Gehaltsabrechnung Berechnung
Auf der Seite Finanzen > Gehaltsabrechnung Berechnung finden Sie Informationen zu allen berechneten, aber noch nicht abgegebenen Gehältern aller Mitarbeiter.
Auf dieser Seite können Sie die Entwicklung der Gehaltsabrechnung in Ihrem Unternehmen überwachen und steuern und Ihr Budget planen. Schließlich müssen Sie den festgelegten Betrag für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter bereitstellen.
Sie können die Gehaltsabrechnung für einen Monat berechnen. In der Tabelle sehen Sie:
Name und Position des Mitarbeiters
Ein Grundgehalt, das im Profil des Mitarbeiters festgelegt ist
Provisionen, die in den Lohnabrechnungsregeln konfiguriert sind
Prämien und Strafen, die im Profil des Mitarbeiters angelegt sind
Der Gesamtbetrag
Doppelklicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters, um detailliertere Informationen zur Gehaltsabrechnung anzuzeigen.
Im Abschnitt Grundgehalt sehen Sie alle für den aktuellen Monat abgegebenen Grundgehälter.
Sie können auf einen Grundgehaltsbetrag klicken, um ihn zu bearbeiten. Beispielsweise müssen Sie den monatlichen Grundgehaltsbetrag reduzieren, weil ein Mitarbeiter nicht zum Monatsanfang eingestellt wurde.
Hier sehen Sie auch Grundgehaltsanpassungen, wenn Sie den Arbeitsplan in den Abtragungszeiträumen geändert haben.
Im Abschnitt Provisionen werden alle Dokumente angezeigt, für die die Regeln zur Gehaltsabrechnung Berechnung ausgelöst wurden. Jedes Dokument kann erweitert werden, um zu sehen, was genau berechnet wurde. Klicken Sie auf das Informationssymbol, um die Regel anzuzeigen.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen an den Berechnungsregeln, die Bearbeitung der Kosten für Dienste oder Produkte in Aufträgen oder außergewöhnliche Provisionen den berechneten Provisionsbetrag für diesen Zeitraum nicht ändern. Alle Änderungen werden berechnet, nachdem Sie die Regel geändert haben. Nur die Änderung des Betrags/Gewinns des Dokuments oder das vollständige Löschen eines Dokuments kann sich auf den Betrag der berechneten Provision auswirken, vorausgesetzt, dass das Kästchen „Berechnung stornieren, wenn Dokument oder Produkt gelöscht wird” in der Berechnungsregel aktiviert ist.
Es können auch Anpassungen oder Stornierungen von Boni angezeigt werden, beispielsweise wenn Sie etwas in einem bereits abgerechneten Zeitraum gelöscht haben.
Sie können den Betrag der Berechnung auch beeinflussen, indem Sie Ab- und Zulagen festlegen.
In den Abschnitten Ab- und Zulagen können Sie Ab- und Zulagen anzeigen, löschen oder neu anlegen.
Sie können auch stornierte Ab- und Zulagen anzeigen, beispielsweise wenn Sie diese in einem bereits abgerechneten Zeitraum gelöscht haben.
Nach Überprüfung der Berechnungen können Sie Lohnabrechnungsregeln für einzelne Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter gleichzeitig erstellen.
Drucken der Lohnabrechnungsaufstellung
Bei der Lohnabrechnung können Sie eine Aufstellung der Berechnung für einen Mitarbeiter ausdrucken.
1. Doppelklicken Sie auf der Seite Finanzen > Gehaltsabrechnung auf den Namen des Mitarbeiters, um das Fenster für die Gehaltsabrechnung zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um das Druckfenster für die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters zu öffnen.
Das Dokument kann im PDF-Format gespeichert werden.
Gehaltsabrechnungsrückstellungen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Gehaltsabrechnungsrückstellungen zu bilden.
Option 1. Rückstellung nach der Berechnung auf der Seite Finanzen > Gehaltsabrechnung Berechnung.
Aktivieren Sie die Kästchen für die gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie auf Aktionen -> Rückstellung erstellen.
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Gehaltsabrechnungsrückstellungen für den aktuellen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum bilden können. Wenn Sie also die Berechnung für eine Woche anzeigen möchten, können Sie keine Mitarbeiter für die Rückstellung auswählen.
Nachdem Sie die Berechnung überprüft haben, klicken Sie auf Erstellen oder Als Entwurf speichern.
Option 2. Abgrenzung auf der Seite Finanzen > Gehaltsabrechnungsrückstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Abgrenzung. Wählen Sie den Monat und die Mitarbeiter, für die Sie die Abgrenzung vornehmen möchten, und klicken Sie auf Berechnung anzeigen.
Die Berechnung für jeden Mitarbeiter wird in der Tabelle angezeigt. Doppelklicken Sie auf einen Namen, um detailliertere Informationen anzuzeigen.
Wenn bei der Berechnung des Gehalts der Mitarbeiter nicht zu Beginn des Monats seine Arbeit aufgenommen hat, wird neben seinem Namen das folgende Zeichen angezeigt: ⚠️ (Hinweis).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern, um diese Abgrenzung als Entwurf zu speichern, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um die Abgrenzung zu erstellen.
Nach dem Anlegen der Abgrenzung wird der berechnete Betrag des Gehalts automatisch auf die Bilanz des Mitarbeiters abgegrenzt.
Hinweis: Sie können keine Gehaltsabrechnungen für den aktuellen Monat erstellen.
Wenn Sie jedoch während des Monats Gehälter zahlen müssen (z. B. in Teilbeträgen oder wöchentlich), können Sie dies im Profil des Mitarbeiters auf der Registerkarte Gehaltsabrechnung tun. Weitere Informationen zur Zahlung von Gehältern an Mitarbeiter finden Sie in diesem Artikel.
Tabelle „Abgrenzungen
In der Tabelle sehen Sie Abgrenzungen und Entwürfe nach Monaten gruppiert.
Beachten Sie, dass Sie pro Monat nur eine Abgrenzung pro Mitarbeiter erstellen können. Wenn Sie also eine bereits erstellte Abgrenzung korrigieren müssen, müssen Sie diese löschen und eine neue erstellen. Oder Sie können Entwürfe verwenden, um solche Situationen zu vermeiden.
Klicken Sie auf die Nummer der Abgrenzung, um sie zu drucken, zu exportieren oder zu löschen.