Za pomocą Harmonogramu pracowników można:

Najpierw należy dodać pracowników do harmonogramu pracy lokalizacji, w zależności od tego, czy pracują w jednej lokalizacji, czy w kilku.

Istnieją dwa sposoby dodania pracownika do harmonogramu pracy lokalizacji.

1 sposób. Przejdź do profilu pracownika. W sekcji "Harmonogram pracy" zaznacz lokalizacje, w których pracuje.

2 sposób. Przejdź do lokalizacji. W sekcji "Pracownicy" wybierz wymaganych pracowników w kolumnie "Harmonogram pracy".

1. Przejdź do strony Moja firma > Harmonogram pracy i wybierz żądaną lokalizację.

Należy pamiętać, że harmonogramy pracy pracowników są ustawiane osobno dla każdej lokalizacji.

2. Wybierz typ wyświetlania Tydzień lub Miesiąc oraz okres, dla którego chcesz utworzyć harmonogram.

Ważne: Dni wolne od pracy lokalizacji są wyświetlane jako szare zacienione bloki. Informacje o dniach wolnych od pracy są pobierane w oknie lokalizacji z sekcji “Godziny pracy”.

3. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz ustawić harmonogram pracy i wybierz typ dnia pracy pracownika:

Dzień roboczy — wybierając ten typ, można ustawić jeden lub więcej przedziałów godzin pracy.

Na przykład można ustawić pierwszy przedział od 09:00 do 13:00 i drugi przedział od 14:00 do 18:00. W ten sposób harmonogram będzie pokazywał, kiedy pracownik ma lunch.

Jeśli pracownik pracuje w kilku lokalizacjach jednocześnie, po prawej stronie przedziału czasowego będzie można wybrać lokalizację. Jest to przydatne, gdy pracownik pracuje w jednej lokalizacji przez pierwszą połowę dnia i w innej lokalizacji przez drugą połowę dnia.

Ważne: jeśli lokalizacje znajdują się w różnych strefach czasowych, należy określić czas lokalny.

Na przykład jedna lokalizacja ma strefę czasową UTC+2 (Kijów), a druga lokalizacja ma strefę czasową UTC+1 (Warszawa). Chcesz ustawić pół dnia w jednej lokalizacji i pół dnia w drugiej lokalizacji, gdy jesteś w lokalizacji Kijów. Następnie należy ustawić interwał od 9:00 do 13:00 w lokalizacji w Kijowie i od 12:00 do 17:00 w lokalizacji w Warszawie (minus jedna godzina ze względu na różnicę strefy czasowej). Aby uniknąć ciągłego obliczania różnicy, można ustawić interwały robocze dla pierwszej lokalizacji, a następnie przenieść się do drugiej lokalizacji i sfinalizować harmonogram.

Dzień wolny — wybierając ten typ, możesz ustawić zwolnienie lekarskie, wakacje, dzień wolny lub po prostu dzień, w którym pracownik nie pracuje.

Domyślnie dni wolne od pracy typu zwolnienie Lekarskie, Wakacje i Dzień wolny są płatne, ale w razie potrzeby można zaznaczyć pole "Bezpłatny". Oznacza to, że jeśli ustawisz pracownika na korzystanie z urlopu na własny koszt, dni te nie zostaną uwzględnione na wynagrodzeniu.

Ważne: aby skonfigurować wynagrodzenie za zwolnienie lekarskie, wakacje lub dzień wolny, należy dodać odpowiednią regułę w profilu pracownika.

Zwolnienie Lekarskie jest wyświetlane jako czerwone bloki, Wakacje jako zielone bloki, Dzień wolny jako pomarańczowe bloki, a Nie pracuje jako pusta komórka.

Po utworzeniu harmonogramu pracy dla pracowników, Planista zleceń wyświetli również aktualny harmonogram dla każdego pracownika.

W Planiście dni robocze pracownika są wyświetlane jako puste bloki, zwolnienia lekarskie jako bloki z czerwonym cieniowaniem, wakacje jako zielone, dni wolne jako pomarańczowe, a niepracujące jako szare.

Autouzupełnianie pomoże Ci tworzyć harmonogramy dla pracowników znacznie szybciej i wygodniej.

Autouzupełnianie działa zarówno w dni robocze, jak i niepracujące. Rozważmy obie opcje.

1. Zaznacz pole wyboru "Autouzupełnianie harmonogramu" i wybierz datę, aby automatycznie ustawić te same odstępy czasu pracy.

Należy pamiętać, że autouzupełnianie jest dostępne tylko wtedy, gdy przedział godzin pracy mieści się w 1 dniu.

2. Wybierz schemat autouzupełniania i kliknij przycisk "Zapisać". Pierwsza liczba w schemacie to liczba dni roboczych, a druga liczba to liczba dni wolnych od pracy.

Na przykład, jeśli pracownik pracuje od poniedziałku do piątku, wybierz "5 w 2". Jeśli pracownik pracuje w systemie zmianowym, wybierz "2 na 2".

1. Zaznacz pole wyboru "Autouzupełnianie harmonogramu" i wybierz datę, do której te same dni wolne będą automatycznie ustawiane dla tego pracownika.

2. Kliknij przycisk "Zapisać".

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, z której chcesz wyczyścić wykres.

2. Wybierz opcję Niepracujący dzień, a następnie wybierz typ "Nie pracuje".

3. Zaznacz pole wyboru "Autouzupełnianie harmonogramu" i określ dzień, w którym chcesz wyczyścić harmonogram.

Gotowe! Harmonogram pracy danego pracownika został wyczyszczony i można go wypełnić poprawnymi danymi.

Aby edytować lub usunąć wykres, kliknij dwukrotnie wybraną komórkę. Wprowadź zmiany i zapisz je lub kliknij przycisk usuwania.

Należy pamiętać, że jeśli dla pracownika skonfigurowano obliczanie stawki dziennej lub godzinowej, wynagrodzenie zostanie ponownie obliczone zgodnie ze zmianami w harmonogramie. Jeśli zmiany nastąpią w okresie, który nie został jeszcze naliczony, obliczenia zostaną po prostu zmienione. Jeśli zmiany nastąpią w naliczonym okresie, stawka zostanie dostosowana w bieżącym okresie.

Działania grupowe są dostępne w Harmonogramie pracowników do zbiorczej edycji lub usuwania.

Kliknij komórkę, aby wybrać ją do akcji grupowych. W ten sam sposób można wybrać inne komórki.

Ważne: RemOnline zapamiętuje wybór tylko w ciągu jednego tygodnia lub jednego miesiąca.

Po wybraniu niezbędnych komórek, w dolnej części panelu pojawią się przyciski do zbiorczej edycji lub zbiorczego usuwania.