En RemOnline, hay 9 grupos de variables para plantillas de documentos en el grupo Lista de órden de trabajo: Empresa, Cliente, Orden, Producto, Tablas, Empleados, Finanzas, Fecha, y otros. Echemos un vistazo más de cerca a los valores de las variables en ellos.
Importante: para los documentos del grupo "Lista de órden de trabajo", todas las variables son tabulares, es decir, sólo funcionan dentro de la tabla (excepto las variables del grupo "Empresa").
1. Grupo de empresas
{Company Name} representa el nombre de la empresa que ha configurado en la página Ajustes > General.
{Company Address} representa la dirección de la empresa configurada en la página Ajustes > General.
{Company Email} representa la dirección de correo electrónico de la empresa que configuraste en la página Ajustes > General.
{Company Details} representa los datos de la empresa que configuras en la página Ajustes > General.
{Company Note} representa la información adicional sobre tu empresa que configuras en la página Ajustes > General.
2. Grupo de clientes
Los nombres de las variables corresponden a los nombres de los campos del perfil del cliente.
{Client Phone Type} — muestra el nombre del tipo de número de teléfono del perfil del cliente.
{Client Name} representa el nombre y apellidos del cliente.
{Client Phone} representa el primer número de teléfono del cliente.
{Client Address} representa la dirección del cliente.
{Client Email} representa la dirección de correo electrónico del cliente.
{Client First name} representa el nombre del cliente.
{Client Last name} representa el apellido del cliente.
{Client EDRPOU}, {Client Legal Address}, {Client CEO}, {Client Bank Name}, {Client IFI}, {Client Bank Account}, {Client TIN} — datos de los campos del mismo nombre en el perfil del cliente si el cliente está designado como Persona Jurídica (Empresa).
3. Grupo de órden
Los nombres de las variables corresponden a los nombres de los campos del formulario de órden de trabajo.
{Order Due Date} variable representa el valor del campo "Fecha de vencimiento" de la pestaña "Información general" con el siguiente formato: 20 de junio de 2020.
{Order Malfunction} representa el valor del campo "Avería" de la pestaña "Información general".
{Estimated Price} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" de la pestaña "Información general".
{Order Manager Notes} representa el valor del campo "Notas del gerente" de la pestaña "Información general".
{Urgent} representa el valor de la casilla "Urgente" de la pestaña "Información general". La casilla marcada devuelve el valor "Sí", la casilla desmarcada devuelve el valor "No".
{Order Scheduled For} representa el valor del campo "Programado para" de la pestaña "Información general" con el siguiente formato: 20/06/2020 14:00.
{Order Duration} representa el valor del campo "Duración" de la pestaña "Información general".
{Order Resource} representa el valor del campo "Recurso" de la pestaña "Información general".
{Ad Campaign} representa el valor del campo "Campaña publicitaria" de la pestaña "Información general".
{Payer Name} - muestra los datos del campo "Pagador".
4. Grupo de activos
Las variables de este grupo están asociadas a los campos del formulario del producto.
{Asset Owner} representa el nombre del propietario (si el propietario es un cliente) o el nombre de su empresa (si usted es el propietario);
{Asset Warehouse} representa el nombre del almacén donde se encuentra el activo en el momento de imprimir el documento.
{Asset Type} representa los datos del campo "Grupo" del sistema de activos.
{Asset Brand} representa los datos del campo "Marca" del sistema de activos.
{Asset Model} representa los datos del campo "Modelo" del sistema de activos.
{Asset Modification} representa los datos del campo "Modificación" del sistema de activos.
{Asset Serial Number} representa los datos del campo del sistema de activos "Número de serie/IMEI/VIN".
{Asset Color} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset State} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset Year} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
{Asset Cost} representa los datos del campo del sistema del mismo nombre en el formulario de activos.
5. Grupo de tablas
En este grupo hay dos subgrupos de variables virtuales: las variables para la representación de tablas y las de relleno de datos.
