Jeder Mitarbeiter in RO App verfügt über ein Benutzerprofil, in dem er seine persönlichen Daten bearbeiten oder hinzufügen, die Kontosicherheit durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöhen, Gehaltsdetails einsehen oder sich aus seinem Konto abmelden kann.

Klicken Sie auf das Avatar-Symbol in der oberen linken Ecke von RO App, um zum Benutzerprofil zu gelangen. Hier sehen Sie die Bereiche „Persönliche Daten“, „Sicherheit“ und „Meine Vergütung“ sowie die Schaltfläche „Abmelden“.

Die Seite „Persönliche Daten“ umfasst drei Bereiche: „Grundlegende Informationen“, „Einstellungen“ und „Verbundene Apps“.

Im Abschnitt „Grundlegende Informationen“ kann der Benutzer das Avatar-Foto ändern oder löschen, den Namen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer ändern.

Sie können Ihr Avatar durch ein persönliches Avatar ersetzen oder eines aus den von RO App angebotenen Avataren auswählen.

Bitte beachten Sie, dass das Feld „E-Mail“ für alle Benutzer im RO App-System eindeutig ist, sodass keine zwei Mitarbeiter dieselbe E-Mail-Adresse haben können. Nach dem Ändern der E-Mail-Adresse müssen Sie diese bestätigen.

Im Abschnitt Einstellungen kann der Benutzer die Sprache des Profils ändern.

Wählen Sie dazu die gewünschte Sprache aus und speichern Sie die Einstellungen.

In diesem Abschnitt des Benutzerprofils können Sie die Integration mit Telegram aktivieren oder deaktivieren, wodurch Sie Benachrichtigungen über Aufträge und Aufgaben im Messenger erhalten können.

Hier können Sie auch Ihre Quickbooks- und Xero-Konten oder Telegram Bot-Konten für Mitarbeiter verbinden.

Auf dieser Seite können Benutzer das Passwort ändern oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um sich bei ihrem Konto anzumelden.

Geben Sie das aktuelle Passwort ein und erstellen Sie ein neues. Klicken Sie auf „Speichern“.

Um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten, muss Ihr Passwort die folgenden Anforderungen erfüllen:

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“.

Schritt 2. Installieren Sie die Authenticator-App.

Laden Sie Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder eine andere Zwei-Faktor-Authentifizierungs-App aus dem App Store oder Google Play herunter.

Schritt 3. Scannen Sie den QR-Code.

Öffnen Sie die installierte App, tippen Sie auf die Schaltfläche „+“ und scannen Sie den QR-Code.

Schritt 4. Autorisierungscode eingeben.

Geben Sie den von der Authenticator-App generierten Code ein.

Sie haben die Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgreich aktiviert!

Schritt 5. Speichern Sie die 6 Passwörter, die im Feld für die Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt werden.

Wichtig: Dies ist das einzige Mal, dass Sie sie in unverschlüsselter Form sehen, da diese Passwörter beim nächsten Besuch oder Aktualisieren dieser Seite verschlüsselt werden.

Sie können sie entweder in einer .txt-Datei herunterladen oder kopieren und an einem Standort Ihrer Wahl einfügen.

Wenn Sie Ihre Authentifizierungs-App jemals zurücksetzen, können Sie sich ohne diese Passwörter nicht mehr anmelden. Sie können sie als Alternative zu dem von der Authentifizierungs-App generierten Code verwenden.

Bitte beachten Sie, dass jedes Passwort nur einmal verwendet werden kann.

Fertig! Wenn Sie sich nun über die Webversion und/oder die mobile App bei Ihrem RO App-Konto anmelden, müssen Sie den Code aus Ihrer Authentifizierungs-App eingeben.

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Deaktivieren“ und bestätigen Sie die Aktion mit „Weiter“.

Geben Sie den in der Authentifizierungs-App generierten Code ein und klicken Sie erneut auf „Deaktivieren“.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wurde erfolgreich deaktiviert.

Auf dieser Seite sehen Benutzer grundlegende Daten zu ihrem eigenen Gehalt.

Der aktuelle Saldo ist die Summe aller Aufträge, Verkäufe, Buchungen und Zahlungen, bei denen der Mitarbeiter Kunde oder Lieferant ist. Der aktuelle Saldo wird durch das aufgelaufene Gehalt beeinflusst.

Durch Klicken auf Aktueller Saldo wird ein Fenster mit allen Transaktionen geöffnet.

Ein Betrag mit einem + (Plus) Zeichen bedeutet, dass das Unternehmen diesen Betrag dem Mitarbeiter schuldet.

Ein Betrag mit einem Minuszeichen (-) bedeutet, dass der Mitarbeiter diesen Betrag dem Unternehmen schuldet. Der aktuelle Saldo kann in mehreren Fällen negativ sein:

Beispiel 1: Ein Mitarbeiter wird wöchentlich bezahlt, aber gemäß den Gehaltsabrechnungsregeln wird das Gehalt immer im nächsten Monat berechnet.

Dementsprechend wirkt sich jede solche Zahlung auf den aktuellen Saldo des Mitarbeiters aus, da ohne Abgrenzung keine Zahlungsverpflichtung seitens des Unternehmens besteht.

Beispiel 2: Sie haben bereits Gehälter abgegrenzt und gezahlt, dann aber Fehler in der Berechnung für den Vormonat festgestellt. Beispielsweise haben Sie einen Verkauf oder einen Auftrag gelöscht und in den Regeln das Kontrollkästchen „Zahlung für gelöschte Belege oder Produkte stornieren“ aktiviert. Dadurch entstehen durch diese Stornierungen für den Vormonat ein Minusbetrag im aktuellen Monat.

Regeln für die Vergütungsberechnung – hier sehen die Benutzer ihr aktuelles Grundgehalt und die geltenden Provisionen.

Zu akkumulieren – hier wird der berechnete Betrag des aktuellen Monatsgehalts angezeigt, der noch nicht auf die Bilanz des Mitarbeiters akkumuliert wurde.

Geschätzter zu zahlender Betrag – hier wird der Betrag angezeigt, der sich aus dem bereits akkumulierten und berechneten (d. h. noch nicht akkumulierten) Gehalt zusammensetzt.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den Gehaltsabrechnungen für einen Mitarbeiter für jeden Monat. Die aufgelaufenen Zahlungen sind mit grünen Häkchen markiert, die noch nicht aufgelaufenen Zahlungen sind orange markiert.

Doppelklicken Sie auf die Zeile mit der Berechnung, um detailliertere Informationen anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Avatar und dann auf die Schaltfläche „Abmelden“, um den Benutzer zu wechseln oder sich von Ihrem Konto abzumelden.