Para configurar um salário base, navegar para o Guia Regras de Cálculo da Folha de Pagamento no perfil do funcionário.
Lembre-se de que é possível configurar regras adicionais do cálculo das folhas de pagamento para ações específicas, como serviços executados, produtos vendidos e leads processados. Para obter mais informações sobre como configurar e trabalhar com comissões, consulte este artigo.
Saiba mais sobre como o cálculo da folha de pagamento é calculado e acumulado neste artigo.
Configurações de um salário base para um funcionário
1. Vá para o perfil do funcionário -> Guia Regras de Cálculo da Folha de Pagamento e clique no botão + Salário Base.
2. Selecione o tipo de salário base.
Tenha em atenção que os três tipos de salário base podem funcionar em simultâneo, ou seja, pode combinar salários-base mensais e diários, por exemplo.
Nota: os salários-base são calculados das 23:59 às 00:00 do dia seguinte, conforme o fuso horário da empresa especificado na página Configurações > Geral.
Salário base mensal
Defina a Data de início do salário base, ou seja, a partir de que mês o cálculo do salário base entrará em vigor.
Automaticamente, este campo será preenchido com o mês e o ano especificados no campo “Data de contratação” no perfil do funcionário, mas pode alterá-los.
Tenha em atenção que os salários-base não podem ser calculados para o período anterior. Se, em fevereiro de 2023, especificar a Data de início do salário base como janeiro de 2023, o salário base não será calculado para janeiro. Funciona semelhantemente se criar um salário base em 10 de fevereiro de 2023, que deve ser calculado nos dias 5 e 25 do mês. O cálculo para o dia 25 será efetuado após o final do dia. E o cálculo para o dia 5 não será efetuado.
Em seguida, selecione a data em que calcula o salário base e especifique o seu montante. Se a sua empresa efetuar pagamentos em partes ao longo do mês, clique no botão + Adicionar dia de cálculo e especifique a data e o montante do cálculo.
Por exemplo, pode ter o montante total calculado no último dia do mês ou pode ser calculado em partes (parte 1 no 5º dia e parte 2 no 25º dia).
Se necessário, adicione uma Descrição e clique no botão Criar.
O salário base criado será apresentado na tabela. Se planejar alterar o salário base de um funcionário num determinado período, pode criar imediatamente este novo salário base, que conterá os novos montantes e a data de início. A seguir, o salário base anterior terá automaticamente uma data final (no mesmo mês que o novo salário base).
Salário base diário / Salário base horário
Os salários-base diários e por hora só funcionam se tiver um calendário de trabalho dos funcionários configurado, onde especifica quantos dias ou horas um determinado funcionário trabalha.
Especifique a data de início, ou seja, a data a partir da qual o cálculo do salário base entrará em vigor.
Tenha em atenção que, para o salário diário e o salário base, efetua os cálculos para períodos anteriores. Por exemplo, cria-se um salário base em dezembro, mas pretende-se que seja calculado para um funcionário que começa em setembro. Para isso, é necessário definir a data de início em setembro. Se o funcionário tiver um horário de trabalho configurado desde setembro, diariamente úteis ou horas de trabalho anteriores serão automaticamente calculados após a definição do salário base. Se o funcionário não tiver um horário de trabalho configurado no RemOnline, pode configurá-lo e o salário base também será calculado.
Nota: se definir um horário num mês já acumulado, o cálculo será feito no mês atual sob a forma de ajustes, uma vez que não podemos alterar as acumulações de meses anteriores. Se o mês ainda não tiver sido acumulado, os cálculos correspondentes serão simplesmente adicionados a esse mês.
Em seguida, especifique o momento do cálculo: Todos os dias ou Último dia do mês, e definir o montante do salário base por dia ou por hora.
Se necessário, adicione uma Descrição e clique no botão Criar.
O salário base criado será apresentado na tabela. Se planejar alterar o salário base de um funcionário num determinado período, pode criar imediatamente este novo salário base, que conterá os novos montantes e a data de início. A seguir, o salário base anterior terá automaticamente uma data de fim (a mesma data do novo salário base).
Dias úteis (definição do montante do pagamento de baixas por doença pagas, férias e dias livres)
Para configurar uma baixa por doença, férias ou dia de folga pagos, clique no botão + Dias úteis.
Tenha em atenção que os funcionários devem ter os seus horários de trabalho programados para o cálculo correto. É aqui que especifica as licenças por doença, férias e dias de folga para os funcionários.
Selecione o tipo de salário base para o qual configura o cálculo dos dias não úteis. Tenha em atenção que, se o tipo de salário base selecionado não estiver configurado para o funcionário, os dias não úteis não serão calculados.
Além disso, dependendo do tipo de salário base selecionado, as configurações para o cálculo dos dias não úteis serão diferentes.
Dias não úteis (salário base mensal)
Especifique a data de início para o cálculo dos dias não úteis. Para um salário base mensal, todos os dias não úteis serão calculados no último dia do mês. O cálculo dos dias não úteis não depende das regras configuradas para o cálculo do salário base mensal.
Em baixo, especifique o montante para cada tipo de dia não útil. Pode ser o "Custo de 1 dia útil" ou um determinado montante fixo. A fórmula calcula o custo de 1 dia útil: O montante do salário base dividido pelo número de dias no horário de trabalho ou pelo número total de dias no mês (se não utilizar um horário de trabalho para funcionários com um salário base mensal). Também é possível pagar dias de licença médica e de férias, mas colocar 0 para dia de folga, por exemplo.
Nota: Estes montantes reduzem o pagamento total no cálculo mensal dos dias não úteis.
Clique no botão Criar. O cálculo criado será apresentado na tabela. Se alterar este cálculo para um funcionário após um determinado período, pode criar imediatamente um novo cálculo, ou seja, especificar novos montantes e a data de início. Depois disso, o cálculo anterior terá automaticamente uma data de fim (a mesma data do novo cálculo).
Dias não úteis (salário base diário / horário)
Especifique a data de início para o cálculo dos dias não úteis. Para salários-base diários e por hora, pode escolher o momento de cálculo: Todos os dias ou no Último dia do mês.
A seguir, especifique o montante para cada tipo de dia útil. Pode ser uma “Taxa diária” ou um determinado montante fixo. Também pode configurar as baixas por doença e as férias pagas, mas coloque 0 para o dia de folga, por exemplo.
Clique no botão Criar. O cálculo criado será apresentado na tabela. Se alterar este cálculo para um funcionário após um determinado período, pode criar imediatamente um novo cálculo, ou seja, especificar novos montantes e a data de início. Depois disso, o cálculo anterior terá automaticamente uma data final (a mesma data do novo cálculo).
Editar e eliminar um salário base ou o cálculo dos dias úteis
Faça duplo clique no salário base na tabela para o eliminar e clique no botão eliminar.
Tenha em atenção que a eliminação de um salário base não elimina todos os cálculos anteriores efetuados antes de o salário base ser eliminado. A eliminação de um salário base termina simplesmente o seu funcionamento a partir do momento da eliminação.
Os salários-base eliminados são riscados na tabela.
Para editar um salário base, elimine o salário incorreto e crie um novo.