{Orders Table} - la variable forma una tabla que contiene información básica sobre los órdenes y los clientes (editable si es necesario).
{Total Order Sum} — el importe total de todos los órdenes de la tabla.
{Total Amount Without Taxes} — el importe total sin incluir el impuesto establecido en la página Ajustes > Finanzas > Impuestos.
{Total Taxes Amount} — el importe total de los impuestos correspondientes a los bienes y servicios de la órden de trabajo.
{Subtotal} — importe total, sin descuentos ni impuestos.
Importante: Todas las variables del grupo Tablas sólo pueden utilizarse en tablas. Fuera de una tabla, las variables no mostrarán datos.
6. Grupo de empleados
Las variables de este grupo se asocian a los campos del perfil del empleado.
{Order Created By} muestra el nombre del empleado que ha creado una órden de trabajo. La variable obtiene los nombres y apellidos de los empleados del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Specialist Name} La variable representa el nombre y apellidos de un empleado del campo "Técnico asignado" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Specialist Phone} La variable representa el número de teléfono de un empleado del campo "Técnico asignado" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Name} La variable representa el nombre y apellidos de un empleado del campo "Gerente" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos de los mismos nombres en el perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Phone} La variable representa el número de teléfono de un empleado del campo "Gerente" de la pestaña "Información general". La variable obtiene los datos de los campos con los mismos nombres del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Closed By} muestra el nombre de un empleado que ha cerrado una orden de destino. La variable obtiene el nombre y los apellidos del empleado del perfil del empleado en la página Ajustes > Empleados.
{Order Manager Notes} representa el valor del campo "Notas del gerente" de la pestaña "Información general".
{Order Specialist Notes} representa el valor del campo "Notas del técnico" de la pestaña "Mano de obra y materiales".
{Current User} — muestra el nombre del empleado que está imprimiendo el documento.
7. Grupo Finanzas
{Estimated Price} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" de la pestaña "Información general".
{Estimated Price Spelled Out} La variable representa el valor del campo "Precio estimado" en letras de la pestaña "Información general".
{Paid} representa la suma que el cliente ya ha pagado en el momento de la impresión del documento.
{Paid Spelled Out} representa la suma en letras que el cliente ya ha pagado en el momento de la impresión del documento.
{Balance Due} muestra el importe restante del pago, incluidos los anticipos y otros pagos (si procede).
{Due to Pay Spelled Out} variable muestra el importe de pago restante con los anticipos y otros pagos (si procede) en letras.
{Order sum} muestra la suma total del órden de trabajo.
{Total Amount Spelled Out} muestra la suma total del órden de trabajo en letras.
{Order Taxes Sum} — importe total de impuestos.
{Subtotal} — el importe total sin descuentos ni impuestos.
8. Grupo de fechas
{Order Created Date} - fecha de creación del órden en el formato «18/06/2019».
{Order Created Date 2} - la fecha de creación del órden en el formato «18/06/2019».
{Order Done Date} - la fecha de transferencia del estado de la órden desde el grupo « Done ' en el formato “20/06/2019”. La variable muestra la última fecha de transferencia al estado desde el grupo «Listo».
{Order Done Date 2} - la fecha en que el órden es transferido al estado desde el grupo «Done» en el formato «20/06/2019». La variable muestra la última fecha de transferencia al estado desde el grupo «Listo».
{Order Due Date} - la fecha ajustada en el campo «Due Date» en el formato «20/06/2019».
{Order Due Date 2} - la fecha ajustada en el campo «Due Date» en el formato «20/06/2019».
{Order Closed Date} - la fecha en la que el órden es transferido al estado desde los grupos «Closed successfully» y «Closed unsuccessfully» en el formato «21/06/2019». La variable muestra la última fecha de transferencia al estado desde los grupos «Cerrado con éxito» y «Cerrado sin éxito».
{Order Closed Date 2} - fecha en la que el pedido se transfirió al estado de los grupos « Cerrado con éxito» y «Cerrado sin éxito» con el formato «21/06/2019». La variable muestra la última fecha de transferencia al estado desde los grupos «Cerrado con éxito» y «Cerrado sin éxito».
