В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RemOnline и онлайн-кассой Webkassa.
Шаг 1. Регистрация и настройка кабинета Webkassa.
Пройдите регистрацию на сайте Webkassa. Добавьте кассы, сотрудников и выберите систему налогообложения.
Шаг 2. Включение интеграции в RemOnline.
1. Перейдите на страницу “Настройки > Интеграции”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Webkassa” и нажмите кнопку “Настроить”.
2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена” и нажмите на кнопку “+ Регистратор”.
3. Заполните информацию о регистраторе:
Наименование (может быть любым)
Логин кассира
Пароль кассира
Ключ лицензии
Заводской номер
Ставка НДС (выбрать необходимое значение из списка)
Логин, Пароль и Ключ лицензии — это данные пользователя в личном кабинете Webkassa, которые выдает техническая поддержка Webkassa.
Обратите внимание, что Логин и Пароль должен быть уникальным в рамках компании. Например, если у вас 2 разных аккаунта в RemOnline — вы не сможете использовать один регистратор для двух разных аккаунтов.
Заводской номер — это данные регистратора, которые можно найти в личном кабинете Webkassa на странице “Кассы”.
Важно: вам обязательно нужно включить соответствующую налоговую ставку НДС в личном кабинете Webkassa. Это можно сделать на странице “Программирование > Управление организацией > Редактирование профиля”.
4. Нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.
Шаг 3. Укажите в каких кассах RemOnline будет использоваться фискальный регистратор Webkassa.
На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть когда вы будете вносить платежи в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.
Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RemOnline.
Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Безналичная”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один регистратор Webkassa. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы “Безналичная”, если у нее нет другого подключенного регистратора.
Те сотрудники, у которых есть доступ к кассе, смогут использовать соответствующий регистратор.
Готово! Касса успешно добавлена в список подключенных.
Шаг 4. Автоматическая печать фискального чека из RemOnline
Настройте автоматическую печать фискального чека.
По заказу — при внесении денег по заказу, в поле “Печатать фискальный чек” автоматически будет установлена галочка;
По продаже — при внесении денег по продаже, в поле “Печатать фискальный чек” автоматически будет установлена галочка;
По возврату клиента — при изъятии денег по возврату от клиента, в поле “Печатать фискальный чек” автоматически будет установлена галочка;
Открытие и закрытие смены
Если на момент проведения платежа по заказу или продаже, у вас еще не открыта смена, то печать чека все равно произойдет, а смена автоматически будет открыта.
Закрыть смену можно в личном кабинете Webkassa.
Для удобства, мы рекомендуем настроить автоматическое закрытие смены в личном кабинете Webkassa, подробнее об этом можно узнать у службы поддержки Webkassa.