Якщо у вашій компанії декілька локацій (майстерень/офісів), в RemOnline є можливість додати потрібну кількість локацій для зручної роботи та взаємодії з ними.
Додавання та налаштування локації
1. Попередньо, вам потрібно додати локацію в тарифний план на сторінці Налаштування > Передплата.
Важливо: при зміні тарифного плану відбувається автоматичний перерахунок кількості днів передплати. Якщо на момент додавання локації в тариф, у вас залишилося кілька днів до закінчення передплати, тоді RemOnline запросить внести оплату по новому тарифу. Також ви можете спочатку оплатити ваш старий тариф, а після додати локацію.
2. На сторінці Налаштування > Локації натисніть на кнопку “+ Локація”.
3. Вкажіть назву та адресу локації у відповідних полях.
4. Встановіть години роботи локації. Робочі години враховуються:
під час формування графіка роботи співробітників;
під час планування тривалості замовлення у Планувальнику;
при розрахунку норми часу статуса і дати готовності замовлення;
5. Встановіть тип ціни за замовчуванням для кожного типу документу (Замовлення, Продажі, Рахунки)
Зверніть увагу, якщо ціни за замовчуванням для цієї локації не вказані, автоматично застосовуються ціни за замовчуванням компанії зі сторінки Налаштування > Ціни та знижки.
6. Виберіть колір та символ локації для кращого візуального сприйняття під час роботи з кількома локаціями.
Наприклад, коли ви перемістили замовлення із однієї локації в іншу, поряд з таким замовленням буде відображатися іконка локації, звідки воно було переміщено.
7. Встановіть тип замовлення за замовчуванням:
при виборі певного типу замовлення, автоматично буде створюватися замовлення з вибраним типом;
при виборі “Запам'ятовувати останній”, автоматично буде створюватися тип замовлення, обраний останнім;
при виборі “Не задано”, перед створенням замовлення, вам потрібно буде вибрати його тип.
8. Встановіть шаблон номера замовлення. Докладніше про налаштування нумерації та шаблону замовлень локації у цій статті.
9. Встановіть шаблон номера документів. Цей шаблон діятимете в документах оприбуткування, списання, переміщення, інвентаризації, конверсії, повернення постачальникам та продажах.
10. Встановіть Мерчанта локації за замовчуванням, який буде використовуватись в онлайн-платежах на цій локації. Якщо мерчант за замовчуванням для цієї локації не вказаний, буде використано мерчанта компанії за замовчуванням, якого можна встановити в розділі Налаштування > Загальні.
11. Надайте або обмежте доступ співробітникам до локації.
Колонка “Доступ” означає, що співробітник може переходити в цю локацію та мати доступ до даних у ній. Колонка “Графік роботи” дає можливість відображати співробітника у графіку роботи для цієї локації.
Доступ до локації також можна встановити у профілі співробітника.
12. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Готово! Локація успішно створена та відображається у списку. Тепер можна створити ресурси локації, щоб контролювати завантаження як співробітників, так і ресурсів у Планувальнику замовлень.
Редагування та видалення локації
У разі потреби ви можете редагувати, видалити або заархівувати локацію. Для цього двічі клікніть назву локації, відредагуйте її і збережіть зміни або натисніть кнопку видалення.
Зверніть увагу, щоб видалити локацію, вам потрібно очистити склад від товарів. Тобто на складах цієї локації у всіх товарів повинен бути нульовий залишок.
