Wiele firm wykorzystuje bony upominkowe jako system płatności — klient może kupić bon upominkowy na określoną kwotę, a inny klient może wykorzystać ten bon do zakupów.
​

1. Opublikuj certyfikaty jako produkty na stronie Magazyn > Przyjęcia na stan magazynowy do magazynu. Możesz określić swoją firmę jako dostawcę. Utwórz indywidualne profile produktów dla różnych ilości certyfikatów.
​

Np. utwórz trzy profile produktów: Certyfikat 50, Certyfikat 100 i Certyfikat 200.
​

Uwaga: Nadaj tym produktom numer seryjny, abyś mógł utworzyć unikalny numer seryjny dla każdego certyfikatu, a w rezultacie zobaczyć jego historię i upewnić się, że jest autentyczny.
​

Pamiętaj, że jeśli certyfikaty twojej firmy mogą wygasnąć, określ ich daty wygaśnięcia w profilu produktu w polu Gwarancja dla klienta.
​

Cena zakupu certyfikatu jest równa 0 (zero), a cena detaliczna certyfikatu jest równa jego wartości nominalnej.
​
​

2. Następnie wydrukuj certyfikaty. Możesz to zrobić bezpośrednio z poziomu postu – kliknij Wydrukować i wybierz Wydrukowanie etykiet.
​

Wydrukuj etykiety i naklej je na certyfikaty lub pobierz plik w formacie PDF i wyślij go do drukarni.
​

Należy pamiętać, że szablon etykiety musi zawierać zmienną {Barcode}, ponieważ wyświetla ona unikalny numer seryjny jako kod kreskowy.
​

1. Na stronie Sprzedaży utwórz sprzedaż dla klienta i dodaj produkt Bon o wymaganej wartości nominalnej w cenie detalicznej.
​

Produkty te są serializowane, więc możesz zeskanować numer seryjny z fizycznego certyfikatu, aby dodać ten, który planujesz sprzedać.
​

2. Dokończ sprzedaż i zaakceptuj płatność za certyfikat.
​

Gdy klient chce wymienić bon upominkowy na twoje produkty lub usługi, możesz wykonać następujące czynności:
​

1. Przede wszystkim upewnij się, że certyfikat jest autentyczny i ważny. Zeskanuj jego numer seryjny na stronach Sprzedaż lub Magazyn. W rezultacie zobaczysz sprzedaż tego certyfikatu i datę sprzedaży, dzięki czemu możesz zrozumieć, czy certyfikat jest ważny.
​
Jeśli certyfikat jest autentyczny i ważny, możesz przejść do następnego kroku.
​

2. Dodaj kwotę certyfikatu do salda klienta. Przejdź do profilu klienta (który chce zapłacić certyfikatem), otwórz kartę Saldo i kliknij przycisk + Korekta. Następnie ustaw wartość na "Mój dług" i określ kwotę równą wartości nominalnej certyfikatu. Zakończ tworzenie korekty salda.
​

3. Najpierw rozważmy opcję, gdy kwota sprzedaży lub zlecenia jest mniejsza lub równa wartości nominalnej certyfikatu. Dodaj produkty i usługi, których potrzebuje klient i zakończ sprzedaż. Wybierz metodę płatności "W rachunek salda" w płatności. W razie potrzeby możesz skomentować sprzedaż, podając numer certyfikatu.
​

To wszystko! Rozliczyłeś się z tym klientem, sprzedaż zawiera informacje o certyfikacie i wszystko zostało wykonane poprawnie od strony księgowości finansowej. Jeśli kwota sprzedaży lub zlecenia jest niższa niż wartość nominalna certyfikatu, klient będzie miał różnicę na swoim saldzie. W takim przypadku możesz zdecydować, czy pozostawić tę kwotę jako rabat dla następnych sprzedaży i zleceń, czy też dokonać korekty salda w profilu klienta, tak aby saldo wyświetlało status "Jesteś rozliczony".
​

Rozważmy teraz opcję, gdy kwota sprzedaży lub zlecenia przekracza wartość nominalną bonu. W takim przypadku należy skorzystać z funkcji zleceń, ponieważ umożliwia ona tworzenie płatności przed zamknięciem zleceń.
​

Pierwsze 2 kroki są takie same (sprawdzenie certyfikatu i zaksięgowanie kwoty certyfikatu na saldzie klienta).
​

Następnie dodaj produkty i usługi na kwotę wyższą niż kwota certyfikatu. Zaktualizuj zlecenie ze statusem z grupy "Gotowe".
​
Teraz otwórz kartę Płatności i kliknij przycisk Przedpłata . W profilu klienta zobaczysz, ile jest Ci winien, i jest to kwota, którą powinieneś określić w płatności. Będzie to kwota obejmująca certyfikat, ponieważ kwota certyfikatu została już dodana do salda klienta.
​

Gotowe! W ten sposób dokonaliśmy dodatkowej płatności od klienta za różnicę między kwotą certyfikatu a kwotą zlecenia. W tym momencie rozliczyliśmy się z klientem.
​

Zamknij teraz zlecenie "W rachunek salda", ponieważ klient został już opłacony.
​