Produkte importieren
Der Import von Produkten ist eine schnelle Methode, um Ihr Inventar mit Produkteinträgen zu füllen, indem Sie eine Excel-Datei für einen bequemen Buchungsprozess hochladen. Das heißt, es handelt sich um die Erstellung eines Produkts ohne Hinzufügen seiner Restbestände.
Denken Sie daran: Sie können die Bestandsbilanzen nicht importieren. Stattdessen können Sie mit RO App die Produktnamen und -eigenschaften importieren. Verwenden Sie Buchungen, um die Produktbestände hochzuladen.
Um mit dem Import der Produkte zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte und Kategorien und laden Sie eine Excel-Beispieldatei auf Ihren Computer herunter, um Produkte in Ihr Inventar zu importieren. Wir empfehlen, direkt in der Importvorlage zu arbeiten.
Denken Sie daran: Ändern Sie die Spaltennamen und die Reihenfolge in der Excel-Datei nicht, damit RemOnline die Datei verarbeiten und Ihre Produkte korrekt importieren kann.
Struktur und Inhalt der zu importierenden Excel-Datei
Betrachten wir den Inhalt der Datei im Detail.
ID – systemeigene Produktkennung.
Wenn Sie neue Produkte erstellen, die noch nicht in RO App verfügbar sind, lassen Sie diese Spalte leer. Nach dem Hochladen der Datei werden die Produkt-IDs automatisch generiert und beim Exportieren der Produkte angezeigt.
Die Spalte Сode enthält den Produktcode, der zur internen Produktidentifizierung verwendet wird.
Die SKU ist die Produktkennung. Sie enthält oft Ziffern und Buchstaben. Der Lieferantencode kann derselbe sein wie für ähnliche Produkte desselben Lieferanten.
Der Barcode ist eine Produkt-ID, die den internationalen Formaten EAN-13, EAN-8, UPC-A und Code128 entspricht. Der Barcode ist eine eindeutige Kennung, d. h., es kann nicht zwei Produkte mit demselben Barcode geben.
Die Spalten „Code“, „SKU“ und „Barcode“ sind nicht erforderlich.
Die Spalte Name enthält den Produktnamen und ist erforderlich. Der Standardwert für Name ist eine eindeutige Kennung, d. h., es kann nicht zwei Produkte mit demselben Produktnamen geben. Sie können eine andere eindeutige Kennung (Artikel oder Code) festlegen oder sie vollständig entfernen. Weitere Informationen zum Einrichten einer eindeutigen Produktkennung finden Sie in diesem Artikel.
Maßeinheit. In dieser Spalte müssen Sie die Maßeinheiten für jedes Produkt angeben.
Wichtig: Derzeit können Sie im Importdokument nur Maßeinheiten in englischer Sprache angeben. Wir arbeiten aktiv daran, die Möglichkeit zum Importieren von Produkten mit Maßeinheiten in anderen Sprachen hinzuzufügen.
Öffnen Sie diese Liste, um eine Liste aller Einheiten in englischer Sprache anzuzeigen.
Die Spalte „Kategorie“ enthält die Produktkategorie. Dies ist ein Pflichtfeld. Sie sollten die Reihenfolge der Unterkategorien beibehalten und diese durch das Zeichen „>“ trennen.
Beispiel: „Zubehör > Apple Original > Hülle“ wird wie folgt angezeigt:
Hinweis: Die Kategorie „Alle Produkte“ ist eine Standard-Stammkategorie.
Das System generiert automatisch die Kategorien, die auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte fehlen.
Die Spalte Garantie gibt die Dauer der Kundengarantie an (eine Zahl).
Die Garantiezeit ist die Maßeinheit für die Kundengarantie (Tage oder Monate).
Hinweis: Die Felder Garantie und Garantiezeit sind nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch die Kundengarantie hinzufügen möchten, müssen Sie beide Spalten ausfüllen.
