Bevor Sie sich mit dem Artikel befassen, sollten Sie sich mit dem Durchführen einer Inventur vertraut machen.
Ergebnisse der Inventur
Sie haben die Inventur abgeschlossen und auf die Schaltfläche Inventur abschließen geklickt. Dadurch wurde ein neues Inventurbeleg in der Tabelle auf der Seite Inventar > Inventuren erstellt. Klicken Sie auf die Belegnummer, um den Beleg zu öffnen.
Es gibt mehrere Filter, mit denen Sie die Inventureinträge in der Liste suchen können. Dazu gehören unter anderem die folgenden:
Belegnummer
Lagerhaus
Kategorie
Ein Mitarbeiter, der die Inventur initiiert hat
Verwandte Dokumente (Buchung, Abschreibung, Übertragung von Dokumenten)
Kommentare zum Dokument.
Hier sind die Informationen, die die Inventurergebnisse enthalten:
Inventurdatum
Lagerhaus
Kategorie
Ein Mitarbeiter, der die Inventur initiiert hat
Produkte Menge, die über die Inventur erfasst wurde
Produkte Menge, die den Buchhaltungsinformationen entspricht (Buchhaltungsmenge und tatsächliche Menge stimmen überein)
Fehlmengen und Überschüsse (in Einheiten)
Produkttabelle mit folgenden Spalten: Buchhaltungsmenge, Istmenge, Überschuss, Fehlmenge.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Inventurergebnisse auszudrucken, oder klicken Sie auf Exportieren, um die Daten in eine Excel-Datei herunterzuladen. Bei Bedarf können Sie jederzeit einen Kommentar zu einem Dokument hinterlassen.
Inventurabrechnung
Verwenden Sie die Inventurabrechnung, um Über- und Unterbestände zu beheben und Ihre tatsächlichen und buchhalterischen Produktbestände zu konsolidieren. Mit RO App können Sie dies durch Buchungen, Abschreibungen und Produkttransfers erreichen.
Klicken Sie im Inventurbeleg auf die Bestandsaufnahme-Abrechnung, um den Abrechnungsprozess zu starten.
Das Dialogfenster „Inventurabrechnung“ enthält die folgenden Informationen:
Belegnummer und Inventurdatum
Lagerhaus und Produktkategorie
Über- und Unterbestände in den Inventurergebnissen
Diagramm mit dem Prozentsatz der abgerechneten Fehl- und Überschüsse
verwandte Belege, die das System im Rahmen der Inventurabrechnung generiert
die Diskrepanz-Tabelle, die in folgende Abschnitte unterteilt ist: Fehlmenge, Überschuss, Produkte anderer Kategorien, Lagerhäuser und Lagerplätze, Unbekannte Produkte.
Behebung der festgestellten Probleme
Wir empfehlen Ihnen, die Probleme in der Reihenfolge zu beheben, in der sie in der RO App erscheinen. Überprüfen Sie zunächst, ob die fehlenden Produkte in einem anderen Lagerplatz oder Lagerhaus sind.
Denken Sie daran: Die RO App erstellt die Liste der Inventurprobleme auf der Grundlage der Inventurergebnisse. Fügen Sie einfach einen Kommentar hinzu und markieren Sie ein Produkt als behoben, sobald Sie alle fehlenden Produkte gefunden haben.
Auf diese Weise können Sie die Probleme nacheinander lösen. Es gibt 5 Arten von Unstimmigkeiten. Betrachten wir jede einzelne davon im Detail.
Fehlmengen
Sie begleichen die Fehlmengen mit den Vorgängen Produktabschreibung.
Wählen Sie die Produkte aus, die Sie abschreiben möchten, und klicken Sie auf + Abschreibung. Daraufhin wird ein Abschreibungsdialogfenster geöffnet, in dem alle ausgewählten Produkte in die Abschreibungstabelle eingefügt sind.
Überschüsse
Verwenden Sie die Produktbuchung, um Ihre Überschüsse zu begleichen.
Wählen Sie die benötigten Produkte aus, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, und klicken Sie auf + Buchung. Beachten Sie: Sie können Produkte nur zur Inventur in ein Ziellager buchen. Das System legt den Standardlagerplatz als den Lagerplatz fest, an dem Sie das Produkt gefunden haben, wenn Sie Lagerplatzorte aktivieren. Sie können den Lagerplatz ändern, aber er bleibt im Abrechnungsdialogfenster unverändert.
Das Buchungsdialogfenster, das Sie öffnen, enthält alle ausgewählten Produkte in der Tabelle. Sie können die zu buchende Produktmenge jederzeit ändern.
Produkte in anderen Lagerhäusern und Lagerplatzorten
Die Übertragung von Produkten ist eine Abhilfe für diese Art von Diskrepanz.
Beachten Sie: Nur Serienprodukte können eine solche Diskrepanz verursachen, da nur Serienprodukte ein bestimmtes Lagerhaus und einen bestimmten Lagerplatz haben können.
Wählen Sie die benötigten Produkte aus und klicken Sie auf + Übertragen. Denken Sie daran, dass Sie nur Produkte aus einem einzigen Lagerhaus gleichzeitig übertragen können.
Produkte anderer Kategorien
Diese Diskrepanz entsteht, wenn Sie eine Inventur nach einer bestimmten Produktkategorie durchführen und ein Produkt einer anderen Kategorie in die Liste gelangt.
Navigieren Sie in diesem Fall zum Produktprofil und ändern Sie die Produktkategorie in die richtige. Markieren Sie anschließend das Problem als gelöst.
Unbekannte Produkte
Sie müssen jedes unbekannte Produkt manuell buchen und als gelöst markieren.
Dadurch werden die zugehörigen Dokumente für Buchung, Abschreibung und Übertragung erstellt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um den Beleg zur Inventurabrechnung auszudrucken und die vollständige Liste der Abweichungen sowie die Gesamtabweichungssumme anzuzeigen.
Kennzeichen für Inventurabrechnung
Jede Zeile der Abrechnung enthält das Symbol Häkchen. Dieses Symbol zeigt an, dass Sie das Problem mit diesem bestimmten Produkt gelöst haben. Sie können entweder auf das Symbol klicken, um das Problem als gelöst zu markieren, oder das Produkt markieren und den Beleg für die Abschreibung, Buchung oder Übertragung erstellen.
Auf der rechten Seite des Dialogfensters befindet sich eine Fortschrittsanzeige für die Abrechnung. Sie zeigt den Prozentsatz der gelösten Probleme im Verhältnis zu den gesamten Abweichungen in der Inventur an.
Rechnen Sie die Bestandsbilanzen weiter ab, bis Sie eine Lösungsquote von 100 % erreicht haben.
