Cada funcionário no RemOnline tem um perfil de utilizador onde pode editar ou adicionar os seus dados pessoais, aumentar a segurança da conta com a autenticação de dois fatores, ver os detalhes do salário ou desconectar o utilizador da sua conta.
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Clique no avatar no canto superior esquerdo do RemOnline para aceder ao perfil de utilizador. Aqui pode ver as secções Informações pessoais, Segurança e A minha folha de pagamento, bem como um botão “Sair”.
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Existem 3 secções na página de informações pessoais: Informação básica, Preferências, e Aplicações ligadas.
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Na secção Informações básicas, o utilizador pode alterar ou eliminar a fotografia do avatar, alterar o nome, o apelido, o e-mail e o número de telefone.
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Pode alterar o seu avatar para um avatar pessoal ou escolher entre os oferecidos pelo RemOnline.
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Tenha em atenção que o campo “Email” é único para todos no sistema RemOnline, pelo que não podem existir dois funcionários com o mesmo email. Após alterar o endereço de correio eletrónico, é necessário confirmá-lo.
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Na secção Preferências, o utilizador pode alterar o idioma do perfil. Para isso, selecione o idioma pretendido e salve as configurações.
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Nesta secção do perfil do utilizador, é possível ativar ou desativar a integração com o Telegram, que permite receber notificações sobre ordens e tarefas no mensageiro.
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Aqui também pode ligar a sua conta Xero, se tiver uma integração Xero habilitada.
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Nesta página, os utilizadores podem alterar a senha ou ativar a autenticação de dois fatores para iniciar sessão na conta.
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Introduza a senha atual e crie uma. Clique em “Salvar”.
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Para garantir a segurança da sua conta, a sua senha deve cumprir os seguintes requisitos:

Passo 1. Clique no botão “Habilitar”.
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Passo 2. Instalar a aplicação Autenticador.
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Transfira o Google Autenticator, o Microsoft Autenticador ou outra aplicação de autenticação de dois factores a partir da App Store, ou do Google Play.
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Passo 3. Digitalizar o Código QR.
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Abra a aplicação instalada, toque no botão “+” e leia o código QR.
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Passo 4. Introduzir o Código de autorização.
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Introduza o código gerado pela aplicação Autenticador.
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Ativou com sucesso a autenticação de dois fatores!
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Passo 5. Salvar as 6 senhas mostradas no campo de autenticação de dois fatores.
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Importante: esta é a única vez que as verá de forma não encriptada, pois da próxima vez que visitar esta página ou a atualizar, estas senhas estarão codificadas.
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Pode descarregá-las num ficheiro .txt ou copiá-las e colá-las nas localizações da sua escolha.
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Se alguma vez reiniciar a aplicação de autenticação, não poderá iniciar sessão sem estas senhas. Pode utilizá-las como alternativa ao código gerado pela aplicação de autenticação.

Pronto! Agora, quando iniciar sessão na sua conta RemOnline através da versão Web e/ou da aplicação móvel, terá de introduzir o código da sua aplicação de autenticação.
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Para desativar a autenticação de dois fatores, clique no botão “Desativar" e confirme a ação clicando em "Continuar".
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Introduza o código gerado na aplicação de autenticação e clique novamente em “Desativar”.
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A autenticação de dois fatores foi desativada com êxito.
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Nesta página, os utilizadores podem ver dados básicos sobre o seu próprio salário.
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O saldo atual é uma soma de todas as Ordens de serviço, vendas, lançamentos e pagamentos onde o funcionário é um cliente ou fornecedor. O saldo atual é afetado pelo salário acumulado.
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Clicar em Saldo atual abre uma janela que exibe todas as transações.
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Um valor com um sinal + (mais) significa que a empresa deve este valor ao funcionário.
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Um valor com um sinal de - (menos) significa que o funcionário deve este valor à empresa. O saldo atual pode ser um valor negativo em vários casos:
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Exemplo 1. Um funcionário é pago semanalmente, mas conforme as regras de Cálculo da Folha de Pagamento, o salário é sempre calculado no mês seguinte. Assim, cada um desses pagamentos afectará o saldo atual do funcionário porque, sem acumulação, não existe nenhum obrigação de pagamento por parte da empresa.
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Exemplo 2. O utilizador já provisionou e pagou salários, mas depois encontrou alguns erros no cálculo do mês anterior. Por exemplo, eliminou uma venda ou uma ordem de serviço, e a caixa de verificação “Cancelar pagamento de documentos ou produtos eliminados” estava marcada nas regras. Assim, estas anulações do mês anterior criam um valor negativo no mês atual.
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Regras de cálculo de folha de pagamento - aqui, os utilizadores podem ver o seu salário base atual e as comissões aplicáveis.
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Para acumular - exibe o valor calculado do salário do mês atual que ainda não foi acumulado no saldo do funcionário.
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Montante estimado a pagar - o montante que consiste no salário já acumulado e calculado (ou seja, ainda não acumulado) é apresentado aqui.
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Abaixo, encontra uma tabela com os cálculos de salário de um funcionário para cada mês. Os pagamentos acumulados estão marcados com marcas de verificação verdes e os pagamentos que ainda não foram acumulados estão marcados a laranja.
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Faça duplo clique na linha com o cálculo para ver informações mais detalhadas.
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Clique no avatar e clique no botão “Sair” para mudar de utilizador ou desconectar o utilizador da sua conta.