Important : les actifs peuvent avoir des noms différents (Véhicule, Dispositif, Appareil, Outil, Chaussures, Vêtement) en fonction du type d'entreprise que vous avez choisi lors de la création de votre compte.

Le formulaire des actifs est un ensemble de champs personnalisés à remplir lors de l' ajout de nouveaux actifs dans le profil de la commande ou sur la page « Inventaire > Actifs ».

Rendez-vous sur la page « Paramètres > Éditeur de formulaires > Actifs » pour commencer la configuration.

Les champs sont des zones du formulaire d'actif où l'on peut saisir du texte ou des données numériques.

Première étape : cliquez sur « Ajouter un champ ».

RemOnline dispose de 3 catégories de champs de base : Les champs système, les champs personnalisés et les nouveaux champs.

Les champs système sont les champs « Actif », « Couleur », « Coût », « Numéro de série / IMEI », « Etat » et « Année ». Ces champs ne sont pas modifiables, mais peuvent être supprimés si nécessaire (à l'exception de ces deux champs : « Serial number / IMEI », « Asset »).

Remarque : le champ système « Actif » est un champ principal, il ne peut pas être organisé ou divisé en sections supplémentaires.

Le champ principal « Actif » peut être configuré à l'aide du répertoire « Actifs “ sur la page ”Paramètres > Répertoires > Actifs ».

Les champs personnalisés sont les champs nouvellement créés que vous avez ajoutés au fil du temps.

Les valeurs variables des champs personnalisés du formulaire Actifs se trouvent sur la page « Paramètres > Modèles d'impression > Actifs ». Leur titre comprend un code numérique.

Les nouveaux champs sont les champs que vous allez créer. Les champs nouvellement créés seront déplacés dans la section « Personnalisé ».

Il existe 7 types de champs différents, en fonction du format et de la montante des données disponibles pour l'édition :

Deuxième étape : dessinez un titre de champ, sélectionnez un Répertoires à connecter (optionnel), et appuyez sur « Enregistrer ».

Pour modifier un champ, cliquez sur l'icône du crayon à droite de son titre. Seuls le titre et le type du champ peuvent être modifiés. Une valeur variable du champ sera générée automatiquement, elle ne peut pas être modifiée.

Note : Les champs système ne permettent pas de modifier le type de champ. Les types de champs suivants peuvent être liés à Répertoires: « Champ de texte », “Zone de texte” et “Liste de valeurs”. En procédant ainsi, vous pouvez remplir les formulaires d'actifs plus rapidement et éliminer les erreurs humaines.

Utilisez la case à cocher « Afficher dans le formulaire de commande » pour les différents champs du formulaire d'actif afin de les afficher ou de les masquer dans le formulaire de commande.

Remarque : les champs que vous choisissez de ne pas afficher dans le formulaire de commande restent visibles dans les profils des actifs.

Vous pouvez sélectionner uniquement les champs de base du formulaire de l'actif à afficher dans le formulaire de commande, par exemple, pour accélérer l'enregistrement. De cette façon, vous pouvez toujours revenir au profil de l'actif et compléter les champs manquants.

Cochez la case « Interdiction de modifier après la création » pour empêcher vos employés d'apporter des modifications aux profils d'actifs existants.

De cette manière, vous ne laissez aucune place à la fraude potentielle ou à toute autre action non autorisée avec les actifs.

Les champs peuvent être rendus obligatoires en activant la case à cocher « Obligatoire ». Ainsi, les actifs ne pourront être ajoutés ou modifiés qu'après avoir rempli un champ obligatoire.

Remarque : étant donné que la case à cocher « Obligatoire » est activée mais que l'option « Afficher dans le formulaire de commande » ne l'est pas, l'employé peut toujours créer une nouvelle commande sans nécessairement remplir ce champ. En même temps, ce champ doit être rempli pour appliquer les changements dans un profil d'actif correspondant.

Pour déplacer le champ, appuyez sur l'icône (trois points verticaux) à gauche et terminez votre déplacement.

Dans les Champ de Texte, Zone de texte, Liste de valeurs et Nombre, vous pouvez définir une valeur par défaut qui sera affichée dans le formulaire de l'actif avant de remplir ce champ. Pour ce faire, vous devez écrire la valeur dans le champ lui-même.
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Dans les champs Date et Date + Heure, vous pouvez définir une valeur par défaut qui sera ajoutée à la date et à l'heure actuelles. Si vous souhaitez que ces champs affichent la date et l'heure actuelles, définissez toutes les valeurs sur 0.

Le champ Case à cocher peut également être coché dans le formulaire de l'actif, et l'actif sera alors créé avec le champ coché.

Pour supprimer le champ, appuyez sur l'icône de suppression à droite de son titre. N'oubliez pas que les deux champs suivants ne peuvent pas être supprimés : « Numéro de série/IMEI/VIN », “Actif”.

Remarque : une fois le champ supprimé sur la page « Paramètres > Editeur de formulaires > Actifs », il sera également supprimé de tous les actifs et commandes associés. Pour restaurer le champ supprimé par erreur, veuillez contacter le support RemOnline.

Contrairement aux champs des formulaires Actifs, les en-têtes sont du même type et ne créent pas de variables. Utilisez-les pour que les informations sur les actifs affichées dans le formulaire de commande soient visuellement organisées et plus conviviales.

Cliquez sur « Ajouter un en-tête » pour créer un nouvel en-tête, puis sélectionnez un titre et cliquez sur « Créer ».

Pour modifier ou supprimer des en-têtes, appuyez sur le bouton correspondant à droite (icône « crayon » ou « supprimer »).

Pour les réorganiser, cliquez sur l'icône située à gauche de l'en-tête (trois points verticaux) et faites-les glisser vers un nouvel emplacement.