Імпорт та експорт товарів

Імпорт товарів ー це можливість швидко наповнити склад номенклатурою за допомогою завантаження Excel - файлу для зручного оприбуткування надалі. Тобто це створення товару без внесення його залишків.

Важливо: за допомогою імпорту немає можливості завантажити залишки, лише найменування та характеристики товарів. Для завантаження залишків товару використовується операція оприбуткування.

Щоб розпочати імпорт товарів на склад, перейдіть на сторінку “Моя компанія > Товари”, натисніть кнопку “Імпорт” і завантажте приклад Excel-файлу на свій компʼютер. Зразок завантажиться на ваш ПК, рекомендуємо працювати у ньому.

Важливо: не можна змінювати назви та розташування колонок у таблиці, оскільки програма не зможе їх розпізнати та коректно завантажити файл.

Розглянемо докладніше зміст файлу.

ID — системний унікальний ідентифікатор товару.

Якщо ви створюєте нові товари, яких ще немає в RemOnline, залиште цю колонку порожньою. Після завантаження файлу ID товарів генеруються автоматично і потім відображатимуться під час експорту товарів.

Код ー ідентифікатор товару. Можна використовувати, наприклад, для позначення товару згідно з вашими внутрішніми правилами.

Артикул ー це ідентифікатор товару. Зазвичай задається у вигляді цифрового або літерного позначення і може збігатися, наприклад, з аналогічним позначенням товару у виробника або постачальника.

Штрихкод ー ідентифікатор товару, який вказується згідно з міжнародними форматами EAN-13, EAN-8, UPC-A та Code128. Є унікальним полем, тобто у двох різних товарів не може бути однакового штрихкоду.

Колонки “Код”, “Артикул” та “Штрихкод” не є обов'язковими для заповнення. Якщо даних немає, просто залиште порожню клітинку.

Найменування ー це назва товару, колонка обов'язкова для заповнення. За замовчуванням назва є унікальним полем, тобто у двох різних товарів не може бути однакової назви. Ви можете налаштувати інший унікальний ідентифікатор (Артикул чи Код) або повністю прибрати його. Більше інформації про налаштування унікального ідентифікатору товарів в цій статті.

Одиниця виміру – це одиниця виміру товару. У цьому стовпці необхідно вказати одиниці виміру для кожного товару.

Категорія ー це категорія товару, колонка є обов'язковою для заповнення. Важливо дотримуватися порядку підкатегорій, розділяючи їх символом “>”.

Наприклад, “Аксесуари > Micro SD” буде виглядати так:

При цьому перша категорія “Всі товари” не вказується, вона є системною та встановлюється автоматично.

Якщо якоїсь категорії немає на сторінці Моя компанія > Товари — вона буде створена автоматично згідно даних у вашому файлі.

Гарантія клієнту (значення) ー це кількість (цифра).

Гарантія клієнту (період) ー це одиниця виміру: днів чи місяців.

Зверніть увагу, що колонки “Гарантія клієнту (значення)” та “Гарантія клієнту (період)” не є обов'язковими для заповнення, але якщо все-таки заповнюєте гарантію, повинні бути заповнені обидві.

Серійний облік — колонка, обов'язкова для заповнення. Якщо ви хочете вести серійний облік по товару, вкажіть “Так” у рядку, якщо ви хочете залишити товар не серійним — вкажіть “Ні”.

Важливо: ведення обліку за серійними номерами – незворотна дія. Після увімкнення обліку завжди потрібно буде вказувати серійний номер.

Якщо ви вже налаштували форму товару і хочете завантажити інформацію в поля користувача за допомогою імпорту, тоді додайте в кінці файлу колонку. Назвіть цю колонку так само як називається поле користувача у формі товару.

Наприклад, у формі товару додане поле користувача “Колір”.

У файлі для імпорту потрібно додати колонку з такою самою назвою (наприкінці файлу, після колонки "Серійний облік").

Файл може містити до 2500 рядків.

Щоб завантажити заповнений файл у RemOnline, натисніть “Імпорт” на сторінці Моя компанія > Товари, прикріпіть його та натисніть кнопку “Імпорт”.

Експорт товарів ー це процес зворотний імпорту.

Щоб завантажити номенклатуру на ваш ПК, натисніть кнопку “Експорт” на сторінці Моя компанія > Товари. Файл завантажується автоматично.

Важливо: експорт товарів завантажує повністю всю номенклатуру, за всіма складами незалежно від фізичної наявності товару.

За змістом він нагадує зразок для імпорту.

Колонки “ID”, “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” та “Найменування” ー ідентифікатори товару, “Категорія”, “Одиниця виміру” (поки лише англійською), ”Гарантія клієнту” (значення та період) та “Серійний облік”. Також тут є стовпчики з поточними роздрібними цінами, які можна використовувати для переоцінки товарів.

Експорт залишків завантажує лише ті товари, які є у наявності на вибраному вами складі.

Щоб скачати залишки на складі, натисніть кнопку “Експорт” на сторінці “Склад > Залишки”. Файл завантажується автоматично.

Колонки “ID”, “Код”, “Артикул”, “Штрихкод” та “Найменування” ー ідентифікатори товару. “Одиниця виміру” - показує одиницю виміру кожного конкретного товару (поки лише англійською мовою). “Залишок” показує кількість товару в наявності на складі. Якщо у вас увімкнено адресне зберігання, колонка “Комірка” відображає місцезнаходження. “Серійний номер” показує серійні номери серійного товару. Також тут є колонки із поточними роздрібними цінами.

Завдяки імпорту ви можете спростити роботу з наповненням складу та великими обсягами даних, а експорт допоможе швидко отримати інформацію у вигляді таблиці, наприклад, для розширеної аналітики.

Імпорт та експорт товарів можна використовувати для переоцінки та для масових змін у характеристиках великої кількості товарів. Тобто ви робите експорт товарів, у завантаженому файлі редагуєте характеристики або ціни на товари, а потім імпортуєте цей файл назад у RemOnline.

Зверніть увагу, що у файлі не можна змінювати стовпчик “ID” з системним унікальним ідентифікатором товару. І якщо ви зміните навіть один символ в ID, то система створить новий товар.