue Berechnung).

Geben Sie das Startdatum für die Berechnung der arbeitsfreien Tage an. Für Tages- und Stundenbasisgehälter können Sie den Zeitpunkt der Berechnung wählen: Jeden Tag oder am letzten Tag des Monats.

Geben Sie unten den Betrag für jede Art von arbeitsfreiem Tag an. Dies kann ein „Tagessatz“ oder ein bestimmter Festbetrag sein. Sie können auch bezahlte Krankheitstage und Urlaubstage einrichten, geben Sie jedoch beispielsweise für einen freien Tag 0 ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Die erstellte Berechnung wird in der Tabelle angezeigt. Wenn Sie diese Berechnung für einen Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit ändern, können Sie sofort eine neue erstellen, d. h. neue Beträge und das Startdatum angeben. Danach erhält die vorherige Berechnung automatisch ein Enddatum (das gleiche Datum wie die neue Berechnung).

Doppelklicken Sie auf das Basisgehalt in der Tabelle, um es zu löschen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

Bitte beachten Sie, dass durch das Löschen eines Basisgehalts nicht alle vorherigen Berechnungen gelöscht werden, die vor dem Löschen des Basisgehalts vorgenommen wurden. Das Löschen eines Basisgehalts beendet lediglich dessen Gültigkeit ab dem Zeitpunkt der Löschung.

Gelöschte Basisgehälter werden in der Tabelle durchgestrichen.

Um ein Basisgehalt zu bearbeiten, löschen Sie das falsche und erstellen Sie ein neues.