С 1 января 2025 года безналичные расчеты стали обязательными для предпринимателей в Украине.
Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины №894, все точки продаж должны принимать безналичные платежи. Требование касается как розничных магазинов, так и сервисных предприятий в самых маленьких населенных пунктах.
В этой статье вы узнаете, как настроить интеграцию между RemOnline и программным РРО (далее пРРО) Cashalot.
Важно: если вы используете округление, интеграция с пРРО Cashalot и фискализация чеков могут работать некорректно. Округление будет корректно функционировать только при условии, что в настройках указано округление «0,1», что соответствует требованиям законодательства. В противном случае система может работать неправильно.
Шаг 1. Регистрация и настройка кабинета Cashalot
Пройдите регистрацию на сайте Cashalot. Добавьте кассы, кассиров и выберите доступные налоги.
Шаг 2. Включение интеграции в RemOnline
1. Перейдите на страницу Настройки > Интеграции. В разделе «Кассовое оборудование» найдите «Cashalot» и нажмите кнопку «Настроить».
☝️ Важно
Если вы являетесь плательщиком НДС, то для корректной работы интеграции обязательно включите использование налоговой системы на странице Настройки > Финансы и создайте соответствующие налоги.
Если вы не являетесь плательщиком НДС, вам не нужно создавать нулевой налог в RemOnline.
Если вы используете общую систему налогообложения, обязательно включите опцию «Использовать систему налогообложения». При этом налоги должны оставаться не настроенными (без указанных ставок).
2. В окне настройки интеграции отметьте чекбокс «Интеграция включена».
Настройка регистратора
1. Нажмите на кнопку «+ Регистратор».
2. Заполните информацию о регистраторе:
Наименование (может быть любым, но не более 32 символов)
Укажите пароль кассира и фискальный номер
🔒 Добавьте сертификат и сертификат частного ключа
Для работы регистратора необходимо добавить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в виде:
Сертификата открытого ключа
Частного ключа
А также указать пароль к ключу.
📌 Где можно получить сертификаты?
Сертификаты выдаются аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).
Например:
КНЭДП ЦСК «Україна»
КНЕДП «Дія»
АЦСК «ПриватБанк»
ІДД ДПС
Другие аккредитованные поставщики КЭП
📥 Вы можете получить сертификаты:
через онлайн-кабинет выбранного АЦСК;
обратившись в представительство центра сертификации;
или через банковские сервисы, если это КЭП предоставлен банком.
❗ Обратите внимание: сертификат должен быть действующим, а ключ защищен паролем. Без этих файлов фискализация через ПРРО будет невозможна.
3. Настройте доступ к бизнес-API в Cashalot. Эти данные находятся в вашем аккаунте Cashalot - Мой бизнес > Настройки > Ключ API, чтобы печатать фискальные чеки в RemOnline.
4. Нажмите кнопку «Создать».
Готово! Регистратор успешно добавлен и отображается в списке.
Шаг 3. Укажите соответствие используемых налогов
В настройках интеграции укажите налоги, которые будут применяться. Если к вашей компании применяются несколько налогов, установите соответствие между налогами в RemOnline и Cashalot для корректной передачи данных.
Чтобы найти буквенное обозначение налогов в Cashalot, перейдите в Справочники > Системные справочники. В этом разделе откройте один из пунктов: Ставки НДС, Ставки акцизного налога или Ставки дополнительного сбора.
Нажмите на нужную ставку, выберите тип налога из списка — и скопируйте буквенное обозначение, которое понадобится для настройки интеграции.
Шаг 4. Автоматическая печать фискальных чеков
1. В блоке Автоматически отправлять фискальные чеки на печать при создании платежей по поставьте галочки напротив тех типов документов, для которых чеки должны автоматически отправляться на печать:
Заказ;
Продажа;
Возврат от клиента.
2. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
📌 После активации этой опции чеки будут автоматически печататься на указанном принтере сразу после фискализации платежа — без необходимости ручного нажатия кнопки «Печать».
Шаг 5. Укажите, в каких кассах RemOnline будет использоваться фискальный регистратор Cashalot
1 способ
В настройках интеграции в блоке с кассами дважды нажмите на кассу, для которой нужно установить этот фискальный регистратор. То есть, когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.
2 способ
1. На странице Финансы > Платежи выберите кассы, в которых будет использоваться этот регистратор. То есть, когда вы будете проводить транзакции в эти кассы, фискальные чеки будут отправляться на указанный регистратор.
👉 Важно: для одной кассы можно подключить один регистратор, при этом один и тот же регистратор может использоваться для нескольких разных касс в RemOnline.
