W tym artykule dowiesz się, jak działa licznik zadań, jak filtrować i sortować zadania oraz jak je edytować lub usuwać. Obejmuje on również śledzenie aktywności zadań i przywracanie usuniętych zadań za pomocą raportu Dziennika Aktywności.
Licznik ilości zadań
Licznik zadań działa w następujący sposób:
Jeśli istnieją zadania na dziś, wyświetlana jest tylko ilość zadań na bieżący dzień.
Jeśli nie ma żadnych zadań na dziś, wyświetlana jest całkowita ilość zadań.
Ukończone zadania pojawiają się na liście posortowane według daty ukończenia, od najnowszych do najstarszych. Można również sortować zadania według okresu.
Filtrowanie i sortowanie zadań
Kliknij przyciski "Jestem autorem" lub "Jestem wykonawcą", aby posortować zadania według tych cech. Jeśli masz odpowiednie prawa dostępu, możesz zobaczyć "Wszystkie zadania".
Możesz także filtrować zadania według określonego autora lub wykonawcy. Aby to zrobić, wybierz wymaganego pracownika w odpowiednim polu.
Zadania w toku są sortowane według daty ich wykonania. Oznacza to, że najpierw są zaległe, następnie na dziś, jutro itd.
Ukończone zadania są sortowane według daty ukończenia, od najnowszych do najstarszych. Zadania można również sortować według okresu ukończenia.
Edytowanie, wykonywanie i usuwanie zadań
Ważne: edytowanie i usuwanie zadań jest możliwe, jeśli pracownik ma włączone uprawnienie "Może edytować zadania wszystkich pracowników" w ustawieniach swojej roli.
Aby edytować zadanie, kliknij je dwukrotnie, wprowadź zmiany i zapisz je.
Wszystkie działania pracownika są zapisywane w taśmie zdarzeń zadania. Możesz również dodać komentarz, dokument lub obraz do zadania w taśmie zdarzeń.
Aby ukończyć zadanie, zaznacz pole wyboru obok jego nazwy. Zadanie pojawi się na karcie "Gotowe".
Gdy przejdziesz do ukończonego zadania, możesz zobaczyć jego status i termin wykonania jako "Na czas" lub "Po terminie".
Aby usunąć zadanie, kliknij je dwukrotnie, a następnie kliknij przycisk usuwania. Można usuwać zarówno zadania "Gotowe", jak i w "W trakcie".
Usunięte zadania można przywrócić w raporcie "Dziennika zdarzeń".
W tym celu należy wygenerować raport dotyczący zdarzenia "Zadanie zostało usunięte". Znajdź usunięte zadanie i kliknij przycisk "Odzyskaj".
