Abschnitt Firmeninformationen
Füllen Sie den Abschnitt 'Firmeninformationen' auf der Seite 'Einstellungen > Allgemein' aus, damit Ihre Unternehmensinformationen und -details mithilfe von Variablen automatisch in Dokumentvorlagen übertragen werden.
Unternehmensname. Ihr Unternehmensname ist über die Variable {Company Name} zugänglich.
Adresse. Verwenden Sie die Variable {Company Address} , um auf die Adressdaten Ihres Unternehmens zuzugreifen.
Zeitzone. Wählen Sie die Zeitzone Ihres Unternehmens aus. Diese Zeit wird verwendet, um alle Informationen im System anzuzeigen, unabhängig von der Zeitzone des Mitarbeiters.
Wenn Sie mehrere Standorte mit unterschiedlichen Zeitzonen haben, wählen Sie die Zeitzone Ihres zentralen Standorts. Diese Zeitzone wirkt sich auf die Berechnung der Grundgehälter aus, wenn der Berechnungszeitpunkt „Täglich“ aktiviert ist. Die täglichen Grundgehälter werden von 00:00 bis 00:59 Uhr des nächsten Tages in der angegebenen Zeitzone berechnet. Strafen und Prämien für Mitarbeiter werden ebenfalls in dieser Zeitzone erstellt.
E-Mail. Geben Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse ein, um über die Variable {Company Email} darauf zugreifen zu können.
Firmendetails. Geben Sie die Unternehmensdaten ein, um sie über die Variable {Company Details} anzuzeigen.
Zusätzliche Informationen. Speichern Sie alle zusätzlichen Unternehmensinformationen (z. B. die Telefonnummer des Unternehmens), auf die Sie über die Variable {Company Note} zugreifen können.
Logo. Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch. Sie können es in Ihren Dokumentvorlagen im Dokumentvorlagen-Editor einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Logo“ klicken.
Hinweis: Die Größe des Logos sollte 5 MB nicht überschreiten.
Hinweis: Speichern Sie Ihre Änderungen unbedingt mit der Schaltfläche Speichern am Ende des Abschnitts.
Bitte beachten Sie, dass die Firmendetails von allen Standorten gemeinsam genutzt werden. Wenn Sie mehrere Standorte haben, geben Sie daher die Informationen in diesem Abschnitt für den Hauptstandort ein, damit die Details dieses Standorts automatisch über Variablen in die Dokumentvorlagen eingefügt werden.
In Dokumentvorlagen für andere Standorte können Sie die erforderlichen Informationen manuell eingeben.
