Escala de trabalho, folhas de ponto e rastreamento de tempo: escala de trabalho dos funcionários no RemOnline
No RemOnline, pode configurar uma Escala de trabalho dos funcionários — uma ferramenta para planejar dias úteis e horários. Ela pode ser usada para planejar horários de trabalho e calcular salários por dia ou horas trabalhadas. A escala pode ser configurada para o passado, presente ou futuro, pois se trata de um tempo planejado.
Mas a vida raramente corre conforme o planeado: os funcionários podem começar ou terminar o trabalho mais cedo ou mais tarde do que o planeado. Para refletir a realidade, use as Folhas de ponto — um horário real com as horas trabalhadas, com base no qual o pagamento é calculado. Portanto, as Folhas de ponto só podem ser configuradas para o presente ou passado, pois refletem as horas realmente trabalhadas.
Para uma contabilidade ainda mais precisa, existe um recurso de Rastreamento de tempo que permite registrar o início e o fim do dia útil em tempo real.
Com esta escala de trabalho, pode:
ver quantas horas/dias de trabalho foram planeados para um funcionário por semana ou mês e quantas horas o funcionário realmente trabalhou;
Configurar cálculos salariais para funcionários com base nas horas trabalhadas ou nos dias úteis;
definir férias/licenças médicas/dias de folga remunerados ou não remunerados;
Quando e por que precisa
O recurso de rastreamento de tempo é útil quando a situação real difere da escala planeada. Por exemplo:
O mecânico trabalha por hora. O funcionário chegou uma hora mais cedo do que o turno programado e ficou uma hora a mais devido a um reparo complexo. Graças ao rastreamento de tempo, o seu salário será calculado exatamente pelas horas realmente trabalhadas.
O administrador controla o tempo. O administrador viu que o vendedor não apareceu para o seu turno e corrigiu os dados nas folhas de ponto. Assim, o salário daquele dia não será calculado.
Trabalhar num dia de folga. Se um funcionário tirar um dia de folga, o recurso de controle permite que você registre isso nas folhas de ponto para que o turno possa ser compensado posteriormente.
No entanto, se a sua equipa sempre cumpre o horário, não há necessidade de alterar nada. Pode continuar a usar apenas a Escala de trabalho, e isso será suficiente para planejar e calcular os salários. No entanto, se houver desvios frequentes do plano, é melhor usar as Folhas de ponto e o Rastreamento de tempo. Isso permitirá que você não apenas acompanhe as horas reais, mas também as compare com as horas planejadas para obter uma visão completa e precisa.
Como configurar o controle de ponto dos funcionários
Escala de trabalho/folhas de ponto
Saiba tudo sobre como configurar e editar a escala de trabalho/folhas de ponto de um funcionário neste artigo.
Rastreamento de tempo
Vá a Configurações > Funcionários e abra o perfil desejado no guia Geral. Aqui pode ativar o rastreamento de tempo simplesmente marcando a caixa de seleção «Ativar rastreamento de tempo».
Esta é uma ferramenta simples que permite aos funcionários registarem eles próprios as suas horas de trabalho reais. Se necessário, o tempo registado pode ser editado nas Folhas de ponto graças à permissão ativada “Pode editar folhas de ponto”.
Como usar o recurso de rastreamento de tempo
Na versão web
Após ativar a funcionalidade, aparecerá um contador de tempo de trabalho no canto superior direito (entre Pesquisar e Ajuda). Para iniciar a contagem, clique no botão Iniciar (“>”) e selecione uma localização se puder trabalhar em várias localizações.
Para parar a contagem, clique em Pausar.
Na aplicação móvel
Um temporizador de tempo de trabalho aparecerá no ecrã principal da aplicação móvel. Para iniciar a contagem, clique no botão Iniciar (“>”) e selecione uma localização. Para parar a contagem, clique em Pausar.
Observação: nesse caso, o rastreamento de tempo não está vinculado à duração de serviços ou tarefas específicas, mas é usado para registrar o tempo que um funcionário passou no local de trabalho em um local específico.
Todo o tempo registado é automaticamente adicionado às folhas de ponto.
Se o rastreamento foi ativado várias vezes durante o dia, as folhas de ponto mostrarão vários intervalos.
Se a contagem ultrapassar a meia-noite, o sistema interrompe-a automaticamente às 23:59 do dia anterior e continua a partir das 00:00 do novo dia. Isto é feito para orçamentar corretamente o salário pelas horas trabalhadas durante o dia.
Se trabalhar em vários locais, a contagem no local anterior será interrompida assim que começar a contar no novo local.
⭐️ Importante: o horário de trabalho está disponível para todos os planos de subscrição. As funcionalidades Folhas de ponto e Rastreamento de tempo estão disponíveis a partir do plano Startup.
Cálculo do salário de acordo com a escala de trabalho
Se nem a Escala de trabalho nem as Folhas de ponto (incluindo o Rastreamento de tempo) forem utilizadas, o salário para os dias úteis ou horas não será calculado.
Se apenas a Escala de trabalho for utilizada, as folhas de ponto são preenchidas automaticamente com base nos dados da Escala de trabalho para o dia trabalhado, todos os dias à meia-noite, e o salário será calculado com base nisso.
Se apenas o Rastreamento de tempo for usado, as Folhas de ponto serão preenchidas com os dados reais registrados pelo funcionário através do Rastreamento de tempo.
Se tanto a Escala de trabalho quanto o Rastreamento de tempo forem usados, os dados do Rastreamento de tempo terão precedência. As Folhas de ponto serão preenchidas com base apenas nesses dados, que serão usados para calcular o salário.
Em todos os casos, exceto na ausência total de uma Escala de trabalho, Folhas de ponto e Rastreamento de tempo, os salários são calculados com base nas Folhas de ponto. Se necessário, podem ser editados — para fazer isso, o utilizador deve ter a permissão “Pode editar folhas de ponto”.