Sie können die Inventarisierung von Produkten in RO App verwenden. Damit können Sie die Übertragungshistorie von Produkteinheiten anhand ihrer Seriennummer verfolgen.
Behalten Sie Ihre Serialisierung bei, um Produkte zu verkaufen oder einer Bestellung aus einer bestimmten Lieferung hinzuzufügen. Bei nicht serialisierten Produkten erfolgt die Abschreibung aus dem Lagerhaus nach der FIFO-Regel (First In, First Out). Das bedeutet, dass das System zuerst das zuerst gebuchte Produkt abschreibt.
Darüber hinaus führt die Beibehaltung der Serialisierung einen Produktpass für jedes Produkt ein. Hier sind die Informationen, die Sie damit einsehen können:
Informationen zur Produktbuchung (Lieferdatum und -nummer);
Informationen zur Übertragung (Übertragungsziel und initiierender Mitarbeiter);
Abschreibung des Produkts oder Hinzufügen zum Auftrag/Verkauf.
Beispiel: Sie haben zwei Lieferungen derselben Tabletten von verschiedenen Lieferanten mit unterschiedlichen Garantiezeiten und Preisen erhalten. Der Produktname ist dabei identisch. Bei der Produktbuchung müssen Sie die Seriennummernverwaltung aktivieren. Buchen Sie zunächst die Lieferung von Lieferant A mit einer Garantiezeit von 12 Monaten und einem Kaufpreis von 1000 $. Buchen Sie dann das Produkt mit dem gleichen Namen – diesmal von Lieferant B – mit einer Garantiezeit von 3 Monaten und einem Kaufpreis von 600 $. Später können Sie bei Verkauf des Produkts oder beim Hinzufügen zum Auftrag das jeweilige Tablet aus der gewünschten Lieferung auswählen. Der Preis und die Garantiezeit entsprechen dann der ausgewählten Lieferung.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Seriennummern mit denen in RO App übereinstimmen, falls der Kunde das defekte Produkt zurückgibt. Das System ermöglicht Ihnen auch, den Lieferanten der Lieferung zu verfolgen. Bei Bedarf können Sie das Produkt an den Lieferanten zurücksenden.
Mit RO App können Sie die Seriennummer aus dem Produkt angeben, eine neue über RO App generieren oder Ihre eigene Nummer manuell eingeben. Die Seriennummer ist eine eindeutige Kennung, die aus Ziffern und lateinischen Buchstaben bestehen kann.