Die Gehälter werden im Mitarbeiterprofil auf der Registerkarte „Gehaltsabrechnung“ ausgezahlt.
Denken Sie daran, dass das Gehalt eines Mitarbeiters in RO App aus mehreren Teilen bestehen kann:
Aktueller Saldo. Hier sehen Sie den aktuellen Saldo des Mitarbeiters, der sich aus dem aufgelaufenen und dem gezahlten Gehalt dieses Mitarbeiters zusammensetzt.
Bitte beachten Sie, dass der aktuelle Saldo nicht von der Gehaltsabrechnung Berechnung beeinflusst wird. Der berechnete Betrag wird rechts angezeigt, bis Sie die Gehaltsabrechnung durchführen.
Die Bilanz eines Mitarbeiters kann drei Zustände annehmen: Wir schulden dem Mitarbeiter etwas (negativer Betrag), Sie sind ausgeglichen (Null) und Der Mitarbeiter schuldet uns etwas (positiver Betrag).
Kostenvoranschlag. Hier wird der Betrag angezeigt, den wir dem Mitarbeiter in der Bilanz schulden, zuzüglich des noch nicht in der Bilanz abgegrenzten Teils des berechneten Gehalts. Dieses Kennzeichen wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit angelegt und ermöglicht Ihnen Teilzahlungen des Gehalts.
Auf der rechten Seite sehen Sie den berechneten und abgegrenzten Gehaltsstatus für die letzten drei Monate, einschließlich des aktuellen Monats. Beachten Sie, dass Gehaltsabrechnungsrückstellungen auf der Seite Finanzen > Gehaltsabrechnungsrückstellungen vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Hinweis: Sie können Ihre Mitarbeiter unabhängig davon bezahlen, ob Sie Abgrenzungen vorgenommen haben. Sie können Gehälter zweimal im Monat oder wöchentlich (entsprechend den Abläufen in Ihrem Unternehmen) auszahlen, aber Abgrenzungen für den aktuellen Monat können erst im nächsten Monat vorgenommen werden.
Um eine Zahlung vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche + Zahlung.
Geben Sie den zu zahlenden Betrag ein. Bitte beachten Sie, dass dieses Feld automatisch mit dem gesamten Kostenvoranschlag ausgefüllt wird, Sie diesen jedoch ändern können.
Geben Sie als Nächstes eine Kasse an. Ändern Sie gegebenenfalls den Kommentar und wählen Sie eine Cashflow-Position aus. Klicken Sie auf Erstellen.
Fertig! Die Beträge auf der Registerkarte Lohnabrechnung haben sich automatisch entsprechend dem Zahlungsbetrag geändert. Und die Zahlung selbst wird in der Kasse und auf der Registerkarte Bilanz im Profil des Mitarbeiters angezeigt.
So zahlen Sie Gehälter täglich, wöchentlich oder für einen anderen Zeitraum
Sie können Gehälter jederzeit zahlen: täglich, wöchentlich, zweimal im Monat, einmal im Monat usw. Sie müssen also keine Abgrenzungen für die Zahlung von Gehältern vornehmen.
Sie legen beispielsweise einen Monatslohn von 1.000 für einen Mitarbeiter fest (der letzte Tag des Monats ist der Zahltag) und fügen einen Bonus für „An Verkäufer für das Produkt“ hinzu. In Ihrem Unternehmen werden jedoch alle verdienten Boni wöchentlich ausgezahlt.
Zu Beginn des Monats hat der Mitarbeiter noch nichts verkauft, sodass die Abgrenzung für den aktuellen Monat 0, der aktuelle Saldo 0 und der geschätzte zu zahlende Betrag ebenfalls 0 beträgt.
Die erste Woche vergeht, in der der Mitarbeiter Verkäufe getätigt und 200 an Boni verdient hat. Dann sind die Abgrenzungen für den aktuellen Monat 200, der aktuelle Saldo 0 (da keine Abgrenzungen vorgenommen wurden) und der zu zahlende Abrechnungsbetrag 200 (200-0=200).
Sie leisten eine Gehaltszahlung in Höhe von 200. Der Abgrenzungsbetrag bleibt unverändert bei 200 (da bisher keine Abgrenzung vorgenommen wurde). Der aktuelle Saldo beträgt nun -200. Der Mitarbeiter schuldet uns diesen Betrag, da keine Abgrenzung vorliegt, die darauf hindeuten würde, dass wir ihm etwas schulden. Der geschätzte zu zahlende Betrag beträgt 0 (200-200=0).
Dies wird bis zum Monatsende fortgesetzt. Das heißt, jede Woche wird das Gehalt des Mitarbeiters für seine Verkäufe berechnet und ausgezahlt, aber dieser Betrag wird nicht abgegrenzt, sodass sich der Betrag „Mitarbeiter schuldet uns“ in der aktuellen Bilanz erhöht. Am Ende haben Sie den gesamten berechneten Betrag (4 Wochen Prämien und den Satz) bezahlt.
Daher sieht die Gehaltsabrechnung am letzten Tag des Monats wie folgt aus:
Aktueller Saldo und Zu akkumulieren – der gesamte vom Mitarbeiter für den Monat verdiente Betrag und der geschätzte zu zahlende Betrag – 0. Am ersten Tag des nächsten Monats nehmen Sie eine Abgrenzung vor, woraufhin der aktuelle Saldo ausgeglichen wird und ein neuer Gehaltsabrechnungszyklus beginnt.