{Today Date} - la fecha actual en el formato «21/06/2019».
{Today Date 2} - la fecha actual en el formato «21/06/2019».
{Today Datetime} - la fecha y hora en que se envió el mensaje en el formato «21/06/2019 10:13».
{Today Datetime 2} - la fecha y hora de envío del mensaje en el formato «21/06/2019 10:13».
{Order Scheduled for} - muestra los datos del campo «Scheduled for» especificado en la pestaña «Order information» en el formato «20/06/2019 15:00».
{Order Warranty Expiration Date} - variable que muestra el valor total de la garantía de todas las piezas y servicios de un determinado órden en el formato «21/08/2019». Puede ajustar la fecha de vencimiento de la garantía en la página Ajustes > General > Órdenes.
Importante: Si el órden está en el estado del grupo Nuevo, En proceso, o Pendiente, la visualización de esta variable será «Sin garantía». Es necesario transferir el órden al estado del grupo «Hecho», «Cerrado con éxito» o «Cerrado sin éxito» (dependiendo del valor ajustado en la página ' Ajustes > General > Órdenes «).
{Order Warranty Expiration Date 2} - variable que muestra el valor total de la garantía de todas las piezas y servicios de un determinado órden en el formato «21 de agosto de 2019». Puede ajustar la fecha de vencimiento de la garantía en la página Ajustes > General > Órdenes.
Importante: Si el órden está en el estado del grupo Nuevo, En proceso, o Pendiente, la visualización de esta variable será «Sin garantía». Es necesario transferir el órden al estado del grupo «Hecho», «Cerrado con éxito» o «Cerrado sin éxito» (dependiendo del valor ajustado en la página ' Ajustes > General > Órdenes «).
{Order Due Date Time} - la fecha y hora establecidas en el campo «Fecha de vencimiento» en el formato «20/06/2019 16:00».
9. Otro grupo
{Order Number} representa el número de órden de trabajo que puedes configurar en la página Ajustes > Ubicaciones.
{Order Type} La variable representa el valor del campo tipo de órden de trabajo de la pestaña "Información general".
{Barcode} representa el código de barras del órden de trabajo generado al crear el órden de trabajo. Escanee el código de barras en un campo de búsqueda para abrir el órden de trabajo de destino.
{QR Code} - una variable que genera un código QR único para el órden. Escanee el código QR utilizando la aplicación móvil RemOnline para añadir una foto, un documento o un comentario a su órden directamente desde su teléfono.
{QR Code Client} - una variable que funciona de forma similar a la variable {Order Client URL SMS} (es decir, genera un enlace con breve información sobre el órden para el cliente).
{Order Specialist URL} genera el enlace con la información de la órden de trabajo abreviada para su técnico.
Por ejemplo:
{Order Client URL} genera el enlace con la información de la órden de trabajo abreviada para sus clientes.
Por ejemplo:
{Order Conclusion} representa el valor del campo "Veredicto/recomendaciones del cliente" de la pestaña "Trabajos y materiales".
{Order URL} es una variable que genera un enlace directo a la órden de trabajo y la abre en la aplicación móvil Órdenes de trabajo de RemOnline para los empleados.
{Client Feedback URL} genera el enlace para la página de comentarios del cliente.
{Client Feedback QR Сode} genera un código QR con el enlace a la página de comentarios del cliente.
{Order Payment URL} - el último enlace de pago generado a través de cualquier integración de pago.
{Order Payment QR} - el último código QR de pago generado a través de cualquier integración de pago.
Cada vez que añada campos personalizados a los formularios de Cliente, Órdenes de trabajo, Activos o Productos, el sistema añadirá las variables correspondientes a la lista. Puede distinguirlas de las variables del sistema por el código digital en los nombres, por ejemplo {Cliente Cumpleaños 673232}.
Puede obtener más información sobre cómo trabajar con el Editor de formularios aquí.