Importante: Os ativos podem ter nomes diferentes (Veículo, Dispositivo, Aparelho, Ferramenta, Sapatos, Roupa) dependendo do tipo de negócio que escolher ao criar a sua conta.
O Formulário de Ativos é um conjunto de campos personalizados que deve preencher ao adicionar novos ativos no Perfil da ordem ou na página Inventário > Ativos.
Vá para a página Configurações > Editor de formulários > Ativos para começar a configurar.
Como gerir os campos Gerente
Os campos são caixas encontradas no Formulário de Ativos para inserir texto ou dados numéricos.
Adicionar novos campos
Passo 1: Prima “Adicionar campo”.
O RemOnline tem 3 categorias básicas de campos: Campos do sistema, campos personalizados e novos campos.
Os campos do sistema são os campos “Ativo”, “Cor”, “Custo”, “Número de série / IMEI”, “Estado” e “Ano”. Estes campos não suportam edição, mas podem ser removidos se necessário (exceto estes dois: “Número de série / IMEI”, “Ativo”).
Nota: O campo de sistema “Ativo” é um campo principal, não pode ser organizado ou dividido em outras secções.
O campo principal “Ativo” pode ser configurado através do Diretório de ativos na página Configurações > Diretórios > Ativos.
Os campos personalizados são os campos recém-criados que tem adicionado ao longo do tempo.
Os valores variáveis para os campos personalizados no Formulário do Ativo encontram-se na página Configurações > Modelos de impressão > Ativos. O seu título inclui um código numérico.
Os novos campos são os campos que criará. Os campos recém-criados serão movidos para a secção “Personalizado”.
Existem 7 tipos diferentes de campos, com base no formato e no montante de dados disponíveis para edição:
O campo de texto permite caracteres alfabéticos com um limite de 256 caracteres, incluindo espaços, e pode ser associado a diretórios personalizados;
A área de texto permite caracteres alfabéticos com um limite de 16384 caracteres, incluindo espaços, e pode ser associada a diretórios personalizados;
A lista de valores contém uma lista de valores para uma lista pendente, nomes separados por vírgulas (limite de 255 caracteres, incluindo espaços) e pode ser associada a diretórios;
As caixas de seleção são campos específicos para selecionar uma destas opções: “Sim” e “Não”;
A data deve ser preenchida com a data utilizando o formato DD.MM.AAAA (utilize este campo para definir os valores por defeito, que serão adicionados à data atual);
Data + hora deve ser preenchida com a data e a hora utilizando o formato DD.MM.AAAA HH:MM (utilize este campo para definir os valores por defeito, que serão adicionados à data e à hora atuais);
Número só pode ser preenchido com um valor numérico (limite de 32 caracteres, incluindo pontos e vírgulas para números decimais).
Passo 2: Desenhe um título para o campo, selecione um Diretório para ligar (opcionalmente) e prima “Salvar”.
Como personalizar campos, casos de utilização
Para editar um campo, prima o ícone de lápis à direita do respectivo título. Apenas o título e o tipo do campo podem ser editados. Um valor variável do campo será gerado automaticamente e não pode ser editado.
Nota: Os campos do sistema não permitem alterar o tipo do campo. Os seguintes tipos de campos podem ser associados ao Diretório: “Campo de texto”, ‘Área de texto’ e ‘Lista de valores’. Ao fazê-lo, pode preencher os Formulários de Ativos mais rapidamente e eliminar o erro humano.
Utilize a caixa de verificação “Mostrar no Formulário de Ordem” para diferentes campos do Formulário de Ativo para os mostrar/ocultar no Formulário de Ordem.
Nota: Os campos que selecionar para não serem mostrados na nota de encomenda continuarão visíveis nos perfis dos ativos.
Pode selecionar apenas campos básicos do formulário de ativos para serem mostrados no formulário de ordem, por exemplo, para fazer o check-in mais rapidamente. Desta forma, pode sempre voltar ao perfil do ativo e completar os campos em falta.
Marque a caixa de verificação “Desativar a edição após a criação” para impedir que os seus funcionários façam alterações nos perfis de Ativos existentes.
Ao fazê-lo, não deixa espaço para potenciais fraudes ou qualquer outra ação não autorizada com os Ativos.
Os campos podem ser alterados para obrigatórios, ativando a caixa de verificação “Obrigatório”. Deste modo, os ativos só podem ser adicionados/modificados após o preenchimento de um campo obrigatório.
Nota: Dado que a caixa de verificação “Obrigatório” está ativada, mas a opção “Mostrar no formulário de ordem” não está, o funcionário pode criar uma nova ordem mesmo sem preencher este campo. Ao mesmo tempo, porém, esse campo deve ser eventualmente preenchido para aplicar alterações num perfil de Ativo correspondente.
Para deslocar o campo, prima o ícone (três pontos verticais) à esquerda e complete a deslocação.
Os campos seguintes: “Campo de texto”, ‘Área de texto’, ‘Lista de valores’ e ‘Número’ permitem escolher valores predefinidos para os campos a apresentar nos perfis de ativos. Basta preencher os campos que apresenta por defeito.
Para remover o campo, prima o ícone de eliminação do lado direito do respectivo título. Tenha em atenção que ambos os campos seguintes não podem ser removidos: “Número de série/IMEI/VIN”, ‘Ativo’.
Nota: Quando o campo é removido na página Configurações > Editor de formulários > Ativos, também será removido de todos os ativos e ordens relacionados. Para restaurar o campo apagado por engano, por favor contacte o suporte do RemOnline.
Como lidar com os cabeçalhos
Ao contrário dos campos nos formulários de Ativos, os cabeçalhos são do mesmo tipo e não criam variáveis. Utilize-os para tornar a informação sobre os Ativos apresentada no formulário de Ordem visualmente organizada e mais fácil de utilizar.
Prima “Adicionar cabeçalho” para criar um novo cabeçalho, depois selecione um título e prima “Criar”.
Para editar ou remover cabeçalhos, prima um botão correspondente à direita (um ícone de “lápis” ou de “apagar”).
Para reorganizar, clique no ícone do lado esquerdo do cabeçalho (três pontos verticais) e arraste-os para novas localizações.
