Bevor Sie sich mit dem Artikel befassen, sollten Sie sich unbedingt mit dem Erstellen einer neuen Inventur vertraut machen.

Nachdem wir nun die Ansätze für die Bestandsaufnahme kennen, wollen wir uns ansehen, wie der Dialogfluss bei der Bestandsaufnahme funktioniert.

Wie wir bereits festgestellt haben, hat jedes Unternehmen seinen eigenen Prozess für die Bestandsaufnahme. Wir haben jedoch eine Liste mit Tipps zusammengestellt, die Ihnen die Bestandsaufnahme erleichtern können.

Tipp 1

Verhindern Sie, dass Ihre Mitarbeiter während einer Inventur in einem bestimmten Lagerhaus arbeiten. Erlauben Sie beispielsweise Ihren Mitarbeitern nicht, während einer Inventur im Laden zu verkaufen.

Tipp 2

Kaufen Sie einen schnellen und zuverlässigen Barcode-Scanner und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Produkte mit Barcodes versehen sind, egal ob es sich um Lieferantencodes oder Seriennummern handelt.

Tipp 3

Führen Sie die Inventur monatlich, wöchentlich oder sogar noch häufiger durch. Das Wichtigste ist, dass Sie sie regelmäßig durchführen.

Sie können während einer Inventur Produkte über die Suchleiste hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Produkte nach Lieferantencode (SKU), Produktname, Barcode oder Seriennummer suchen.

Das System fügt das Produkt zur Tabelle hinzu, wenn es dieses Produkt anhand des Barcodes oder der Seriennummer findet.

Das System zeigt alle Produktoptionen zur Auswahl an, wenn es das Produkt anhand des Codes, des Lieferantencodes oder des Produktnamens findet.

Wenn Sie ein Produkt zu einer Tabelle hinzufügen, sucht das System nach dem gleichen Produkt in der Tabelle. Wenn RO App es findet, erhöht das System die Produktmenge. Auf diese Weise können Sie 3 Artikel eines Produkts hinzufügen, indem Sie dasselbe Produkt 3 Mal scannen.

Inventuren sind eine Routineaufgabe und erfordern viel Konzentration auf die Produkte. Aus diesem Grund haben wir eine akustische Anzeige entwickelt, die jedes Mal ertönt, wenn RemOnline ein Produkt findet und erfolgreich zur Inventurtabelle hinzufügt.

Auf diese Weise müssen Sie sich nicht auf den Bildschirm konzentrieren, um sicherzustellen, dass das System den Barcode erkennt und das Produkt zu einer Tabelle hinzufügt. Mit RO App können Sie sich auf die akustische Anzeige verlassen. Scannen Sie einfach das Produkt, warten Sie auf einen Bestätigungston und scannen Sie dann das nächste Produkt. Wenn Sie keinen Ton hören, bedeutet dies, dass etwas nicht stimmt. In diesem Fall sollten Sie auf dem Bildschirm nach weiteren Details suchen.

Sie können Produkte scannen, die Sie noch nie in Ihrem Inventar gebucht haben. Das bedeutet, dass es keine solche Produktkennung in der Datenbank gibt. In diesem Fall geben Sie einfach den vollständigen Produktnamen in die Suchleiste ein und klicken Sie auf + Artikel hinzufügen. Auf diese Weise kann das System das unbekannte Produkt in der Datenbank registrieren.

Diese Meldung kann sowohl bei seriennummernvergebenen als auch bei nicht seriennummernvergebenen Produkten erscheinen. Bei nicht seriennummernvergebenen Produkten liegt das Problem bei der Menge. Bei seriennummernvergebenen Produkten kann eines von zwei Problemen vorliegen:

Wenn die Seriennummer zu einem anderen Produkt gehört, erhalten Sie eine Warnmeldung.

Diese Meldung bedeutet, dass sich die Produktmenge während der Inventur geändert hat. Dies kann daran liegen, dass Ihr Mitarbeiter das Produkt verkauft, zu einem Auftrag hinzugefügt, abgeschrieben oder übertragen hat.

Achten Sie während einer Inventur auf das Tastaturlayout. Der Barcode-Scanner funktioniert wie eine normale Tastatur und emuliert die Tastenanschläge. Daher kann ein falsches Tastaturlayout zu einer falschen Seriennummer führen.

Mit RO App können Sie Ihre Inventur jederzeit unterbrechen und die Zwischenergebnisse speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Als Entwurf speichern klicken.

Dadurch wird ein Inventurbeleg ohne Nummer mit dem Namen Entwurf in der Inventurtabelle auf der Seite Inventar > Inventuren erstellt. Sie können den Entwurf jederzeit öffnen und die Inventur fortsetzen.

Weiterlesen: Ergebnisse der Inventuren

Bei Bedarf können Sie eine Inventur oder einen Inventur-Entwurf löschen.

Öffnen Sie das Inventur-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ in der unteren rechten Ecke. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf „Löschen“ klicken.