Il existe 9 groupes de variables pour le groupe de modèles de documents Flux de travail et devis . Il s'agit des variables suivantes : Entreprise, Client, Commande, Actif, Tables, Employés, Finances, Date et Autre. Examinons chacun d'entre eux en détail.
Groupe Mon entreprise
Voici les variables du modèle de document du groupe Mon entreprise :
La variable {Company Name} représente le nom de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Address} représente l'adresse de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Email} représente l'adresse email de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Details} représente les détails de l'entreprise que vous configurez sur la page Paramètres > Général.
La variable {Company Note} représente les informations supplémentaires sur votre entreprise que vous avez configurées sur la page Paramètres > Général.
Groupe de clients
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du profil client.
{Client Phone Type} - affiche le nom du type de numéro de téléphone figurant dans le profil du client.
La variable {Client Name} représente le nom complet du client (Prénom + Nom, si spécifié dans les champs appropriés).
La variable {Client Phone} représente le premier numéro de téléphone du client.
La variable {Client Address} représente l'adresse du client.
La variable {Client Email} représente l'adresse électronique du client.
{Client First Name} - le prénom du client.
{Client Last Name} - le nom de famille du client.
Groupe de payeurs
{Payer Phone Type} - affiche le nom du type de numéro de téléphone figurant dans le profil du payeur.
{Payer Name} - nom complet du payeur (Prénom + Nom de famille, si spécifié dans les champs appropriés).
{Payer Phone} - le premier numéro de téléphone du payeur.
{Payer Address} - données provenant du champ « Adresse » de la fenêtre du payeur.
{Payer Email} - affiche l'adresse électronique de la fenêtre du payeur.
{Payer First Name} - le nom du payeur.
{Payer Last Name} - le nom de famille du payeur.
Groupe de commandes
Les noms des variables correspondent aux noms des champs du formulaire de commande.
La variable {Order Due Date} représente la valeur du champ « Date d'échéance » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20 juin 2020.
La variable {Order Malfunction} représente la valeur du champ « Défaillance » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Estimated Price} représente la valeur du champ « Prix devis » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Manager Notes} représente la valeur du champ « Notes du responsable » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Urgent} représente la valeur de la case à cocher « Urgent » de l'onglet « Informations générales ». La case cochée renvoie la valeur « Oui », la case non cochée renvoie la valeur « Non ».
La variable {Order Scheduled For} représente la valeur du champ « Date d'échéance » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20/06/2020 14:00.
La variable {Order Duration} représente la valeur du champ « Duration » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Resource} représente la valeur du champ « Resource » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Ad Campaign} représente la valeur du champ « Campagne publicitaire » de l'onglet « Informations générales ».
Groupe d'actifs
La variable {Asset Owner} représente le nom du propriétaire (si le propriétaire est un client) ou le nom de votre entreprise (si vous êtes le propriétaire) ;
La variable {Asset Warehouse} représente le nom de l'entrepôt où se trouve l'actif au moment de l'impression du document.
La variable {Asset Type} représente les données du champ « Group » du système d'actifs.
La variable {Asset Brand} représente les données du champ « Brand » du système d'actifs.
La variable {Asset Model} représente les données du champ « Modèle » du système d'actifs.
La variable {Asset Modification} représente les données du champ « Modification » du système d'actifs.
La variable {Asset Serial Number} représente les données du champ « Serial Number/IMEI/VIN » du système d'actifs.
La variable {Asset Color} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset State} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
La variable {Asset Year} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire des actifs.
La variable {Asset Cost} représente les données du champ système du même nom dans le formulaire de l'actif.
{Vehicle Number Plate} - affiche le numéro de plaque d'immatriculation spécifié dans le profil du véhicule. (Cette variable n'est disponible que pour les comptes automobiles).
Groupe des tableaux
Il existe deux sous-groupes de variables virtuelles dans ce groupe : les variables pour le rendu des tableaux et celles pour le remplissage des données.
La variable {Work Order Table} génère un tableau avec les services de la commande de travail complétée avec un ensemble de variables préconstruites et leurs paramètres (vous pouvez les éditer si nécessaire).
La variable {Goods Order Table} génère un tableau avec les produits de la commande, avec un ensemble de variables préconstruites et leur emplacement (vous pouvez les modifier si nécessaire).
La variable {Goods Work Order Table} génère le tableau des services et des produits de la commande avec un ensemble de variables préconstruites et leur emplacement (vous pouvez les modifier si nécessaire).
La variable {Row Number} représente le numéro de ligne.
La variable {Product Code} représente la valeur du champ « Code » du profil du produit.
La variable {Product SKU} représente la valeur du champ « SKU » du profil du produit.
La variable {Product Name} représente la valeur du champ « Name » du profil du produit.
La variable {Product Description} représente la valeur du champ « Description » du profil du produit.
La variable {Product Client Warranty} représente la période de garantie du client pour un produit ou un service spécifique.
