Das Hauptziel jeder Inventur ist es, zu überprüfen, ob die Buchhaltungsmenge (die RO App berichtet) mit der tatsächlichen Menge (Ihrem physischen Bestand) übereinstimmt.

Die Inventur ist fast immer ein langer und komplizierter Prozess, aber es gibt keinen einheitlichen Standard für die Durchführung einer ordnungsgemäßen Inventur. Aus diesem Grund macht RO App den Inventurprozess flexibel und bequem zugleich.

Erstellen einer neuen Inventur

Gehen Sie zur Seite Inventar > Inventuren und klicken Sie auf + Bestandsaufnahmeliste, um eine neue Inventur zu erstellen.

Wählen Sie im geöffneten Fenster die Einstellungen für die Inventur aus:

Lagerhaus für die Inventur
Ein Lagerplatz (einer oder mehrere)
Die Produktkategorie, für die Sie eine Inventur durchführen möchten
Gruppierung einer Produktliste nach einer allgemeinen Liste oder nach Lagerplätzen.

Das System zeigt die Optionen Lagerplatzort und Produktlistengruppierung nur an, wenn Sie die Lagerplatzorte aktivieren.

In RO App können Sie eine Inventur sowohl für das gesamte Lagerhaus als auch für einen Teil des Lagerhauses durchführen: Wählen Sie die spezifische Produktkategorie oder den Lagerplatz aus. So können Sie Inventuren schnell und häufig durchführen.

Klicken Sie auf Start, sobald Sie das Ziel und den Gegenstand der Inventur angegeben haben.

Inventuransätze

Hier sind die Einstellungen, die RO App im Inventur-Dialogfenster anzeigt:

Lagerhaus (Namen von Standorten, Lagerhäusern und Lagerplätzen)
Kategorie
Produktgruppierung

Bevor Sie mit der Inventur fortfahren, wählen Sie die Menge für Produkte aus, die nicht in die Inventur einbezogen werden sollen. Es stehen zwei Werte zur Auswahl:

Null – Der Lagerbestand für Produkte, die Sie nicht in die Inventur einbeziehen, wird auf Null gesetzt.

Buchhaltung – Der Lagerbestand für Produkte, die Sie nicht in die Inventur einbeziehen, bleibt unverändert im RemOnline-System.

Es stehen Ihnen mehrere Inventuransätze zur Auswahl. Betrachten wir jeden einzelnen im Detail.

Ansatz 1: Blinde Inventur

Bei einer blinden Inventur geben Sie alle Artikel aus dem Lagerhaus manuell oder mit dem Scanner in die Suchzeile ein. Diese Methode ist die schnellste und bequemste, wenn alle Produkte im Lagerhaus mit Barcodes versehen sind.

Wir empfehlen Ihnen, die tatsächliche Menge der nicht enthaltenen Produkte bei dieser Inventurmethode auf Null zu setzen. RO App zeichnet dann einen Fehlbestand für die Produkte auf, die das System registriert hat, die Sie aber nicht im Lagerhaus gefunden haben.

Ansatz 2: Export und Import der Produktbestände

Dieser Ansatz eignet sich, wenn Sie keinen Barcode-Scanner haben und keine Liste der Produkte ausdrucken möchten. Hier sind die Schritte für diesen Ansatz:

Schritt 1. Klicken Sie oben im Inventurbeleg auf Exportieren.

Schritt 2. Geben Sie die tatsächlichen Bestände und Seriennummern für Produkte mit Seriennummern in die heruntergeladene Datei ein.

Schritt 3. Speichern Sie die Datei und laden Sie sie hoch, indem Sie oben im Inventurbeleg auf die Schaltfläche Importieren klicken.

Vorgehensweise 3: Inventur über den gedruckten Bericht

Mit diesem Ansatz können Sie eine Inventur offline durchführen und die Ergebnisse anschließend in RO App eingeben. Die Idee dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie die Liste der Produkte ausdrucken und die tatsächliche Menge der Produkte oder deren Seriennummern darin festhalten und anschließend die Daten in das Inventur-Dialogfenster eingeben (ähnlich wie beim ersten Ansatz).

Schritt 1. Klicken Sie oben im Inventurbeleg auf Drucken, um die Produktliste auszudrucken und die tatsächliche Menge der Produkte festzulegen, die Sie nicht in die Buchhaltung aufnehmen möchten. Dadurch sparen Sie Zeit, da RO App automatisch die Buchhaltung berechnet und die tatsächlichen Mengen abgleicht.

Schritt 2. Führen Sie eine Inventur durch, indem Sie ein gedrucktes Blatt ausfüllen.

Schritt 3. Geben Sie die Ergebnisse der Inventur für Produkte, die nicht mit der Buchhaltung und den tatsächlichen Mengen übereinstimmen, über die Suchzeile ein (ähnlich wie beim ersten Ansatz).