Die Abschreibung von Produkten ist ein wichtiger Teil des Inventarverwaltungsprozesses. Dafür kann es viele Gründe geben: Ablaufdatum, Bruch, Defekt, Qualitätsverlust, Nutzungsausfall usw.
Die Abschreibung ist notwendig, um sicherzustellen, dass die tatsächliche Warenmenge mit den Daten im RO App-System übereinstimmt.
Sie können Waren auf der Seite Inventar > Abschreibung oder auf der Seite Inventar > Bestand abschreiben.
Bitte beachten Sie, dass für Produkte mit aktivierter Verfallsdatenbuchhaltung die FEFO-Abschreibungsmethode verwendet wird (das Produkt mit dem nächstliegenden Verfallsdatum wird zuerst abgeschrieben).
Produktabschreibung auf der Seite „Inventar > Abschreibungen“
Klicken Sie auf + Abschreibung. Es gibt zwei Möglichkeiten: Abschreibung von nicht serienmäßigen und serienmäßigen Produkten.
Abschreibung von nicht serienmäßigen Produkten
1. Scannen Sie den Barcode, den Code oder die SKU oder geben Sie den Namen des Produkts ein.
RemOnline zeigt Ihnen die Anzahl der Artikel in Ihrem Bestand an und fordert Sie auf, das Lagerhaus auszuwählen, aus dem die Abschreibung erfolgen soll. Wenn Sie bereits wissen, aus welchem Lagerhaus Sie abschreiben möchten, können Sie es aus der Liste auswählen, um Ihre Auswahl einzuschränken.
2. Geben Sie die Anzahl der zu schreibenden Artikel an. Wenn Sie alle Artikel abschreiben möchten, klicken Sie auf Alle hinzufügen.
3. Wählen Sie einen Lagerplatz, wenn Sie Lagerplätze aktiviert haben.
4. Klicken Sie auf Speichern.
Serienprodukt Abschreibung
1. Scannen Sie die Seriennummer, wenn Sie einen bestimmten Artikel abschreiben möchten (das Lagerhaus und die Anzahl dieser Produkte werden automatisch ermittelt).
2. Scannen Sie den Barcode oder geben Sie den Namen ein, wenn mehr als ein Artikel abgeschrieben werden soll.
3. Geben Sie das Lagerhaus an (wenn sich die Produkte in mehr als einem Lagerhaus befinden).
4. Geben Sie die Menge der Waren an (einige oder alle Einheiten).
5. Klicken Sie auf Speichern.
Durch Auswahl einer bestimmten Art von Artikeln können Sie diese nach Lagerplätzen oder Garantiedatum gruppieren. Klicken Sie dazu auf die Sortierschaltfläche ⇄.
6. Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar zur Abschreibung hinzu (z. B. defekt und dessen Beschreibung). Wenn alle Daten für den Vorgang angegeben sind, klicken Sie auf Abschreiben.
Bitte beachten Sie, dass bei der Abschreibung von Produkten, die mit Finanztransaktionen verbunden sind, die Einnahmen/Ausgaben in der Kasse separat angelegt werden müssen.
Um einen Abschreibungsbeleg auszudrucken, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf 🖨️ Drucken. Um die Abschreibung zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen – alle Produkte werden in das Lagerhaus zurückgebracht, aus dem die Abschreibung vorgenommen wurde.
Die Suche in der Liste der Abschreibungen erfolgt nach folgenden Parametern:
Belegnummer
Der Mitarbeiter, der den Beleg erstellt hat
Lagerhaus
Kommentare zum Beleg
Produkt abschreibung auf der Seite Inventar > Bestand
Wählen Sie einen Artikel über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Abschreibung.
Das Abschreiben auf der Seite Inventar > Bestand ist nützlich, wenn Sie schnell den Bestand an nicht benötigten Produkten löschen möchten.
Dadurch wird der Abschreibungsdialog geöffnet, in dem automatisch der gesamte Betrag der ausgewählten Produkte hinzugefügt wird. Hier können Sie die Anzahl der Produkte bearbeiten, Artikel aus der Liste entfernen oder andere Waren hinzufügen. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein und klicken Sie auf Abschreiben.
Sie können den Abschreibungsbeleg auf der Seite Inventar > Abschreibungen einsehen.
Bearbeiten eines Abschreibungsbelegs
Bitte beachten Sie, dass die Funktion zum Bearbeiten des Abschreibungsbelegs ab dem Business-Abonnement verfügbar ist. Um ein Dokument zu bearbeiten, müssen Sie Zugriffsrechte konfigurieren. Weitere Informationen zu Benutzerzugriffsrechten finden Sie im Abschnitt „Inventar“ in diesem Artikel.
Um ein Abschreibungsdokument zu bearbeiten, gehen Sie zur Seite Inventar > Abschreibungen und wählen Sie die gewünschte Abschreibung aus, indem Sie auf deren Nummer klicken.
Im Dokument können Sie:
Artikel hinzufügen (der Artikel wird abgeschrieben);
Artikel löschen (der Artikel wird in das Lagerhaus zurückgebracht, aus dem er abgeschrieben wurde);
Die Menge der Waren bearbeiten.
Bitte beachten Sie: Die Menge der Waren darf nicht die Menge überschreiten, die im Bestand vorhanden und zur Abschreibung verfügbar ist.
Den Kommentar bearbeiten.
In zwei Fällen können Sie einen Abschreibungsbeleg nicht bearbeiten:
Wenn der abgeschriebene Artikel gelöscht wurde.
Wenn ein serialisierter Artikel abgeschrieben und erneut gebucht wurde.