У цій статті ви дізнаєтесь, яким чином можна фіксувати інкасацію грошових коштів з каси.
Інкасацію можна використовувати у кількох випадках:
у стандартному випадку, коли ви насправді робите інкасацію готівки на свій розрахунковий рахунок у банку;
щоб полегшити перевірку діяльності касирів/продавців (тобто ви будете "обнуляти" касу раз на день/тиждень/місяць і зможете звірити залишок та надходження за цей період).
Крок 1. Попередньо необхідно додати окрему касу під назвою “Сейф” або ”Інкасація”. Якщо ви маєте одне місце для інкасації, то для такої каси можна вибрати тип “Каса компанії”, щоб до неї був доступ з будь-якої локації. Також обов'язково налаштуйте доступ до каси лише для тих працівників, які проводитимуть інкасацію.
Крок 2. Інкасація може відбуватися наприкінці дня/періоду або в будь-який час. І тому необхідно перемістити кошти з основний каси до каси “Сейф”.
1. Виберіть касу, з якої потрібно зробити інкасацію, та натисніть кнопку “Переміщення”.
2. Вкажіть суму, виберіть касу “Сейф” та обов'язково заповніть поле “Коментар”. Після цього натисніть кнопку "Створити".
Готово! Переміщення коштів пройшло успішно та відображається в обох касах.
Зверніть увагу, що ця операція не відображатиметься у звіті РГК, оскільки переміщення грошей не є надходженням або витратою грошей із джерел.