Stawka jest ustawiana w profilu pracownika na karcie "Zasady obliczania wynagrodzeń".

Przypominamy, że można skonfigurować dodatkowe zasady płacowe dla określonych działań, na przykład za wykonane usługi, sprzedane towary, przetwarzanie wniosków itp. Przeczytaj więcej o konfigurowaniu i pracy z premiami w tym artykule.

Więcej informacji na temat obliczania i naliczania wynagrodzeń można znaleźć w tym artykule.

1. Przejdź do zakładki "Zasady obliczania wynagrodzenia" w profilu pracownika i kliknij przycisk "+ Stawka".

2. Wybierz typ stawki.

Należy pamiętać, że wszystkie trzy rodzaje stawek mogą działać jednocześnie, tj. można na przykład łączyć stawki miesięczne i dzienne.

Ważne: zakłady są obliczane od 23:59 do 00:00 bieżącego dnia zgodnie ze strefą czasową firmy, która jest ustawiona na stronie "Ustawienia > Ogólne".

Ustaw "Początek działania" stawki, tj. od którego miesiąca naliczanie stawki zacznie obowiązywać.

Pole to zostanie automatycznie wypełnione miesiącem i rokiem określonym w polu "Data rozpoczęcia działalności" w profilu pracownika, ale można je zmienić.

Należy pamiętać, że wynagrodzenia zasadniczego nie można obliczyć za poprzedni okres. Jeśli w lutym 2023 r. określisz datę rozpoczęcia wynagrodzenia podstawowego jako styczeń 2023 r., wynagrodzenie podstawowe nie zostanie obliczone za styczeń. Podobnie będzie w przypadku utworzenia wynagrodzenia zasadniczego 10 lutego 2023 r., które powinno zostać obliczone 5. i 25. dnia miesiąca. Obliczenie dla 25. dnia zostanie wykonane po zakończeniu dnia. Obliczenie dla 5. dnia nie zostanie wykonane.

Następnie wybierz datę, na którą chcesz obliczyć stawkę i określ kwotę stawki. Jeśli Twoja firma rozlicza stawkę w ratach przez cały miesiąc, kliknij przycisk "+ Dodaj dzień rozliczeniowy" i określ datę i kwotę rozliczenia.

Przykładowo, cała kwota może zostać obliczona ostatniego dnia miesiąca lub w ratach (część 1 — 5 dnia, część 2 — 25 dnia).

W razie potrzeby dodaj "Opis" i kliknij przycisk "Utwórz".

Utworzona stawka zostanie wyświetlona w tabeli. Jeśli planujesz zmienić stawkę dla pracownika w określonym czasie, możesz natychmiast utworzyć nową stawkę z nowymi kwotami i datą rozpoczęcia. Następnie poprzednia stawka automatycznie będzie miała datę końcową (w tym samym miesiącu co nowa stawka).

Stawki dzienne i godzinowe działają tylko wtedy, gdy skonfigurowano harmonogram pracowników. To właśnie w nim można określić, ile dni lub godzin przepracował dany pracownik.

Określ data rozpoczęcia, tj. datę, od której naliczanie stawek zacznie obowiązywać.

Należy pamiętać, że w przypadku stawek dziennych i godzinowych można je obliczać dla poprzednich okresów. Na przykład tworzysz stawkę w grudniu, ale chcesz, aby była ona obliczana dla pracownika od września. W tym celu należy ustawić datę wejścia w życie na wrzesień. Jeśli pracownik ma harmonogram pracy od września, to po ustawieniu stawki wszystkie poprzednie dni lub godziny pracy zostaną automatycznie obliczone. Jeśli pracownik nie ustawił harmonogramu, można to zrobić, a stawka również zostanie obliczona.

Ważne: Jeśli harmonogram zostanie skonfigurowany w już naliczonym miesiącu, obliczenia zostaną wykonane w bieżącym miesiącu w formie korekt, ponieważ nie możemy zmienić naliczeń z poprzednich miesięcy. Jeśli miesiąc nie został jeszcze naliczony, odpowiednie obliczenia zostaną po prostu dodane w tym miesiącu.