La variable {Product UoM} représente la valeur du champ « Unité de mesure » du profil de produit.
La variable {Product Qty} représente la quantité de produit ou de service.
La variable {Product Serial Number} représente le numéro de série pour les produits dont la comptabilité de série est activée.
{Product Bin Location} - une variable qui affiche la cellule à partir de laquelle le produit a été sorti de stock si vous utilisez le stockage par adresse. Veuillez noter que si le même produit est ajouté à partir de différentes cellules, les numéros de cellule seront affichés séparés par des virgules.
{Product Warehouse} - une variable qui affiche le nom de l'entrepôt à partir duquel le produit a été sorti du stock. Veuillez noter que si le même produit est ajouté à partir de différents entrepôts, les noms des entrepôts seront affichés séparés par des virgules.
La variable {Product Price Without Taxes} représente le prix du produit moins les taxes que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Price} présente le prix du produit avec toutes les remises incluses (le cas échéant).
La variable {Product Price Without Discount} représente le prix d'un seul produit ou service que vous avez ajouté à la commande.
La variable {Product Price Without Discount And Without Taxes} présente le prix du produit hors taxes et remises.
La variable {Product Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, de tous les produits et de tous les services de la commande dans une ligne cible du bon de travail.
La variable {Product Discount Sum} représente la somme d'escompte pour un produit ou un service spécifique.
La variable {Product Discount Pct} représente le pourcentage de remise dans une ligne de commande cible.
La variable {Product Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services dans une ligne de commande cible sans les taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Product Amount Without Discount And Without Taxes} représente le coût de la pièce détachée, du produit ou du service utilisé dans la commande au sein d'une ligne cible, hors taxes et remise.
La variable {Product Tax Amount} représente la valeur de la taxe pour les produits, les pièces et les services dans une ligne cible de la commande.
La variable {Product Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services de la commande dans une ligne cible du bon de travail, avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Total Qty} représente la quantité totale des lignes de la commande.
La variable {Total Amount Without Discount} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services de la commande.
La variable {Total Discount Sum} représente la somme des remises de tous les produits, pièces et services de la commande.
La variable {Total Discount Pct} représente le pourcentage de réduction pour toutes les pièces, produits et services de la commande.
La variable {Total Amount Without Taxes} représente la somme totale de toutes les pièces, produits et services de la commande sans les taxes que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Finances > Taxes.
La variable {Tax Value} représente la valeur de la taxe pour toutes les pièces, tous les produits et tous les services de la commande.
La variable {Tax Value Spelled Out} représente la montante totale de la taxe explicite pour les pièces de rechange, les produits et les services utilisés.
La variable {Total Amount} représente le coût total de toutes les pièces, produits et services de la commande avec les remises appliquées (le cas échéant).
La variable {Tax Name} affiche le nom de la taxe que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finance > Taxes.
La variable {Tax Rate} affiche le taux de taxe que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Finance > Taxes.
{Product Comment} - affiche le texte d'un commentaire ajouté à un service ou à un produit dans le tableau.
{Subtotal} - la montante totale excluant les remises et les taxes Exclusif.
N'oubliez pas que vous ne pouvez utiliser les variables de groupe « Tableau » qu'à l'intérieur des tableaux. Les variables de groupe « Table » n'affichent aucune donnée en dehors de la portée des tables.
Groupe d'employés
La variable {Order Created By} affiche le nom de l'employé qui a créé une commande. La variable obtient le prénom et le nom de l'employé à partir du profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Specialist Name} représente le prénom et le nom d'un employé à partir du champ « Spécialiste désigné » de l'onglet « Informations générales ». La variable récupère les données des champs de même nom dans le profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Specialist Phone} représente le numéro de téléphone d'un employé dans le champ « Spécialiste désigné » de l'onglet « Informations générales ». La variable obtient les données des champs du même nom dans le profil de l 'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Name} représente le prénom et le nom d'un employé à partir du champ « Responsable » de l'onglet « Informations générales ». La variable récupère les données des champs de même nom dans le profil de l 'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Phone} représente le numéro de téléphone d'un employé à partir du champ « Manager » de l'onglet « Informations générales ». La variable récupère les données des champs du même nom dans le profil de l 'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Closed By} affiche le nom d'un employé qui a terminé une commande cible. La variable obtient les noms et prénoms de l'employé à partir du profil de l'employé sur la page Paramètres > Employés.
La variable {Order Manager Notes} représente la valeur du champ « Manager notes » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Order Specialist Notes} représente la valeur du champ « Notes du spécialiste » de l'onglet « Travail et matériaux ».
{Current User} - affiche le nom de l'employé qui imprime le document.
Groupe Finances
La variable {Estimated Price} représente la valeur du champ « Prix devis » de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Estimated Price Spelled Out} représente la valeur du champ « Prix devis » en lettres de l'onglet « Informations générales ».
La variable {Paid} représente la somme que le client a déjà payée au moment de l'impression du document.
La variable {Paid Spelled Out} représente la somme en lettres que le client a déjà payée au moment de l'impression du document.
