Lors de la création d'actifs, chaque nouvel actif que vous créez pour votre client ou votre entreprise aura son propre profil dans le système. Vous pouvez évaluer les profils des actifs directement à partir des commandes (il suffit de cliquer sur un numéro de série dans le tableau de bord des actifs), ou sur la page Inventaire > Actifs (double-cliquez sur un titre).

Important : les actifs peuvent avoir des noms différents (Véhicule, Dispositif, Appareil, Outil, Chaussures, Vêtement) en fonction du type d'entreprise que vous avez choisi lors de la création de votre compte.

Une ligne de titre en haut de l'écran indique le nom complet de l'actif (Groupe, Marque, Modèle, Modification), ainsi que le numéro de série / IMEI de l'actif.

Si cette case est désactivée, vous pouvez toujours modifier les champs de nom, de numéro de série, de groupe, de marque, etc. Pour ce faire, il vous suffit d'activer l'autorisation "Peut modifier les actifs" dans la section " Inventaire " des paramètres du rôle.

Cet onglet contient les informations suivantes, renseignées lors de la création de l'actif :

Le champ Image permet de télécharger une image pertinente ou une photo de l'actif.

Remarque : la taille maximale autorisée pour l'image est de 5 Mo. Les formats d'image pris en charge sont JPG et PNG.

Le champ Entrepôt indique l'emplacement actuel de l'actif.

Le champ Propriétaire affiche les informations relatives au propriétaire. Lorsque l'actif est la propriété d'un client, ce champ contient également une carte correspondante.

Le champ Groupe indique le groupe auquel l'actif est lié.

Le champ Marque indique la marque de l'actif qui fait partie d'un groupe sélectionné.

Le champ Modèle indique un modèle de périphérique qui relève d'une marque sélectionnée.

Le champ Modification indique le type de modification d'un modèle de dispositif sélectionné.

Les champs suivants : « Groupe », “Marque”, “Modèle”, “Modification” сont configurés sur la page Paramètres > Répertoires > Actifs. En savoir plus sur le répertoire des actifs dans ce guide.

Le champ Commentaire affiche des notes ou des commentaires sur l'actif.

Tous ces champs sont des champs système qui seront affichés pour chacun de vos actifs, en fonction de la configuration de la fiche de l'actif. Les champs système du profil de l'actif peuvent être réorganisés dans la page Paramètres > Editeur de formulaires > Actifs. Les informations sur les actifs de l'onglet « Général » ne peuvent pas être modifiées lorsque la case à cocher « Désactiver la modification après création » est activée.

Vous trouverez ici une liste des commandes qui incluent cet actif, ainsi que les informations suivantes : Numéro de commande, Statut, Dysfonctionnement, Date et heure de création, Montante payée par le client.

Cliquez sur le numéro de la commande ou double-cliquez sur la ligne dont vous avez besoin pour ouvrir le profil de la commande.

Cliquez sur « + Commande » pour créer une nouvelle commande et compléter automatiquement les données relatives aux actifs et les informations disponibles sur le client.

Cet onglet vous permet de suivre l'historique des mouvements pour chacun de vos actifs.

La colonne « Document » indique la date et l'heure du transfert / de la sortie de stock et sa destination. La colonne « Créé » indique le nom de l'employé responsable, et la colonne « Description » indique l'emplacement physique précédent et actuel de l'actif.

Chaque onglet dispose de son propre bouton « Actions » qui vous permet de transférer des actifs ou d'effectuer des sorties de stock en quelques clics.