O QuickBooks Online é um software de contabilidade para pequenas empresas que facilita a gestão de livros, despesas, faturas, etc.
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A integração com o QuickBooks permite aos utilizadores do RemOnline

1. Vá para a página Configurações > Integrações, encontre Quickbooks e clique em Configurar.
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2. Selecione Integração habilitada.
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Se necessário, ative a caixa de verificação “Criar novos clientes no QuickBooks”. O RemOnline verifica se existe um cliente no Quickbooks por correio eletrônico. Se esse cliente já existir, será criada uma fatura. Se não existir nenhum cliente com este e-mail, então este será criado automaticamente no Quickbooks.
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Tenha em atenção que, se tiver a caixa de verificação “Criar novos clientes no QuickBooks” desmarcada e o cliente da ordem de serviço/fatura não estiver no Quickbooks, essa ordem de serviço/fatura não será enviada para o Quickbooks.
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Para os documentos serem enviados automaticamente para a conta do QuickBooks, é necessário selecionar o status do envio automático para o QuickBooks Online.
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Atualmente, é possível configurar o envio automático para faturas e ordens.
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Pode configurar o envio automático por status abaixo. Para tal, selecione um estado de fatura/ordem de serviço. Como resultado, cada fatura ou ordem de serviço que passar para o estado especificado será automaticamente enviada para o Quickbooks.
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Também pode ativar o envio manual de faturas/ordens de serviço. Para o fazer, selecione a caixa de verificação “Permitir o envio manual” . Como resultado, um botão “Enviar para Quickbooks” aparecerá em cada fatura/ordem de serviço no RemOnline para envio manual.
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Na coluna “Código do imposto no Quickbooks Online”, digite a palavra Imposto.
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Na coluna “Código do imposto no RemOnline”, selecione o imposto correspondente no sistema RemOnline. Recordamos que pode adicionar e ajustar impostos na página Configurações > Finanças.
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Na coluna “Código do imposto no Quickbooks Online”, escreva o nome do imposto do sistema Quickbooks. O nome do imposto pode ser encontrado no seu perfil pessoal na página Impostos.
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Na coluna “Código do imposto no RemOnline”, selecione o imposto correspondente a partir do sistema RemOnline. Recordamos que pode adicionar e ajustar impostos na página Configurações > Finanças.
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Importante: Os impostos no Quickbooks devem ser do tipo Vendas para a integração funcionar corretamente.
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Se utilizar mais do que um imposto, clique no botão + Adicionar imposto e ajuste a correspondência.
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6. Clique em Salvar. Parabéns, a configuração está concluída e agora pode passar ao passo seguinte - autorização.
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1. Vá ao seu perfil de utilizador em Informações pessoais e clique no botão Ativar junto a Quickbooks.
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2. Inicie sessão na sua conta Quickbooks.
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Se tiver mais do que uma empresa no Quickbooks, selecione a empresa necessária. Só pode ligar-se a uma empresa Quickbooks de cada vez. Será sempre possível sair de uma empresa e entrar noutra para enviar uma fatura.
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Depois disso, verá que o Quickbooks está ligado com sucesso.
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Importante: Se quiser que os seus funcionários também utilizem a integração e enviar faturas para o Quickbooks, cada funcionário deve ter sessão iniciada na sua conta.
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Dependendo das opções selecionadas na janela de configurações da integração, as faturas ou ordens de serviço do RemOnline são enviadas automática, ou manualmente para o Quickbooks.
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Pode ver estas faturas na página Get paid & pay > Invoices.
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Se uma fatura do Quickbooks já tiver sido enviada, verá um aviso quando tentar fazê-lo novamente de forma manual ou automática a partir do RemOnline.
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Clique em Update para que os dados da fatura anterior sejam eliminados e completamente atualizados com os novos dados. Clique em Create new para manter as informações da fatura anterior e criar uma nova fatura (com um novo número) no Quickbooks.
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O QuickBooks tem um sistema de numeração predefinido, em que cada fatura criada ou transferida, independentemente do seu tipo (fatura de ordem ou apenas fatura), é numerada sequencialmente, começando com 1001.
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Por exemplo, se enviar uma fatura de ordem e depois uma fatura para o QuickBooks, estas serão numeradas 1001 e 1002, respectivamente.
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Infelizmente, não existem configurações que permitam transferir documentos do RemOnline para o QuickBooks salvando a sua numeração. No entanto, pode ajustar as configurações no QuickBooks para poder editar os números das faturas.
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Para permitir o ajuste do número da fatura em cada documento transferido:
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1. Aceda a Settings > Account and Settings.
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2. Abra a secção Sales.
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3. Ative a opção Custom transaction numbers e clique em Done para guardar a configuração abaixo.
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Agora cada novo documento, transferido do RemOnline para o QuickBooks não terá um número, mas poderá alterá-lo para qualquer número que necessite, incluindo a correspondência com o número da ordem/fatura no RemOnline.
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Para isso, basta abrir a Fatura, editar o campo Invoice No. e salvar a fatura.
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Os produtos e serviços são pesquisados por nome, uma vez que o nome é um identificador único.
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Se já tem todos os serviços e produtos criados no Quickbooks, então recomendamos exportá-los e importá-los para o RemOnline.
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Note que pode importar produtos e serviços a partir das páginas Minha empresa > Produtos e Minha empresa > Serviços.
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Se não tiver produtos e serviços criados no Quickbooks, eles serão automaticamente criados no Quickbooks quando transferir faturas do RemOnline.
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Tenha em atenção criada automaticamente uma Income account — Sale para estes produtos. Isto significa que tem de ter uma conta de Rendas com o nome Venda no Quickbooks.

Caso contrário, ocorrerá um erro ao transferir novos produtos de uma fatura/ordem de serviço e a fatura não será enviada para o Quickbooks.
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Se, por alguma razão, não tiver essa conta de Rendas na sua lista, pode sempre criar uma na secção Chart of accounts.

Mais tarde, pode sempre encontrar este produto ou serviço no Quickbooks e alterar a Income account.