La variable {Balance Due} affiche la somme restante à payer, y compris les Bonus et les autres paiements (le cas échéant).
La variable {Due to Pay Spelled Out} affiche la montante que le client doit payer au moment de l'envoi du message, en tenant compte du prépaiement et des autres paiements effectués dans le cadre de la commande (le cas échéant).
La variable {Order sum} affiche le montant total de la commande.
La variable {Total Amount Spelled Out} affiche la montante totale de la commande en toutes lettres.
La variable {Currency} affiche l'icône de la monnaie que vous pouvez définir sur la page Paramètres > Informations générales > Mon entreprise.
{Subtotal} - la montante totale excluant les remises et les taxes imposées.
Groupe de dates
La variable {Order Created Date} affiche la date de création de la commande de travail au format suivant : 18 juin 2020.
La variable {Order Done Date} affiche la date de transfert de la commande de travail au statut du groupe « Fermé ». dans le format suivant : 20 juin 2020. La variable représente la dernière date de passage de la commande au statut de groupe « Fermé ».
La variable {Order Due Date} représente la date du champ « Date d'échéance » dans le format suivant : 20 juin 2020.
La variable {Order Closed Date} représente la date de passage de la commande au statut du groupe « Closed » ou « Déposé ». dans le format suivant : 21 juin 2020. La variable représente la dernière date de passage de la commande de travail au statut de groupe « Terminé » ou « Déposé ».
La variable {Today Date} représente la date du jour dans le format suivant : 21 juin 2020.
La variable {Today Datetime} représente la date et l'heure actuelles dans le format suivant : 21 juin 2020 17:13.
La variable {Order Scheduled for} représente la valeur du champ « prévue pour » de l'onglet « Informations générales » dans le format suivant : 20/06/2020 13:00.
La variable {Order Warranty Expiration Date} représente la valeur totale de la garantie pour toutes les pièces et services d'une commande de travail cible au format suivant : 21 août 2020. Vous pouvez configurer la date de début de la garantie sur la page Paramètres > Général > Commandes de travail.
La variable {Order Due Date Time} représente la date et l'heure du champ « Date d'échéance » au format suivant : 20 juin 2020 16:00.
N'oubliez pas : Cette variable affichera la valeur « Pas de garantie » si la commande de travail est dans le statut du groupe Nouveau, En cours ou En attente. Dans ce cas, transférez votre commande de travail dans le groupe Terminé, Fermé ou Déposé (en fonction des paramètres configurés sur la page Paramètres > Général > Commandes de travail ).
Autre groupe
La variable {Order Number} représente le numéro de commande de travail que vous pouvez configurer sur la page Paramètres > Emplacements.
La variable {Order Type} représente la valeur du champ « Type de commande “ de l'onglet ”Informations générales ».
La variable {Barcode} représente le code-barres de la commande de travail généré lors de la création de la commande. Scannez le code-barres dans un champ de recherche pour ouvrir la commande cible.
{QR Code} - une variable qui génère un code QR unique pour la commande. Scannez le code QR à l'aide de l'application mobile RemOnline pour ajouter une photo, un document ou un commentaire à la commande directement depuis votre téléphone.
{QR Code Client} - une variable qui fonctionne de la même manière que la variable {SMS URL client commande} (c'est-à-dire qu'elle génère un lien avec de brèves informations sur la commande pour le client).
La variable {Order Specialist URL} génère le lien avec les informations brèves de la commande pour vos spécialistes.
Par exemple :
La variable {Order Specialist URL SMS} génère le lien avec les informations relatives à la commande de travaux courts pour les notifications par SMS de votre spécialiste.
La variable {Order Client URL} génère le lien avec les informations sur les commandes courtes pour vos clients.
Par exemple :
La variable {Order Client URL SMS} génère le lien avec les informations de la commande de travaux courts pour les notifications SMS de vos clients.
La variable {Order Conclusion} représente la valeur du champ « Verdict/recommandations du client » de l'onglet « Travail et matériaux ».
La variable {Order URL} génère un lien direct vers la commande de travail et l'ouvre dans l' application mobile RemOnline Flux de travail pour les employés.
La variable {Client Feedback URL} génère le lien vers la page de feedback du client.
La variable {Client Feedback QR Сode} génère un QR-code avec le lien pour la page de feedback du client.
{Location} - le nom de l'emplacement où se trouve la commande.
{Order Status} - le nom de l'état dans lequel se trouve la commande au moment de l'impression du document.
{Order Payment URL} - le dernier lien de paiement généré par une intégration de paiement.
{Order Payment QR} - le dernier QR-Code de paiement généré par une intégration de paiement.
Chaque fois que vous ajoutez des champs personnalisés aux formulaires Client, Commande de travail, Actif ou Produit, le système ajoute les variables correspondantes à la liste. Vous pouvez les distinguer des variables du système par le code numérique dans les noms, par exemple : {Client Birthday 673232}.