Następnie należy określić moment obliczeń: Codziennie lub Ostatni dzień miesiąca oraz ustawić sumę stawki odpowiednio na dzień lub godzinę.

W razie potrzeby dodaj "Opis" i kliknij przycisk "Utwórz".

Utworzona stawka zostanie wyświetlona w tabeli. Jeśli planujesz zmienić stawkę dla pracownika w określonym czasie, możesz natychmiast utworzyć nową stawkę z nowymi sumami i datą rozpoczęcia. Następnie poprzednia stawka automatycznie będzie miała datę końcową (taką samą jak nowa stawka).

Aby skonfigurować płatne zwolnienie lekarskie, wakacje lub dzień wolny, kliknij przycisk "+ Dni wolne od pracy".

Należy pamiętać, że aby obliczenia były prawidłowe, pracownicy muszą mieć skonfigurowany harmonogram pracy. W tym miejscu określa się zwolnienia lekarskie, wakacje i dni wolne dla pracowników.

Wybierz typ stawki, dla której chcesz obliczyć dni wolne. Należy pamiętać, że jeśli wybrany typ stawki nie jest skonfigurowany dla pracownika, dni wolne nie zostaną obliczone.

Ponadto, w zależności od wybranego typu stawki, ustawienia obliczania dni wolnych od pracy będą się odpowiednio różnić.

Określa datę rozpoczęcia obliczania dni wolnych od pracy. W przypadku stawki miesięcznej wszystkie dni wolne od pracy będą obliczane ostatniego dnia miesiąca. Oznacza to, że obliczanie dni wolnych od pracy nie zależy od ustalonych reguł obliczania stawki miesięcznej.

Poniżej wprowadź kwotę dla każdego typu dnia wolnego od pracy. Może to być "Wartość 1 dnia roboczego" lub stała suma. Wartość 1 dnia roboczego jest obliczany według formuły: Suma stawki podzielona przez liczbę dni w harmonogramie pracy lub przez całkowitą liczbę dni w miesiącu (jeśli nie korzystasz z harmonogramu pracy dla pracowników ze stawką miesięczną). Można również uwzględnić płatne zwolnienia lekarskie i wakacje, ale na przykład w przypadku wolnych dni należy wstawić wartość 0.

Ważne: w miesięcznych obliczeniach dni wolnych od pracy kwoty te zmniejszają całkowitą płatność.

Kliknij przycisk "Utwórz". Utworzone obliczenie zostanie wyświetlone w tabeli. Jeśli po pewnym czasie zmienisz to obliczenie dla pracownika, możesz natychmiast utworzyć nowe, tj. określić nowe sumy i początek działania. Następnie poprzednie obliczenie automatycznie będzie miało datę końcową (tę samą datę, co nowe obliczenie).

Określ początek działania obliczania dni wolnych od pracy. W przypadku stawek dziennych i godzinowych można wybrać moment obliczenia: Codziennie lub w Ostatnim dniu miesiąca.

Poniżej wprowadź kwotę dla każdego typu dnia wolnego od pracy. Może to być «Stawka dzienna" lub stała suma. Możesz również wprowadzić płatne zwolnienie lekarskie i wakacje, ale na przykład dla dni wolnych od pracy wpisz 0.

Kliknij przycisk "Utwórz". Utworzone obliczenie zostanie wyświetlone w tabeli. Jeśli po pewnym czasie zmienisz to obliczenie dla pracownika, możesz natychmiast utworzyć nowe, tj. określić nowe sumy i początek działania. Następnie poprzednie obliczenie automatycznie będzie miało datę końcową (tę samą datę, co nowe obliczenie).

Aby usunąć stawkę, kliknij dwukrotnie stawkę w tabeli i kliknij przycisk usuwania.

Usunięte stawki zostaną przekreślone w tabeli.

Aby edytować stawkę, należy usunąć nieprawidłową stawkę i utworzyć nową. Należy pamiętać, że usunięcie zakładu nie powoduje usunięcia wszystkich poprzednich rozliczeń, które zostały dokonane przed usunięciem zakładu. Oznacza to, że usunięcie zakładu po prostu kończy jego działanie od momentu usunięcia.