Neste artigo, aprenderá a preencher os horários e as folhas de ponto dos funcionários no RemOnline. Veremos passo a passo as configurações para dias úteis e não úteis, opções de preenchimento automático, edição de calendários e utilização de acções de grupo para actualizações de dados em massa. Utilize este guia para organizar eficazmente o rastreamento de tempo na sua empresa.

Primeiro, você precisa adicionar funcionários à escala de funcionários do local, dependendo se eles trabalham em um ou em vários locais.

Existem duas maneiras de adicionar um funcionário ao horário da localização.

Método 1. Aceda ao perfil do funcionário. Na secção «O funcionário trabalha em», verifique as localizações onde trabalha.

Método 2. Aceda à localização. Na secção «Funcionários», verifique os funcionários de que necessita na coluna «Jornada de trabalho».

1. Aceda à secção Minha empresa > Jornada de trabalho dos funcionários.

2. Selecione a localização e o calendário pretendidos - Calendário ou Folhas de ponto.

As jornadas de trabalho dos funcionários são definidas separadamente para cada localizações.

3. Selecione o tipo de visualização Semana ou Mês, bem como o período de tempo para o qual pretende criar uma Escala de trabalho/Folhas de ponto. Pode alternar entre semanas/meses ou regressar à data atual com um clique.

Importante: Os dias não úteis da localização são apresentados como blocos sombreados a cinzento. A informação sobre os dias não úteis é retirada da caixa de diálogo do local, na secção Horário de funcionamento.

3. Fazer duplo clique na célula em que se pretende definir o horários de trabalho. Na janela que se abre, selecionar o tipo de dia de trabalho do empregado:

Dia de trabalho. Se selecionar este tipo, poderá definir um ou mais intervalos de horas de trabalho.

Por exemplo, pode definir o primeiro intervalo das 09:00 às 13:00 e o segundo intervalo das 14:00 às 18:00. Desta forma, o horário mostrará quando o empregado está programado para almoçar.

Atenção: só é possível introduzir horas de trabalho até ao momento atual nas folhas de ponto - para o tempo efetivamente trabalhado.

Se o Ativar rastreamento de tempo estiver ativado, este terá precedência sobre o tempo introduzido nas folhas de ponto.

Por exemplo, um funcionário tem um dia de folga, mas o registo de horas foi ativado. Nas folhas de ponto, o dia é então automaticamente alterado para um dia útil e a contagem de tempo começa.

Se um colaborador trabalhar em vários locais, haverá uma opção para selecionar um local à direita do intervalo de tempo. Isto é útil quando um colaborador trabalha num local durante a primeira metade do dia e noutro local durante a segunda metade do dia.

Nota: Se as suas localizações estiverem em fusos horários diferentes, tem de especificar a hora local.

Por exemplo, uma localização está no fuso horário UTC-8 (São Francisco) e a outra localização está no fuso horário UTC-5 (Brooklyn). Pretende configurar meio dia numa localização e meio dia na outra localização enquanto estiver na localização de São Francisco. Neste caso, deve definir o intervalo das 9:00 às 13:00 na localização de São Francisco e das 16:00 às 21:00 na localização de Brooklyn (menos três horas devido à diferença de fuso horário). Para evitar calcular constantemente a diferença, pode definir intervalos de trabalho para a primeira localização e, em seguida, passar para a segunda localização e finalizar o horário.

Se o Rastreamento de tempo estiver desativado, cada dia útil será transferido da escala de trabalho para a folha de ponto um pouco depois da meia-noite.

A coluna do funcionário ao lado de cada nome apresenta o número total de horas de trabalho para a semana ou mês: no calendário, estas são as horas planeadas, e nas folhas de ponto, estas são as horas reais trabalhadas.

Dia não útil. Quando se seleciona este tipo, é possível definir uma Licença por doença, um Dia de férias, um Dia de folga ou apenas um Dia não útil para o empregado.

As Licenças por doença são apresentadas como blocos cor de laranja, os Dias de férias são apresentados a verde e os Dias livres são apresentados como células vazias.

Por predefinição, os dias não úteis do tipo Doença, Férias e Dia livre são pagos, mas se necessário, pode marcar a caixa de verificação “Não pago”. Ou seja, se definir as férias de um empregado como não pagas, estes dias não serão apresentados no cálculo do cálculo das folhas de pagamento.

Nota: para configurar o cálculo do cálculo das folhas de pagamento para baixas por doença, férias ou dias livres, adicione novas regras de cálculo das folhas de pagamento no perfil do empregado.

As licenças por doença são apresentadas em blocos vermelhos, os dias de férias em verde, os dias de folga em laranja e os dias não úteis em células vazias.

Atenção: os dias não úteis são transferidos do horário de trabalho para as folhas de ponto no início de cada dia.

Autofill helps you fill out schedules/timesheets for employees much faster and more conveniently. It works when filling in both working and non-working days. Let's look at both options.

1. Assinale a caixa de verificação Preenchimento automático do horário e selecione até que data pretende definir automaticamente os mesmos intervalos para as horas de trabalho.

Note que o preenchimento automático só está disponível se o intervalo de horas de trabalho for de 1 dia.

2. Especifique a sequência a preencher automaticamente e clique em Guardar. O primeiro número da sequência é o número de dias úteis e o segundo número representa os dias não úteis.

Por exemplo, se um colaborador trabalhar de segunda a sexta-feira, selecione uma sequência “5 em 2”. Se o colaborador trabalhar por turnos, selecione “2 em 2”.

1. Selecione a caixa de verificação Preenchimento automático do horário e especifique até que data pretende definir automaticamente os mesmos dias não úteis para este colaborador.

2. Clique em Guardar.

1. Faça duplo clique na célula a partir da qual pretende limpar o Horários de Trabalho.

2. Selecione um Dia Não Trabalhador e, em seguida, selecione o tipo “Não Trabalhador”.

3. Marque a caixa de verificação Preenchimento automático do horário e especifique o dia para o qual pretende limpar o horário de trabalho.

Já está! O Horários de Trabalho de um empregado foi limpo e pode agora ser preenchido com os dados corretos.

Para editar ou eliminar um calendário, faça duplo clique numa célula. Na janela que se abre, efectue as alterações e guarde-as, ou clique no botão eliminar.

Tenha em atenção que se tiver configurado um cálculo de salário base diário ou por hora para um empregado, o salário será recalculado de acordo com as alterações no Horários de Trabalho.

No calendário/folhas de ponto dos funcionários, as acções de grupo estão disponíveis para edição ou eliminação em massa.

Passe o cursor sobre uma célula para a selecionar para acções de grupo. Faça o mesmo com outras células. Depois de selecionar as células, os botões de edição e eliminação em massa aparecem na parte inferior do painel.

Importante: O RemOnline memoriza as selecções apenas dentro de uma semana ou um mês.