W RemOnline możesz dodać pracownika samodzielnie lub zaprosić go do swojej firmy, aby wprowadzić niezbędne informacje oraz utworzyć login i hasło. Prawa dostępu dla pracownika można skonfigurować w systemie za pomocą roli i profilu pracownika.

Ważne: po zmianie planu liczba dni jest przeliczana automatycznie, jeśli masz wystarczającą liczbę dni subskrypcji. Jeśli w momencie dodawania pracownika do planu nie masz wystarczającej liczby dni subskrypcji do ponownego obliczenia, będziesz musiał zapłacić za nowy plan. Można również najpierw opłacić bieżący plan, a następnie dodać pracownika.

Krok 1. Na stronie "Ustawienia > Pracownicy" kliknij przycisk "+ Pracownik".

Krok 2. Wprowadź imię i nazwisko pracownika.

Krok 3. Wprowadź adres e-mail pracownika. Należy pamiętać, że pole "Email" jest unikalne dla każdego w systemie RemOnline, więc dwóch pracowników nie może mieć tego samego adresu Email.

Ważne: Wprowadź prawidłowe informacje w tym polu, jeśli planujesz używać powiadomień dla pracowników. Podany adres e-mail musi zostać potwierdzony.

Krok 4. Utwórz login i hasło dla pracownika, aby mógł zalogować się na swoje konto.

Należy pamiętać, że pole "Login" jest unikalne dla każdego w systemie RemOnline, więc dwóch pracowników nie może mieć tego samego loginu.

Aby zapewnić bezpieczeństwo konta, hasło musi spełniać następujące wymagania:

Krok 5. Określ rolę i pozycję pracownika.

Rola to lista uprawnień i możliwości pracownika.

Pozycja jest polem opcjonalnym. Informacje z tego pola są wyświetlane w harmonogramie pracy pracownika. Jeśli to pole pozostanie puste, informacje zostaną przeniesione z pola Role.

Krok 6. Określ "Data rozpoczęcia działalności" pracownika. W przyszłości data ta będzie automatycznie zastępowana jako data wejścia w życie przy ustalaniu stawki pracownika (w razie potrzeby zawsze można edytować datę wejścia w życie).

Ponadto pole to będzie ostrzegać o niekompletnym miesiącu podczas obliczania stawki za pierwszy miesiąc. Na przykład pracownik ma miesięczną stawkę 10 000, ale rozpoczął pracę w firmie 12 dnia miesiąca. W takim przypadku stawka w obliczeniach będzie pełna, ale pojawi się ostrzeżenie o niekompletnym miesiącu i będzie można zmienić kwotę stawki dla tego konkretnego niekompletnego miesiąca.

Krok 7. Wprowadź numer telefonu pracownika. Poniżej zaznacz komunikatory, których zamierzasz używać dla tego pracownika.

W przypadku WhatsApp i Viber możesz skorzystać z ręcznego wysyłania powiadomień do pracowników na określony numer telefonu.

Krok 8. W razie potrzeby określ imię i nazwisko pracownika w drukowanych dokumentach.

Jeśli wypełnisz to pole, zmienne {Order Created By}, {Order Specialist Name}, {Order Manager Name}, {Order Closed By} w szablonach dokumentów będą wyświetlać informacje z tego pola zamiast imienia i nazwiska określonego powyżej.

Krok 9. Wypełnij pole "Notatka". Możesz tu wprowadzić wszelkie dodatkowe informacje o pracowniku.

Krok 10. Zaznacz pole "Codziennie automatycznie wyloguj użytkownika".

Użyj tej funkcji, aby zwiększyć bezpieczeństwo w swojej firmie. Po automatycznym wylogowaniu pracownika, będzie on musiał wprowadzić swój login i hasło, aby zalogować się na konto. Ponadto funkcja ta w połączeniu z białą listą adresów IP będzie przydatna do śledzenia czasu przybycia pracowników do pracy, co można zobaczyć w raporcie “Dziennik zdarzeń".

Krok 11. Zaznacz pole wyboru "Dostęp do aplikacji "RemOnline Boss", jeśli chcesz, aby pracownik mógł zainstalować i korzystać z aplikacji mobilnej kierownika.

Krok 12. Określ lokalizacje, w których pracownik będzie pracował. Następnie pracownik będzie mógł zaplanować harmonogram pracy dla tej lokalizacji.

Krok 13. Skonfiguruj dostęp do lokalizacji, kas i magazynów.

Przejdź do zakładki "Dostęp" i zaznacz pola wskazujące, które lokalizacje, kasy i magazyny będą dostępne dla pracownika.

Dla wygody dostępny jest filtr wyświetlający: Wszystkie obiekty, Tylko kasy lub Tylko magazyny.

Domyślnie każdemu pracownikowi zostanie przyznany dostęp określony w zakładce "Ogólne" w oknie kasy/magazynu.

Przypominamy, że niestandardowe dozwolone działania w kasie lub magazynie można skonfigurować tylko w planie "Business" lub wyższym.

Ponadto w planie "Business" i wyższych można ustawić rozszerzone prawa dostępu dla pracowników do kas i magazynów. Oznacza to, że możesz zezwolić pracownikom na wykonywanie wszystkich operacji określonych w zakładce "Ogólne" lub skonfigurować osobisty dostęp dla każdego pracownika.

Ważne: pracownik będzie mógł wykonywać tylko te czynności, które są dozwolone w ustawieniach jego roli! Na przykład rola pracownika nie ma prawa do "Resztki" w magazynie, ale w ustawieniach osobistych nadajesz dostęp "Zobacz resztki". W takim przypadku rola pracownika ma wyższy priorytet, więc pracownik nie będzie mógł zobaczyć zesztki towarów w magazynie.

