Na página Finanças > Cálculo das folhas de pagamento, pode ver informações sobre os salários calculados, mas ainda não acumulados, de todos os funcionários.
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Nesta página, pode monitorizar e controlar como a folha de pagamento da empresa cresce e planejar o seu orçamento. Afinal de contas, tem de preparar o montante especificado para pagar aos seus funcionários.
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Pode calcular a folha de pagamento para um mês. Na tabela, verá:

Clicar duas vezes no nome do funcionário para ver informações mais detalhadas sobre o cálculo das folhas de pagamento.

Na secção Salário base, é possível ver todos os salários-base acumulados para o mês atual.
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É possível clicar num montante de salário base para editá-lo. Por exemplo, é necessário reduzir o montante do salário base mensal porque um funcionário não foi contratado no início do mês.
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Também pode ver aqui os ajustes do salário base se tiver alterado o horário de trabalho nos períodos de acumulação.
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A secção Comissões exibe todos os documentos para os quais as regras de cálculo da Folha de Pagamento foram acionadas. Cada documento pode ser expandido para ver exatamente o que foi calculado. Clique no ícone de informação para visualizar a regra.
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Tenha em atenção que as alterações às regras de cálculo, a edição do custo dos serviços ou produtos nas Ordens de serviço, ou as comissões excepcionais não alterarão o montante da comissão calculada para este período. Quaisquer alterações serão calculadas após a alteração da regra. Apenas a alteração do montante/lucro do documento ou a eliminação completa de um documento pode afetar o montante da comissão calculada, desde que a caixa de verificação "Cancelar cálculo se o documento ou item for excluído" esteja ativada na regra de cálculo.
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Também pode apresentar ajustes ou cancelamentos de bônus, por exemplo, se tiver eliminado algo num período já acumulado.
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Também é possível influenciar o montante do cálculo definindo penalizações e bônus.
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Nas secções Penalizações e Bônus, pode visualizar, eliminar ou criar novas penalizações e bônus.
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Também pode visualizar as penalizações e bônus cancelados, por exemplo, se os tiver eliminado num período já acumulado.
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Após verificar os cálculos, é possível criar regras de cálculo da folha de pagamento para funcionários individuais ou para todos os funcionários simultaneamente.
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Há duas maneiras de acumular o cálculo das folhas de pagamento.
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Opção 1. Acréscimo após o cálculo na página Finanças > Cálculo das folhas de pagamento.
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Ativar as caixas de verificação para os funcionários necessários e clicar em Mais ações -> Criar acréscimo.
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Tenha em atenção que não é possível acumular o cálculo das folhas de pagamento para o mês atual ou para um período personalizado. Por conseguinte, se tiver optado por exibir o cálculo para uma semana, não pode selecionar funcionários a serem acumulados.
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Após verificar o cálculo, clicar em Criar ou Salvar como rascunho.
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Opção 2. Acréscimo na página Finanças > Acréscimos do cálculo das folhas de pagamento.
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Clique no botão + Acréscimo. Selecione o mês e os funcionários para os quais efetua o acréscimo e clique em Mostrar cálculo.
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O cálculo para cada funcionário aparecerá na tabela. Faça duplo clique num nome para ver informações mais detalhadas.
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Clique no botão Salvar como rascunho para salvar esse acréscimo como um rascunho ou clique no botão Criar para criar o acréscimo.
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Após criar o acréscimo, o montante calculado do salário será automaticamente acumulado no saldo do funcionário.
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Nota: não é possível acumular o cálculo das folhas de pagamento para o mês atual. No entanto, se precisar de pagar o salário durante o mês (por exemplo, em partes ou semanalmente), pode fazê-lo no perfil do funcionário no Guia de Folha de Pagamento. Saiba mais sobre o pagamento de salários aos funcionários neste artigo.
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Na tabela de acréscimos, pode ver os acréscimos e os esboços agrupados por mês.
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Lembre-se de que só é possível criar 1 acréscimo por mês para 1 funcionário. Portanto, se precisar de corrigir um acréscimo já criado, tem de o eliminar e criar um novo. Ou pode utilizar rascunhos para evitar estas situações.
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Clique no número do acréscimo para o imprimir, exportar ou eliminar.