Bearbeiten eines Buchungsbelegs
Bitte beachten Sie, dass die Funktion zum Bearbeiten des Buchungsbelegs ab dem Abonnement Business und höher verfügbar ist. Um einen Beleg zu bearbeiten, müssen Sie Zugriffsrechte konfigurieren. Weitere Informationen zu Benutzerzugriffsrechten finden Sie im Abschnitt „Inventar“ in diesem Artikel.
Um einen Buchungsbeleg zu bearbeiten, gehen Sie zur Seite Inventar > Buchung und wählen Sie die gewünschte Buchung durch Klicken auf ihre Nummer aus.
Sie können den Beleg bearbeiten:
Ändern Sie den Buchungslieferanten, indem Sie den vorherigen schließen und einen neuen auswählen/anlegen.
Ändern Sie die Belegnummer.
Wählen Sie ein anderes Lagerhaus für die Buchung aus.
Fügen Sie dem Beleg Produkte hinzu.
Löschen Sie Produkte aus der Buchung.
Wählen Sie eine andere Zelle für den Artikel aus, indem Sie auf die Zellennummer klicken.
Ändern Sie den Preis und die Menge eines Artikels im Buchungsbeleg, indem Sie auf den Bleistift klicken oder auf den Preis oder die Menge doppelklicken.
Erstellen Sie einen Buchungsaufwand, indem Sie auf Aktionen klicken und die entsprechende Funktion auswählen. Wenn das Kontrollkästchen „Von der Kasse bezahlen“ beim Erstellen der Buchung nicht aktiviert war.
Wichtig: Sie können ein Dokument nur bearbeiten, wenn für kein Produkt darin eine Bewegung stattgefunden hat. Als Bewegung eines Artikels gelten: Verschieben, Abschreiben, Hinzufügen und Löschen eines Produkts in einem Auftrag/Verkauf.
Löschen eines Buchungsbelegs
1. Gehen Sie zur Seite Inventar > Buchungen und wählen Sie eine Buchung aus, indem Sie auf deren Nummer klicken.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und bestätigen Sie die Aktion.
Ein gelöschter Buchungsbeleg kann nicht wiederhergestellt werden.
Wichtig: Der Beleg kann nur gelöscht werden, wenn keine Produkte zu Aufträgen oder Verkäufen hinzugefügt wurden.
Wichtig: Wenn Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken und die Meldung „Sie können diese Buchung nicht entfernen, da Zahlungen damit verknüpft sind“ angezeigt wird, müssen Sie die mit der Buchung verknüpfte Zahlung löschen. Danach können Sie die Buchung löschen.
Wenn im Dokument keine Schaltfläche Löschen vorhanden ist, bedeutet dies, dass die Waren aus dieser Buchung in Aufträgen oder Verkäufen verwendet wurden und Sie sie nicht mehr löschen können. In diesem Fall gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Wenn es sich um serielle Produkte handelt, können Sie die falsch gebuchten Artikel abschreiben und neu buchen.
2. Wenn die Produkte nicht serial sind, können Sie sie nicht aus einer bestimmten Buchung abschreiben.
Es wird daher empfohlen, sie aus der fehlerhaften Buchung an den Lieferanten zurückzugeben und dann eine neue korrekte Buchung der Produkte vorzunehmen.