Die Spalte Serialisiert ist erforderlich. Wenn Sie die Serialisierung aktivieren möchten, geben Sie in der Zeile „Ja“ an; wenn Sie die Produkte nicht serialisieren möchten, geben Sie „Nein“ an.
Denken Sie daran: Die Aktivierung der Serialisierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Nach der Aktivierung müssen Sie für jeden Produktartikel die Seriennummer eingeben.
Daten in die benutzerdefinierten Felder des Produktformulars importieren
Wenn Sie das Produktformular bereits angepasst haben und Informationen über den Import in die benutzerdefinierten Felder laden möchten, fügen Sie am Ende der Datei eine Spalte hinzu. Der Titel dieser Spalte sollte mit dem Namen des benutzerdefinierten Feldes im Produktformular übereinstimmen.
Beispiel: Sie haben ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen „Farbe“ im Produktformular.
Fügen Sie in der zu importierenden Datei eine Spalte mit dem gleichen Namen hinzu (am Ende der Datei, nach der Spalte „Serialisiert“).
Ihre Importdatei sollte bis zu 2500 Einträge enthalten.
Importieren einer ausgefüllten Datei in RO App
Klicken Sie auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte und Kategorien auf die Schaltfläche Importieren, fügen Sie die ausgefüllte Datei bei und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren, um Ihre Excel-Datei mit den Produkten in das RO App-System hochzuladen.
Produkte exportieren
Der Export von Produkten ist der umgekehrte Vorgang zum Import von Produkten.
Klicken Sie auf der Seite Mein Unternehmen > Produkte und Kategorien auf die Schaltfläche Exportieren, um eine Excel-Datei herunterzuladen.
Beachten Sie: Beim Export von Produkten werden alle Produktnamen und Eigenschaften aus allen Lagern heruntergeladen, unabhängig von den Beständen in den Bilanzen.
Die Exportdatei ähnelt der Import-Beispieldatei.
Die Datei enthält die Spalten ID, Code, SKU, Barcode, Name, Kategorie, Maßeinheit, Kundengarantie (Wert und Zeitraum) und Seriennummer. Es gibt auch Spalten mit den aktuellen Preisen, die Sie für die Neubewertung von Produkten verwenden können.
Bestände exportieren
Beim Export der Bestände werden nur Produkte mit positivem Bestand exportiert.
Klicken Sie auf der Seite Inventar > Bestand auf die Schaltfläche Exportieren, um den automatischen Download einer Excel-Datei mit Ihren Produktbeständen zu starten.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Bestände aller Lager gleichzeitig exportieren möchten, verwenden Sie den Bericht „Bestandsbericht“.
Die Datei enthält die Spalten ID, Code, SKU, Barcode und Name – dies sind die Produktkennungen. Die Spalte Maßeinheit zeigt die Maßeinheit für jedes einzelne Produkt an. Die Spalte Lagerplatz zeigt den Lagerplatz an, wenn Sie die Lagerplatzfunktion aktiviert haben. Die Spalte Bilanz enthält die aktuelle Menge Ihrer Produktartikel im Inventar. Die Spalte Seriennummern enthält die Seriennummern von serienmäßigen Produkten. Die exportierte Excel-Datei enthält auch die Preisspalten.
Der Import vereinfacht Ihre Inventar-Routine, und der Export ermöglicht Ihnen, detaillierte Produktinformationen für erweiterte Analysen zu erhalten.
Nutzen Sie die Produktimport- und -exportfunktionen für die Neubewertung von Produkten und Massenänderungen der Produkteigenschaften. Exportieren Sie einfach die Produktdaten, nehmen Sie die Änderungen vor und importieren Sie die geänderten Produktdaten wieder in RO App.
Hinweis: Ändern Sie nicht die Felder der Spalte „Produkt-ID“, da es sich hierbei um eine systemeigene Produktkennung handelt, d. h. es kann nicht zwei Produkte mit derselben Produkt-ID geben. Das System betrachtet den Eintrag als neues Produkt und erstellt ein neues Produktprofil dafür.