Die RO App unterstützt die meisten gängigen Barcode-Formate: UPC-A, EAN-13, EAN-8 und Code128. Das System weist Barcodes den neuen Aufträgen, Inventarprodukten, Produktseriennummern (mit aktivierter Serialisierung), Lagerplätzen (mit aktivierten Lagerplatzorten) und Diensten in der Liste „Dienste und Arbeiten“ zu.
So wenden Sie Barcodes an
Mit der RO App können Sie mit den Barcode-Scannern im Tastatur-Emulationsmodus arbeiten. Dies steigert Ihre Arbeitseffizienz erheblich. Entdecken Sie, wie Barcodes Ihre Unternehmensführung vereinfachen:
1. Mit Barcodes können Sie Aufträge suchen und öffnen. Scannen Sie deren Barcodes im Suchfeld auf der Seite Aufträge und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Sie können einen Arbeitsauftrag zu einer neuen Rechnung hinzufügen. Scannen Sie den Barcode des Arbeitsauftrags in das Feld Aufträge und drücken Sie die Taste Enter.
3. Mit RO App können Sie das Produkt oder die Dienstleistung zur Rechnung hinzufügen, indem Sie deren Barcodes in das Feld Arbeiten, Dienstleistungen, Produkte hinzufügen scannen.
4. Mit Barcodes können Sie das Produkt oder die Dienstleistung zum Verkauf hinzufügen, indem Sie deren Barcodes in das Feld Arbeiten, Dienstleistungen, Produkte hinzufügen scannen.
5. Unser System ermöglicht es Ihnen, das Produkt zum Auftrag hinzuzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Aus Lagerhaus auswählen klicken und den Barcode in das Feld Produktname scannen.
6. In RO App können Sie die Dienstleistung zum Auftrag hinzufügen, indem Sie ihren Barcode in das Feld Dienstleistung / Arbeit scannen.
7. Das System erleichtert das Auffinden des Produkts im Lagerhaus auf der Seite Inventar > Bestand oder Mein Unternehmen > Produkte. Scannen Sie den Produkt-Barcode in das Suchfeld und drücken Sie die Taste „Enter“.
8. Sie finden den Dienst in der Liste Dienste und Arbeiten auf der Seite Mein Unternehmen > Dienste. Scannen Sie den Dienst-Barcode in das Suchfeld und drücken Sie die Taste „Enter“.
So weisen Sie einem neuen Auftrag einen Barcode zu
Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um einem neuen Auftrag einen Barcode zuzuweisen:
Schritt 1. Navigieren Sie zur Seite Aufträge und klicken Sie auf die Schaltfläche + Auftrag.
Schritt 2. Klicken Sie auf das Barcode-Bild.
Schritt 3. Generieren Sie einen neuen Barcode oder geben Sie Ihren eigenen im EAN-13-Format ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Denken Sie daran: Sie können nur Barcodes im EAN-13-Format verwenden. Verwenden Sie die Variable {Barcode}, um die Barcodes Ihrer Arbeitsaufträge in den gedruckten Dokumenten darzustellen.
So weisen Sie einem Produkt einen Barcode zu
Ein Barcode ist eine eindeutige Produktkennung, d. h., es können nicht zwei identische Barcodes verschiedenen Produkten zugewiesen werden. Gleichzeitig können Sie einem einzelnen Produkt mehrere Barcodes zuweisen.
Hinzufügen eines Barcodes zu einem bestehenden Produkt im Inventar
Schritt 1. Navigieren Sie zur Seite Inventar > Bestand oder Mein Unternehmen > Produkte.
Schritt 2. Öffnen Sie das Produktprofil (doppelklicken Sie auf den Produktnamen) und klicken Sie auf die Schaltfläche + Barcode hinzufügen auf der Registerkarte Allgemein.
Schritt 3. Wählen Sie das gewünschte Barcode-Format in der Dropdown-Liste Typ aus.
Schritt 4. Generieren Sie einen neuen Barcode oder fügen Sie einen bestehenden Barcode in das Feld Code ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Barcodes in großen Mengen hinzufügen
Schritt 1. Navigieren Sie zur Seite Mein Unternehmen > Produkte.
Schritt 2. Setzen Sie den Filter Produkte ohne Barcode, um nur die Produkte ohne konfigurierten Barcode anzuzeigen.
Schritt 3. Wählen Sie die gewünschten Produkte aus und klicken Sie auf die Option Aktionen.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Barcode hinzufügen, geben Sie den Barcode-Typ an und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Barcode bei Buchung hinzufügen
Klicken Sie beim Erstellen eines neuen Produkts im Buchungsbeleg auf die Schaltfläche + Barcode hinzufügen, um einen Barcode dafür zu erstellen. Geben Sie den Typ ein, generieren Sie einen neuen Barcode oder geben Sie einen bestehenden ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Barcode beim Produktimport hinzufügen
Sie können Barcodes auch über den Produktimport auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte hinzufügen. Füllen Sie einfach die entsprechende Spalte in der Excel-Datei aus, bevor Sie Ihre Produkte in RO App importieren.
So weisen Sie einem Dienst einen Barcode zu
So fügen Sie einen Barcode zu einem neuen oder bestehenden Dienst hinzu:
Schritt 1. Navigieren Sie zur Seite Mein Unternehmen > Dienste.
Schritt 2. Klicken Sie im Dienstprofil auf + Barcode hinzufügen.
Schritt 3. Wählen Sie den Barcode-Typ in der Dropdown-Liste Typ aus.
Schritt 4. Generieren Sie den neuen Barcode oder geben Sie einen bestehenden Barcode in das Feld Code ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Barcode beim Importieren von Diensten hinzufügen
Mit RO App können Sie Barcodes über den Dienstimport auf der Seite Mein Unternehmen > Dienste hinzufügen. Füllen Sie einfach die entsprechende Spalte in der Excel-Datei aus, bevor Sie Ihre Produkte in RO App importieren.
