Серійний облік дає можливість відслідковувати історію руху конкретної одиниці товару за його серійним номером.
Серійний номер ー це унікальний ідентифікаційний номер пристрою, товару чи запчастини, що може складатися як з цифр, так і з латинських літер. Він дозволяє розпізнати конкретний виріб та відрізнити його від інших одиниць.
Також за допомогою серійного обліку можна списати в замовлення чи продаж конкретну одиницю товара, незалежно від того, коли вона була оприбуткована.
Для несерійних товарів, списання зі складу відбувається за принципом FIFO (First In, First Out), тобто перший оприбуткований товар буде списаний в першу чергу.
Серійний облік активується окремо для кожного товару.
Важливо: серійні товари є унікальними та вимірюються лише в одиниці виміру “штука”.
Активація серійного обліку для нового товару
Увімкнути серійний облік для нових товарів можна в момент оприбуткування. Для цього у вікні товару відмітьте чекбокс “Вести серійний облік”.
Важливо: ця дія незворотна! Після активації серійного обліку потрібно буде завжди вказувати серійний номер.
Для усіх одиниць товару необхідно вказати чи згенерувати серійні номери.
За необхідності можна одразу роздрукувати етикетки для серійних номерів, натиснувши кнопку принтеру 🖨️.
Активація серійного обліку для існуючого товару
1. Відкрийте вікно товару та відмітьте чекбокс “Вести серійний облік”. Для цього у ролі співробітника має бути активовано відповідне право “Може вмикати серійний облік для наявних товарів”.
Важливо: ця дія незворотна! Після активації серійного обліку потрібно буде завжди вказувати серійний номер.
☝️ При переході товару з несерійного у серійний, одиниці виміру зміняться на “штуки”, оскільки серійні товари, як унікальні одиниці, вимірюються лише в штуках.
2. RemOnline покаже загальний залишок по всіх складах. Для всіх одиниць товару необхідно буде вказати чи згенерувати серійні номери. Ви можете налаштувати шаблон генерації серійного номеру на сторінці “Налаштування > Склади”.
За необхідності можна одразу роздрукувати етикетки для серійних номерів, натиснувши кнопку принтеру 🖨️.
3. Натисніть кнопку “Зберегти”.
Зверніть увагу, що наявний залишок несерійного товару автоматично списано. І одразу ж оприбутковано назад на той же склад з тими ж характеристиками та із зазначенням серійного номера. При цьому в документах оприбуткування та списання з’явиться примітка “Створений в результаті переходу на серійний облік”, але без зазначення постачальника.
Важливо: такі оприбуткування та списання неможливо видалити.
За допомогою серійного обліку у вас є можливість додати однаковий товар з різних партій.
Наприклад, у вас є 10 телефонів з гарантією від постачальника і закупівельною ціною 200, а також 5 телефонів без гарантії постачальника та з закупівельною ціною 150. При додаванні цього товару в замовлення чи продаж, обираєте відповідні серійні номери.
Натисніть на серійний номер товару, щоб відкрити паспорт одиниці товару. У ньому ви можете подивитися інформацію щодо конкретної одиниці товару.
У серійного товару з’являється відповідна іконка “SN”.