Ao criar Activos, cada novo Ativo que criar para o seu cliente ou empresa terá o seu próprio perfil no sistema. Pode avaliar os perfis dos Bens diretamente a partir das Ordens de Trabalho (basta clicar num número de série no quadro de pontuação dos Bens) ou na página Inventário > Bens (faça duplo clique num título).
Importante: Os activos podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Calçado, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
Uma linha de título na parte superior do ecrã mostra o nome completo do Ativo (Grupo, Marca, Modelo, Modificação) e um número de série / IMEI do Ativo.
Para editar o nome, altere o Grupo, a Marca, o Modelo ou a Modificação e guarde as alterações. Tenha em atenção que não pode editar o número de série/IMEI/VIN depois de o produto ter sido criado. Se cometer um erro, tem de anular o produto e criá-lo novamente.
O separador “Geral
Este separador contém os seguintes detalhes preenchidos aquando da criação do Ativo:
O campo “Imagem ” destina-se ao carregamento de uma imagem relevante ou de uma fotografia do Ativo.
Nota: o tamanho máximo permitido para a imagem é de 5 MB e os formatos de imagem suportados são JPG e PNG.
O campo Armazém mostra a sua localização atual.
O campo Proprietário mostra as informações sobre o proprietário. Quando o Ativo é propriedade de um cliente, este campo também inclui um cartão correspondente.
Para alterar o proprietário do ativo para a sua empresa, selecione “Nós” no campo “Proprietário” e especifique o armazém onde o ativo será armazenado.
Se pretender alterar o cliente, no campo “Cliente”, elimine o cliente atual e selecione um novo.
Se pretender eliminar o ativo, utilize a funcionalidade de baixa de ativos.
O campo Grupo indica o grupo a que o Ativo está associado.
O campo Marca mostra uma marca do Ativo que pertence a um grupo selecionado.
O campo Modelo apresenta um modelo de dispositivo pertencente a uma marca selecionada.
O campo Modificação mostra o tipo de modificação que se encontra num modelo de dispositivo selecionado.
Os campos seguintes: “Grupo”, ‘Marca’, ‘Modelo’, ‘Modificação’ podem ser configurados na página ‘Definições > Diretórios > Activos’. Saiba mais sobre o Diretório de Activos neste guia.
O campo Comentário mostra notas ou comentários sobre o Ativo.
Todos estes campos são campos de sistema que serão apresentados para cada um dos seus Activos, com base na configuração do formulário do Ativo. Os campos do sistema no perfil do Ativo podem ser reorganizados na página “Definições > Editor de formulários > Activos”. As informações sobre os Activos do separador “Geral” não podem ser editadas se a caixa de verificação “Edição proibida após a criação” estiver activada.
O separador “Ordens de trabalho
Aqui pode encontrar uma lista de Ordens de Trabalho que incluem esse Ativo, com as seguintes informações: Número da Ordem, Estado, Avaria, Data e hora de criação, valor Pago pelo cliente.
Clique no número da ordem ou faça duplo clique na linha que pretende para abrir o perfil da ordem.
Prima “+ Ordem” para criar uma nova Ordem e completar automaticamente os dados relativos ao Ativo e as informações disponíveis sobre o cliente.
O separador “Histórico
Aqui pode acompanhar o histórico dos movimentos de cada um dos seus Activos.
A coluna “Documento” indica a data e a hora da transferência/abate do bem e o seu destino. A coluna “Funcionário” indica o nome de um funcionário responsável e a coluna Descrição” indica a localização física anterior e atual do bem.
Cada separador tem o seu próprio botão “Adicional” para que possa transferir activos ou anular activos com apenas alguns cliques.