Навчальне відео "Як скласти графік роботи для співробітників" доступне на нашому YouTube-каналі.
За допомогою Графіка роботи співробітників ви зможете:
бачити, скільки робочих годин/днів було у співробітника за тиждень або місяць;
налаштувати розрахунок зарплати працівникам за годину чи за робочий день;
встановити оплачувану або неоплачувану відпустку/лікарняний/вихідний;
відображати у Планувальнику замовлень тільки тих працівників, що працюють у цей день, а значить ще краще планувати завантаження.
Як додати співробітника у Графік роботи локації?
Попередньо необхідно додати співробітників до графіка роботи локації, залежно від того, працюють вони в одній локації або кількох.
Додати співробітника до графіка роботи локації можна двома способами.
1 спосіб. Перейдіть до профілю співробітника. У розділі “Графік роботи” позначте галочками ті локації, у яких він працює.
2 спосіб. Перейдіть до локації. У розділі “Співробітники” позначте галочками потрібних співробітників у колонці “Графік роботи”.
Складання Графіка роботи працівників
1. Перейдіть на сторінку “Налаштування > Графік роботи” та виберіть потрібну локацію.
Зверніть увагу, що графік роботи працівників встановлюється окремо для кожної локації.
2. Виберіть тип відображення Тиждень або Місяць, а також період часу, для якого хочете скласти графік роботи.
Важливо: вихідні дні локації відображаються як сірі заштриховані блоки. Інформація про неробочі дні береться у вікні локації з розділу “Години роботи”.
3. Двічі клацніть по комірці, в якій хочете встановити графік роботи, та виберіть тип робочого дня працівника:
Робочий день — при виборі цього типу ви зможете встановити один або декілька інтервалів робочих годин.
Наприклад, ви можете встановити перший інтервал з 09:00 до 13:00 та другий інтервал з 14:00 до 18:00. Таким чином, у графіку буде видно коли у співробітника запланований обід.
Якщо співробітник працює відразу в кількох локаціях, то праворуч від інтервалу часу буде можливість вибрати локацію. Це корисно в тому випадку, коли співробітник першу половини дня працює в одній локації, а другу половину дня — в іншій.
Неробочий день — при виборі цього типу ви зможете встановити лікарняний, відпустку, вихідний або просто день коли співробітник не працює.
За базовими налаштуваннями неробочі дні з типом Лікарняний, Відпустка та Вихідний оплачувані, але за необхідності ви можете встановити галочку “Своїм коштом”. Тобто якщо ви встановили працівникові відпустку за свій рахунок, то ці дні не відображатимуться у розрахунку зарплати.
Важливо: для налаштування розрахунку зарплати за лікарняний, відпустку або вихідний необхідно додати відповідне правило у профілі співробітника.
Лікарняний відображається у вигляді червоних блоків, Відпустка — у вигляді зелених, Вихідний — у вигляді помаранчевих, а Не працює — у вигляді порожньої комірки.
Після складання графіка роботи співробітників, Планувальник замовлень також відображатиме актуальний розклад по кожному співробітнику.
У Планувальнику робочі дні співробітника відображаються як порожні блоки, лікарняні — у вигляді червоних заштрихованих блоків, відпустка — у вигляді зелених, вихідний — у вигляді помаранчевих, а неробочі дні — у вигляді сірих.
Автозаповнення Графіка роботи
Автозаповнення допоможе вам складати графік для співробітників набагато швидше та зручніше.
Автозаповнення працює при складанні графіка як робочих, так і неробочих днів. Розглянемо обидва варіанти.
Автозаповнення при додаванні робочих днів працівника
1. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та виберіть, до якого числа автоматично встановити такі самі інтервали робочих годин.
Зверніть увагу, що автозаповнення доступне лише в тому випадку, якщо інтервал робочих годин знаходиться в межах 1 дня.
2. Виберіть за якою схемою провести автозаповнення та натисніть кнопку “Зберегти”. Перше число у схемі — це кількість робочих днів, а друге число — кількість неробочих днів.
Наприклад, якщо співробітник працює з понеділка по п'ятницю, тоді вибираєте “за схемою 5 через 2”. Якщо співробітник працює позмінно — тоді вибираєте “за схемою 2 через 2”.
Автозаповнення при додаванні неробочих днів працівника
1. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та виберіть, до якого числа автоматично встановити такі самі неробочі дні для цього співробітника.
2. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Як за допомогою автозаповнення швидко очистити графік для певного працівника?
1. Двічі натисніть на ту комірку, з якої потрібно очистити графік.
2. Виберіть Неробочий день, а потім тип “Не працює”.
3. Позначте чекбокс “Автозаповнення розкладу” та вкажіть день, до якого потрібно очистити графік.
Готово! Графік роботи певного співробітника очистився і можна заповнити його коректними даними.
Редагування та видалення Графіку роботи
Для редагування або видалення графіку двічі натисніть на необхідну комірку. Зробіть зміни та збережіть їх, або натисніть кнопку видалення.
Зверніть увагу, якщо у вас налаштований розрахунок денної чи погодинної ставки для співробітника, то зарплата буде перераховуватись відповідно до змін в графіку. Якщо зміни відбуваються у ще не нарахованому періоді, то розрахунок просто зміниться. Якщо зміни відбуваються у нарахованому періоді, то відбудеться коригування ставки у поточному періоді.
Групові дії у Графіку роботи
У Графіку роботи співробітників доступні групові дії для масового редагування або видалення.
Натисніть на комірку, щоб вибрати її для групових дій. За таким же принципом можна вибрати інші комірки.
Важливо: RemOnline запам'ятовує вибір лише в межах одного тижня або одного місяця.
Після вибору потрібних комірок внизу на панелі з'являються кнопки для масового редагування або масового видалення.