Обучающее видео “Как подключить и настроить интеграцию с пРРО Checkbox (Чекбокс)?” доступно на нашем Youtube-канале.

В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RemOnline и программным РРО (далее пРРО) Checkbox (Чекбокс).

Пройдите регистрацию на сайте Checkbox. Добавьте кассы, кассиров и налог ПДВ.

Затем обязательно для каждого кассира загрузите его Ключ ЕВЦ прямо в Checkbox. Инструкцию по загрузке ключа можно найти по этой ссылке.

1. Перейдите на страницу “Настройки > Центр интеграций”. В разделе “Кассовое оборудование” найдите “Фискальный онлайн-регистратор Checkbox” и нажмите на кнопку “Настроить”.

2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс “Интеграция включена” и нажмите на кнопку “+ Регистратор”.

3. Заполните информацию о регистраторе:

Логин и находится на странице “Кассиры”.

Пароль кассира задается при создании. Если забыли или потеряли пароль, можно его заменить на странице "Кассиры" нажав на "..." и редактировать напротив нужного кассира.

Ключ лицензии находится на странице “Кассы”.

Номер НДС находится на странице “Налоговые ставки” в колонке “Код податку”.

Важно: обязательно укажите цифру из поля “Код податку” в Checkbox в поле “Номер НДС из системы Checkbox” RemOnline. Только в таком случае будет происходить корректная передача налоговых ставок в фискальные чеки.

Если в вашей компании используется 2 налоговые ставки (например ПДВ и Акциз), то вы сможете настроить соответствие налогов между RemOnline и Checkbox в окне настройки интеграции.

Обратите внимание, что Логин кассира и Ключ лицензии должен быть уникальным в рамках компании. Например, если у вас 2 разных аккаунта в RemOnline — вы не сможете использовать один регистратор для двух разных аккаунтов.

4. Нажмите кнопку “Создать”.

Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.

В поле “Формат электронного чека” выберите нужный формат:

При необходимости настройте соответствие налогов между RemOnline и Checkbox. Эта функция будет полезна тем пользователям, у которых используется 2 налога в одном аккаунте RemOnline.

Важно: из-за технических особенностей интеграции, загрузка фискального чека невозможна для наложенного типа налога, а также если используется более 2-х вложенных налогов.

В поле “Код налога в RemOnline” необходимо выбрать название налога из RemOnline, а в поле “Код налога в Checkbox” указать код идентичного налога из Checkbox.

Код налога можно найти в личном кабинете Checkbox на странице “Налоговые ставки”.

1. На странице “Финансы > Платежи” выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.

Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RemOnline.

Например, у вас есть 2 кассы с названием “Наличная” и “Безналичная”. К кассе “Наличная” вы можете подключить только один регистратор Checkbox. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы “Безналичная”, если у нее нет другого подключенного регистратора.

2. Выберите способ оплаты в фискальном чеке.

Вы можете выбрать определенный способ оплаты, который будет отображаться в фискальном чеке: Наличный, Безналичный или Карта.

Обратите внимание, что ниже вы можете написать свое название для любого способа оплаты. Например, в Чекбокс у вас есть способ оплаты Наложенный платеж и вы хотите сделать соответствующую настройку и в RemOnline.

Важно: для 1 кассы в RemOnline можно настроить только 1 способ оплаты, поэтому заранее создайте необходимое количество касс.

Готово! Регистратор успешно добавлен в список подключенных.

Обратите внимание, что с одной кассой в RemOnline могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле “Кассир” по умолчанию будет выбран тот сотрудник, из чьего аккаунта проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.

На данный момент, Checbox Pay не имеет возможности отдавать платежные данные (ЕПЗ) из терминала в RemOnline. Поэтому, если ваши клиенты хотят оплатить картой, то вы можете использовать платежный сервис RO Pay. С помощью этого сервиса вы можете отправлять клиенту ссылку на оплату любым удобным споспобом или печатать QR-код на оплату сразу в документе (например в акте выполненных работ).

Платежи, которые проводятся через сервис RO Pay поступают сразу на ваш расчетный счет ФОП или ТОВ, поэтому такие платежине нужно фискализировать. А клиенту можно выдавать товарный чек от магазина.

Настройте автоматическую отправку фискального чека клиенту на электронную почту или в виде SMS / Viber. Для этого установите галочки в соответствующих чекбоксах.

Обратите внимание, что для отправки SMS / Viber вам нужно активировать эту услугу на веб-портале Checkbox. То есть те SMS, которые доступны вам благодаря интеграции с смс-шлюзами в RemOnline не будут работать для этой функции.

Также обратите внимание, что сначала сообщение отправляется в Viber. Если по номеру телефона не найден Viber аккаунт, тогда сообщение отправляется в виде SMS.

Важно: для отправки фискального чека на электронную почту или в виде SMS, в профиле клиента обязательно должна быть включена галочка “Согласен получать Email” и “SMS” соответственно.

Если галочка будет выключена, то при попытке отправить клиенту фискальный чек на email / SMS, вы увидите уведомление, в котором можно будет разрешить отправку или загрузить чек обычным способом.

Важно: если у вас включена автоматическая отправка чека на email / SMS и автоматическая загрузка фискального чека, но в профиле киента не указан email или номер телефона, тогда вы увидите уведомление, в котором необходимо указать соответствующие данные клиента.

При необходимости указанные данные можно сразу сохранить в профиле клиента, для этого установите галочку в соответствующем поле.

Если у клиента нет email или номера телефона, тогда можно просто распечатать/скачать фискальный чек в этом же окне.

Настройте автоматическую загрузку фискального чека.

Обратите внимание: фискализации подлежат только оплаты и возвраты, связанные с заказами или продажами. Другие операции по кассе не фискализируются.

Если на момент проведения платежа по заказу или продаже у вас еще не открыта смена, то вы увидите соответствующее уведомление. Нажмите кнопку “Открыть” в уведомлении, чтобы открыть смену и распечатать фискальный чек по такому заказу или продаже.

Закрыть смену можно в личном кабинете Checkbox. Мы рекомендуем настроить автоматическое закрытие смены, подробнее об этом можно узнать в инструкциях Checkbox.