Например, у вас есть 2 кассы с названиями «Наличные» и «Безналичные». К кассе «Наличные» можно подключить только один регистратор Cashalot. Но этот же регистратор может использоваться и для кассы «Безналичная», если у нее нет другого подключенного регистратора.
2. Выберите способ оплаты в фискальном чеке.
Вы можете выбрать определенную форму оплаты, которая будет отображаться в фискальном чеке: Наличные, Безналичная или Карта. Кроме этого будет передаваться и средство оплаты.
Форма оплаты — это более общий термин, определяющий метод проведения платежа. В нашем случае их три: Наличные, Безналичная форма или Карта.
Способ оплаты — это конкретный инструмент, с помощью которого осуществляется платеж. Например: Перевод с карты, Перевод через QR-код и т.д.
В зависимости от того, какую форму оплаты вы выбрали, данные будут передаваться следующим образом:
Наличные — поле «Форма оплаты» передается как «Наличные», а поле «Способ оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли, или пустым, если оно не было заполнено, поскольку наличный расчет не требует дополнительных уточнений.
Безналичная форма — поле «Форма оплаты» передается как «Безналичная», а поле «Способ оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не было заполнено, по умолчанию указывается «Электронное платежное средство».
Карточка — поле «Форма оплаты» передается как «Безналичная», а поле «Средство оплаты» передается с вашим значением, если вы его заполняли. Если оно не заполнено, по умолчанию указывается «Карточка».
Вы также можете изменить уже заполненное или автоматически установленное значение поля «Средство оплаты» по своему усмотрению.
Названия средств оплаты
Ниже вы можете просмотреть список названий средств оплаты, рекомендованных ГНС Украины:
Обратите внимание: вы можете уточнить актуальные требования к названиям, которые необходимо передавать в фискальные чеки, непосредственно в налоговой или у вашего бухгалтера.
Оплата банковской картой через POS-терминал ⮕ «Карта, ЭПЗ, Торговый эквайринг»
Оплата банковской картой непосредственно на счет (IBAN) продавца ⮕ «Перевод с карты»
Оплата с текущего счета (IBAN) покупателя на текущий счет (IBAN) продавца ⮕ «Перевод с текущего счета»
Оплата банковским или платежным приложением в смартфоне по ссылке через QR-код ⮕ «Перевод через QR-код»
Оплата через интернет-эквайринг и платежный кюар (Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon и т.д.) ⮕ «Платеж Interkassa, Portmone, LiqPay, mono checkout, Novapay, EasyPay, Platon и т.д.»
Оплата товаров/услуг через сервисы перевода средств – (PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend и т.д.) ⮕ «PrivatMoney; Western Union; MoneyGram; RIA; IntelExpress; MEEST; Welsend и т.д.»
Оплата банковской картой на интернет-сайте по ссылке (например, кнопкой «Оплатить»)» ⮕ «Интернет-эквайринг, оплата картой в Интернете»
Оплата по технологии «Tap to Phone» ⮕ «Карта, ЭПЗ, Торговый эквайринг»
Подарочного сертификата ⮕ «Сертификат»
Талона ⮕ «Талон»
Жетона ⮕ «Жетон»
Фишки ⮕ «Фишка»
Важно: для 1 кассы в RemOnline можно настроить только 1 способ оплаты, поэтому заранее создайте необходимое количество касс.
Готово! Касса успешно добавлена в список подключенных.
С одной кассой в RemOnline могут работать несколько сотрудников. Для этого сотрудники просто проводят оплаты в эту кассу. В окне платежа в поле «Кассир» автоматически будет выбран тот сотрудник, с учетной записи которого проводится платеж. При необходимости вы можете изменить кассира.
Как проводить оплаты картой от клиента?
На данный момент Cashalot не имеет возможности передавать платежные данные (ЭПЗ) с терминала в RemOnline. Поэтому, если ваши клиенты хотят оплатить картой, вы можете использовать платежный сервис RO Pay. С помощью этого сервиса вы можете отправить клиенту ссылку на оплату любым удобным способом или распечатать QR-код для оплаты сразу с документом (например, в акте выполненных работ).
Платежи, которые проводятся через сервис RO Pay, поступают сразу на ваш расчетный счет ФЛП или ООО, поэтому такие платежи не нужно фискализировать. А клиенту можно выдать товарный чек от магазина.
Открытие и закрытие смены
Если на момент проведения платежа за заказ или продажу у вас еще не открыта смена, то смена будет открыта автоматически после первого фискального чека.
Закрытие смены происходит автоматически в 23:59 по киевскому времени.
(Обратите внимание: если касса, по которой вы хотите закрыть смену, не подключена к интеграции с RemOnline, ее смена не будет закрываться автоматически в RemOnline. По таким кассам закрытие смены происходит согласно вашим настройкам в Cashalot.)