A importação de produtos é uma abordagem rápida para preencher o seu inventário com entradas de produtos, carregando um ficheiro Excel para um processo de lançamento conveniente. Ou seja, trata-se da criação de um produto sem adicionar os seus resíduos.

Lembre-se: não é possível importar os saldos de Estoque. Em vez disso, o RemOnline permite-lhe importar os nomes e as propriedades dos produtos. Utilize os lançamentos para carregar os saldos de Estoque dos produtos.

Para começar a importar os produtos, prima o botão Importar na página Minha empresa > Produtos e categorias e descarregue para o seu computador um exemplo de ficheiro Excel para importar produtos para o seu inventário. Recomendamos que trabalhe diretamente no modelo de importação.

Lembre-se: Não altere os nomes das colunas e a ordem no ficheiro Excel, para que o RemOnline possa processar o ficheiro e importar os seus produtos corretamente.

Vamos considerar o conteúdo do ficheiro em pormenor.

ID - identificador de produto único do sistema.

Se criar novos produtos que ainda não estão disponíveis no RemOnline, deixe esta coluna em branco. Depois de carregar o ficheiro, os IDs do produto são gerados automaticamente e serão exibidos ao exportar produtos.

A coluna Сode é o código do produto utilizado para a identificação interna do produto.

O SKU é o identificador do produto. Muitas vezes contém caracteres digitais e caracteres. O código do fornecedor pode ser o mesmo que o do fornecedor e do produto similar.

O código de barras é uma identificação do produto que respeita os formatos internacionais EAN-13, EAN-8, UPC-A e Code128. O código de barras é um identificador único, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo código de barras.

As colunas Сode, SKU e Código de barras não são obrigatórias.

A coluna Nome contém o nome do produto e é obrigatória. O nome padrão é um identificador exclusivo, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo nome de produto. É possível definir um identificador exclusivo diferente (Artigo ou Código) ou removê-lo completamente. Saiba mais sobre como configurar um identificador exclusivo de produto neste artigo.

Unidade de medida. Nesta coluna, deve especificar as unidades de medida para cada obra/serviço conforme os valores permitidos.

A coluna Categoria contém a categoria do produto. Este é um campo obrigatório. Deve manter a ordem das subcategorias e dividi-las pelo carácter“>”.

Por exemplo, “Acessórios > Apple Original > Estojo” será apresentado da seguinte forma:

Nota: A categoria “Todos os produtos” é uma categoria de raiz predefinida.

O sistema gera automaticamente as categorias em falta na página Minha empresa > Produtos.

A coluna Garantia representa o montante da duração da garantia do cliente (é um número).

O Período de garantia é a unidade de medida da garantia do cliente (dias ou meses).

Nota: a Garantia e o Período de garantia não são obrigatórios. No entanto, se precisar de adicionar a garantia do cliente, certifique-se de que preenche ambas as colunas.

A coluna Serializado é obrigatória. Se pretender ativar a serialização, indique “sim” na linha; se pretender deixar os produtos sem serialização, indique “não”.

Lembre-se: A ativação da serialização é irreversível. Uma vez activada, terá de introduzir o número de série para cada item de produto.

Se já tiver personalizado o formulário do produto e pretender carregar informações para os campos personalizados utilizando a importação, adicione uma coluna no final do ficheiro. O título desta coluna deve ser o mesmo que o nome do campo personalizado no formulário do produto.

Por exemplo, tem um campo personalizado com o nome “Cor” no formulário do produto.

No ficheiro a importar, adicione uma coluna com o mesmo nome (no fim do ficheiro, depois da coluna “Serializado”).

O seu ficheiro de importação deve ter um máximo de 2500 entradas.

Clique no botão Importar na página Minha empresa > Produtos e categorias, anexe o ficheiro preenchido e clique no botão Importar para carregar o seu ficheiro Excel com produtos para o sistema RemOnline.

A exportação de produtos é o processo inverso da importação de produtos.

Prima o botão Exportar na página A minha empresa > Produtos e categorias para iniciar a transferência de um ficheiro Excel.

Lembre-se: A exportação de produtos descarrega todos os nomes e propriedades de produtos de todos os armazéns, independentemente dos saldos de stock.

O ficheiro de exportação é semelhante ao ficheiro de amostra de importação.

O ficheiro contém as colunas ID, Código, SKU, Código de barras, Nome, Categoria, Unidade de medida, Garantia do cliente (valor e período) e Serializado. Existem também colunas com os preços actuais que podem ser utilizados para a reavaliação de preços do produto.

A exportação do saldo de stock obtém apenas os produtos com saldo de stock positivo.

Prima o botão Exportar na página Inventário > Estoque para iniciar um download automático de um ficheiro Excel com os saldos de estoque dos seus produtos.

Nota: se precisar de exportar os níveis de stock de todos os armazéns de uma só vez, utilize o relatório de nível de stock.

O ficheiro contém as colunas ID, Código, SKU, Código de barras e Nome - estes são os identificadores do produto. A coluna Unidade de medida mostra a unidade de medida para cada produto específico. A coluna Localização do contentor apresenta o contentor se tiver ativado a localização do contentor. A coluna Saldo contém a quantidade atual dos seus artigos de produto no inventário. A coluna Números de série contém os números de série dos produtos de série. O arquivo Excel exportado também contém as colunas de preço.

A importação simplifica a sua rotina de preenchimento de inventário e a exportação permite-lhe obter informações detalhadas sobre os produtos para uma análise alargada.

Utilize as funções de importação e exportação de produtos para a reavaliação de preços de produtos e alterações em massa das caraterísticas dos produtos. Basta exportar os dados do produto, efetuar alterações e importar de volta os dados do produto alterados para o RemOnline.

Nota: Não altere os campos da coluna ID do produto, porque é um identificador de produto exclusivo do sistema, o que significa que não pode haver dois produtos com o mesmo ID de produto, o sistema considerará a entrada como um novo produto e criará um novo perfil de produto para ele.