Krok 13. Kliknij przycisk "Zapisać".

Gotowe — pracownik został dodany i wyświetlony na liście pracowników!😉

Możesz dostosować wyświetlanie informacji o pracowniku, klikając przycisk tabeli i wybierając kolumny, które chcesz zobaczyć w tabeli.

Po dodaniu pracownika możesz przejść do jego profilu i ustawić jego wynagrodzenie. Więcej informacji na temat ustawień wynagrodzenia można znaleźć w tym artykule.

Należy pamiętać, że kopia każdego pracownika jest automatycznie tworzona jako klient. Jest to konieczne, abyś mógł przetwarzać sprzedaż, zlecenia, zwroty, przyjęcie i płatności dla pracownika jako klienta Twojej firmy.

Jeśli chcesz, aby pracownik wprowadził niezbędne informacje oraz utworzył nazwę użytkownika i hasło, możesz wysłać mu zaproszenie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

Krok 1. Kliknij przycisk "Zaproś pracownika" na stronie "Ustawienia > Pracownicy".

Krok 2. W polu "Email" określ adres e-mail, na który zostanie wysłane zaproszenie.

Krok 3. Określ rolę pracownika. Rola to lista uprawnień i możliwości pracownika.

Krok 4. W razie potrzeby zaznacz pole "Codziennie automatycznie wyloguj użytkownika".

Krok 5. Skonfiguruj dostęp do lokalizacji i kas dla konta pracownika i kliknij przycisk "Wyślij zaproszenie".

Zaproszeni pracownicy, którzy nie utworzyli jeszcze konta w RemOnline, są wyświetlani w górnej części tabeli z oznaczeniem "Zaproszenie wysłane".

Zaproszony pracownik otrzyma wiadomość e-mail, w której będzie musiał kliknąć przycisk "Utwórz konto".

Następnie pracownik wypełnia pola: Hasło, Imię, Nazwisko, Numer telefonu i klika przycisk "Dołącz".

W ten sposób pracownik tworzy własny profil, który można następnie edytować.

Ważne: jeśli z jakiegoś powodu Twój pracownik nie otrzymał wiadomości e-mail, możesz ponownie wysłać zaproszenie, korzystając z oryginalnej wiadomości e-mail lub edytując ją. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie imię i nazwisko zaproszonego pracownika, wprowadź niezbędne zmiany i kliknij „Wyślij zaproszenie ponownie”.

Po utworzeniu pracownika ma on dostęp do samodzielnej edycji swojego profilu.

Klikając na swój awatar, można przejść do ustawień profilu i zmienić go:

- Osobisty awatar;

- Imię i nazwisko;

- E-mail;

- Numer telefonu.

Więcej informacji na temat profilu użytkownika można znaleźć w tym artykule.

Tutaj możesz edytować dowolne pola w profilu pracownika. Zmień hasło, rolę pracownika, stanowisko, numer telefonu itp.

Na tej karcie można edytować prawa dostępu do lokalizacji, kas i magazynów.

Wyświetla bieżące saldo pracownika, na które składają się wszystkie zlecenia, sprzedaż, przyjęcie i płatności, w których pracownik jest klientem lub dostawcą, a także naliczone wynagrodzenie.

Jeśli pracownik jest dłużnikiem firmy, kwota jego salda jest wyświetlana na zielono z adnotacją "Pracownik jest nam winien".

Jeśli pracownik nie jest ci nic winien, a twoja firma również wypełniła wszystkie zobowiązania wobec pracownika, kwota salda będzie wynosić 0 (zero) z oznaczeniem "Jesteś rozliczony".

Jeśli Twoja firma jest winna pracownikowi, kwota salda jest wyświetlana na czerwono z adnotacją "Jesteśmy winni pracownikowi".

Kliknij przycisk "+ Korekta", aby skorygować bilans pracownika.

Poniższa tabela wyświetla wszystkie transakcje (płatności i korekty), które miały wpływ na saldo końcowe pracownika. Kliknij przycisk "Eksportuj", aby pobrać wszystkie transakcje jako plik Excel.

Wyświetla wyroby, które aktualnie znajdują się w magazynie tego pracownika lub należą do niego.

W sekcji "Stawka" można utworzyć i skonfigurować stawkę miesięczną, dzienną lub godzinową, a także skonfigurować płatności za dni wolne od pracy.

Sekcja "Prowizje" wyświetla bonusy dostępne dla pracownika. W tym miejscu można zastosować inne bonusy lub usunąć je, aby nie miały już zastosowania do pracownika. Przypominamy, że nowe zasady premiowania można utworzyć na stronie "Ustawienia > Pracownicy > Zasady obliczania wynagrodzeń". Więcej informacji można znaleźć w tym artykule.

W sekcji "Współczynnik pracownika" można skonfigurować współczynniki w celu zwiększenia lub zmniejszenia niestandardowych prowizji w towarach, usługach i ich kategoriach.

Ta zakładka umożliwia:

Każda zakładka posiada przycisk umożliwiający usuwanie lub dezaktywację pracownika z systemu RemOnline.

Dezaktywowany pracownik nie może zalogować się do systemu, ale można wykonywać z nim różne operacje w systemie (obliczanie, obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń itp.). Dezaktywowanego pracownika nie można usunąć z planu taryfowego.

Usunięty pracownik nie może zalogować się do systemu i wykonywać w nim różnych operacji. Po usunięciu pracownika można usunąć go z planu taryfowego.

Ważne: jeśli usuwany pracownik ma otwarte zlecenia, zgłoszenia lub zadania, należy przypisać je do innego pracownika. Należy również przenieść artykuły z magazynu pracownika do magazynu wyrobów lub do magazynu innego pracownika.