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Criando uma taxa de imposto

Saiba como criar, editar e eliminar impostos e que tipos de impostos estão disponíveis no RemOnline

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Escrito por Xenia
Atualizado há mais de um mês

Se a sua empresa for um contribuinte, pode configurar e aplicar regras fiscais a bens e serviços adicionados a ordens, vendas, faturas e lançamentos no RemOnline.

Guie-se pelas atividades da sua empresa e crie regras fiscais conforme as leis do seu país.

Criar um novo imposto

Em primeiro lugar, tem de ativar a utilização do sistema de impostos na página Configurações > Finanças > Impostos. Assinale a caixa de verificação e a secção “Impostos” será ativada nas configurações da sua conta.

1. Aceda à página Configurações > Finanças > Impostos e clique no botão “+ Imposto”.

2. Na janela de diálogo, preencha todas as informações necessárias.

Nome. Neste campo, deve especificar o nome do imposto interno, que será exibido em ordens, vendas e lançamentos.

Nome do documento. Aqui, você pode digitar o nome do imposto adicional, que será exibido em documentos impressos.

Código. Especifique um código de imposto neste campo (não mais de 4 caracteres).

O Código é único na sua conta sendo exibido quando passa o rato sobre o item na ordem, na venda e no lançamento.

Tipo. Selecione um tipo de imposto a ser criado. Escolha entre impostos “Inclusivo” ou “Exclusivo”.

O imposto incluído é um imposto adicionado ao custo das mercadorias. Ao utilizar este tipo de imposto, é necessário especificar o preço de compra das mercadorias com este imposto considerado durante o procedimento de lançamento.

O imposto é um imposto pago sendo adicionalmente calculado a partir do custo final das mercadorias/serviços. Com este tipo de imposto, o montante final da ordem/venda diferirá do montante total de itens nessa ordem/venda, uma vez que o imposto será calculado a partir do montante final da venda.

Taxa. Nesse campo, especifique a taxa de imposto.

Tenha em atenção que, se selecionar o tipo de imposto incluído, pode especificar apenas a percentagem (%). Com o tipo de imposto, é possível escolher entre a percentagem (%) ou um montante fixo.

Importante: o valor percentual dos impostos não pode ser superior a 100%.

Localizações. Aqui, é possível escolher para quais localizações o imposto será aplicado, se houver várias delas.

Por exemplo, numa localização vende como empresário em nome individual, e noutra localizações encomenda como LLC. Neste caso, cada localizações deve ter as suas próprias taxas de imposto numa determinada ordem.

Importante: se tiver diferentes taxas de imposto para diferentes localizações, o RemOnline oferecer-se-á para recalcular os impostos quando alterar o status de uma ordem de serviço ou fizer qualquer alteração na mesma.

3. Clique em “Criar”.

Feito! O imposto é criado e apresentado na tabela. Saiba mais sobre como aplicar e em que ordem os impostos devem ser calculados neste artigo.

Ações de grupo com impostos

Para executar uma ação de grupo, verifique os impostos necessários na tabela, clique no botão “Mais ações” e selecione a ação necessária.

Habilitar. Altera o status dos impostos em massa para “Ativado”.

Desativar. Altera o estado dos impostos em massa para “Desativado”.

Grupo. Esta é uma ação para criar um grupo de impostos. Os grupos criados são exibidos no Guia seguinte.

Grupos de impostos

Para trabalhar com diferentes taxas de impostos, pode criar grupos de impostos no RemOnline.

Opção 1. Criar um grupo no Guia "Impostos"

1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, verifique os impostos que devem ser incluídos no grupo.

2. Clique no botão “Mais ações” e selecione “Grupo”.

3. Dê um nome ao grupo e defina a ordem de aplicação dos impostos.

A ordem de aplicação dos impostos funciona da seguinte forma: o primeiro imposto da lista tem a prioridade mais elevada. Para alterar a prioridade, prima o triplo vertical e desloque o imposto na lista.

4. Clique no botão “Criar”.

Está feito! O grupo de impostos foi criado com sucesso sendo apresentado no Guia seguinte. Agora pode aplicar rapidamente um conjunto de impostos aos documentos necessários.

Opção 2. Criar um grupo no Guia "Grupos de impostos"

1. Na página Configurações > Finanças > Impostos, clique no Guia “Grupos de impostos”.

2. Clique no botão “+ Grupo de imposto”.

3. Adicione os impostos, ajuste a sua ordem e salve as alterações.

Feito! O grupo de imposto foi criado com sucesso e aparece na lista.

Editar e eliminar impostos

Para editar um imposto/grupo de impostos, clique duas vezes no seu nome, efeito as alterações e clique em “Salvar”.

Para eliminar um imposto/grupo de impostos, faça duplo clique no respectivo nome e clique no botão “Eliminar”.

Note que após editar ou eliminar um imposto, pode configurar a forma de recalcular impostos em documentos já criados, mas ainda não fechados (lançamentos de rascunho, faturas ou ordens num status não fechado).

Para tal, selecione o valor pretendido na parte inferior da página Impostos na secção Impostos.

Peça todos os documentos. Configurações por defeito para selecionar o método de recálculo nos documentos de cada vez.

Por exemplo, criou uma ordem, adicionou trabalho e materiais do estoque e depois alterou a taxa de imposto. Quando abrir novamente a ordem e efetuar quaisquer alterações, aparecerá uma janela pop-up ao salvar a ordem. Aí, poderá selecionar:

  • Recalcular conforme as novas regras. A nova taxa de imposto será aplicada a todos os itens do documento;

  • Não recalcular. A taxa de imposto antiga será aplicada a todas as posições no documento.

Não recalcule e não pergunte. Configurações por padrão para que as taxas de imposto antigas permaneçam inalteradas nos documentos já criados.

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