Każdy pracownik w systemie posiada swój Profil Użytkownika, w którym może edytować lub dodać swoje dane osobowe, zwiększyć bezpieczeństwo konta dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu, podejrzeć własne wynagrodzenie lub wylogować się z konta.
Aby przejść do swojego Profilu Użytkownika, kliknij na swój awatar w lewym górnym rogu RemOnline. Tutaj zobaczysz sekcje "Dane osobowe", "Bezpieczeństwo", "Moje wynagrodzenie" i przycisk "Wyloguj się".
Dane osobowe
Na stronie danych osobowych znajdują się 3 sekcje: “Podstawowa informacja”, “Preferencje” i “Połączone aplikacje”.
Podstawowa informacja
W sekcji “Podstawowa informacja” użytkownik może zmienić lub usunąć zdjęcie awatara, zmienić imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.
Użytkownik może zmienić swój awatar na własny lub wybrać jeden z oferowanych przez RemOnline.
Należy pamiętać, że pole „E-mail” jest unikalne dla każdego w systemie RemOnline, więc żaden z dwóch pracowników nie może mieć tego samego adresu e-mail. Po zmianie adresu e-mail należy go potwierdzić.
Preferencje
W sekcji “Preferencje”użytkownik może zmienić język profilu. W tym celu należy wybrać język i zapisać ustawienia.
Połączone aplikacje
W tej sekcji profilu użytkownika można włączyć lub wyłączyć integrację z Telegramem, co pozwala na otrzymywanie powiadomień o zamówieniach i zadaniach w komunikatorze.
Bezpieczeństwo
Na tej stronie użytkownik może zmienić hasło lub włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zalogować się na konto.
Zmiana hasła
W polu o tej samej nazwie wpisz aktualne hasło i określ "Nowe hasło". Zapisz zmiany.
Aby zapewnić bezpieczeństwo konta, hasło musi spełniać następujące wymagania:
minimum 8 znaków;
co najmniej 1 wielka litera;
co najmniej 1 mała litera;
co najmniej 1 cyfra.
Włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego
Aby rozpocząć konfigurację uwierzytelniania dwuskładnikowego, kliknij przycisk "Włączyć".
Krok 1. Zainstaluj aplikację Authenticator.
Pobierz Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub inną aplikację do uwierzytelniania dwuskładnikowego z App Store lub Google Play.
Krok 2. Zeskanuj kod QR.
Otwórz zainstalowaną aplikację, dotknij przycisku "+" i zeskanuj kod QR.
Krok 3. Wprowadź kod autoryzacyjny.
Wprowadź kod wygenerowany przez aplikację Authenticator i kliknij "Zapisz".
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zostało pomyślnie włączone!
Krok 4. Zapisz 6 haseł wyświetlonych w polu uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Ważne: to jedyny raz, kiedy zobaczysz je w niezaszyfrowanej formie, ponieważ przy następnej wizycie na tej stronie lub jej odświeżeniu hasła te zostaną zakodowane.
Możesz pobrać je w pliku .txt lub skopiować i wkleić w wybranej lokalizacji.
Jeśli kiedykolwiek zresetujesz aplikację uwierzytelniającą, nie będziesz mógł zalogować się bez tych haseł. Można ich używać jako alternatywy dla kodu generowanego przez aplikację uwierzytelniającą.
Należy pamiętać, że każdego hasła można użyć tylko raz.
Gotowe! Teraz podczas logowania do konta RemOnline za pośrednictwem wersji internetowej i/lub aplikacji mobilnej konieczne będzie wprowadzenie kodu z aplikacji uwierzytelniającej.
Aby wyłączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kliknij przycisk "Wyłącz" i potwierdź akcję, klikając "Kontynuuj".
Wprowadź kod wygenerowany w aplikacji uwierzytelniającej i ponownie kliknij "Wyłącz" .
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zostało pomyślnie wyłączone.
Moje wynagrodzenie
Na tej stronie użytkownik może zobaczyć podstawowe dane dotyczące własnego wynagrodzenia.
Saldo bieżące jest sumą wszystkich zleceń, sprzedaży, wpływów i płatności, w których pracownik jest klientem lub dostawcą, a na saldo bieżące wpływa naliczone wynagrodzenie.
Kliknięcie opcji Saldo bieżące otwiera okno wyświetlające wszystkie transakcje.
Kwota ze znakiem + (plus) oznacza, że firma jest winna tę kwotę pracownikowi.
Kwota ze znakiem - (minus) oznacza, że pracownik jest winien tę kwotę firmie. Saldo bieżące może być ujemne w kilku przypadkach.
1 przykład: pracownik otrzymuje wynagrodzenie co tydzień, ale zgodnie z zasadami wynagrodzenie jest naliczane dopiero w następnym miesiącu. W związku z tym każda taka wypłata będzie miała wpływ na bieżące saldo pracownika, ponieważ bez naliczania wynagrodzeń nie ma zobowiązania płatniczego ze strony firmy.
Przykład 2: Zrobiłeś już naliczenie wynagrodzenia i wypłaty, ale potem znajdujesz jakiś błąd w obliczeniach za poprzedni miesiąc. Na przykład usuwasz sprzedaż lub zlecenie, a w regułach było zaznaczone pole wyboru "Anuluj obliczenia dla usuniętych dokumentów lub pozycji". Zatem te anulowania za poprzedni miesiąc utworzą minus w bieżącym miesiącu.
Zasady naliczania wynagrodzeń – tutaj użytkownik może zobaczyć swoją aktualną stawkę wynagrodzenia oraz obowiązujące premie.
Do naliczenia – tutaj wyświetlana jest wyliczona kwota wynagrodzenia za bieżący miesiąc, która nie została jeszcze zaksięgowana na saldzie pracownika.
Szacowana kwota do zapłaty – wyświetlana jest tu kwota, na którą składa się już naliczone i szacowane (czyli jeszcze nie naliczone) wynagrodzenie.
Poniżej znajduje się tabela z obliczeniami wynagrodzenia dla tego pracownika za każdy miesiąc. Naliczone obliczenia są oznaczone zielonymi znacznikami wyboru, a obliczenia, które nie zostały jeszcze naliczone, są oznaczone kolorem pomarańczowym.
Kliknij dwukrotnie na wiersz z obliczeniami, aby zobaczyć bardziej szczegółowe informacje.
Wyloguj się z konta
Aby zmienić użytkownika lub wylogować się z konta, kliknij na swój awatar, a następnie kliknij przycisk “Wyloguj się”.
