Для обробки великого обсягу інформації ви можете структурувати її за певними критеріями. В RemOnline для цього існують фільтри.

Щоб встановити фільтр на сторінці “Замовлення” натисніть на кнопку “Фільтр”.

Зверніть увагу, що Фільтр працює для замовлень та розрахунків одночасно.

Відкриється поле редагування фільтру з вибором параметрів. Всього 9 параметрів, розглянемо кожен з них.

Статус ー дає можливість обрати один чи декілька статусів.

Зверніть увагу, що статуси з обведенням по контуру — це статуси розрахунків, а статуси з заливкою кольором — це статуси замовлень.

Тип замовлення ー дає можливість обрати один чи кілька типів замовлення.

Замовлення створене ー дає можливість обрати певний період часу. Зверніть увагу, що враховується дата створення замовлення.

Група ー дає можливість фільтрувати замовлення за певною групою виробів з системного поля “Група” у формі виробу. Значення для цього списку налаштовуються на сторінці “Налаштування > Довідники > Довідник виробів”.

Бренд ー дає можливість фільтрувати замовлення за певним брендом виробу з системного поля “Бренд”. Відфільтрувати за Брендом можливо тільки, якщо обрана Група. Значення для цього списку налаштовуються на сторінці “Налаштування > Довідники > Довідник виробів”.

Модель ー дає можливість фільтрувати замовлення за певною моделлю виробу з системного поля “Модель”. Значення для цього списку налаштовуються на сторінці “Налаштування > Довідники > Довідник виробів”.

Клієнт ー дає можливість відобразити всі замовлення конкретного клієнта. Також всі замовлення клієнта можна побачити в профілі клієнта на вкладці “Документи”.

Важливо: поля “Група”, “Бренд”, “Модель” і “Клієнт” працюють в режимі пошуку. Пошук відбувається, коли у полі введені принаймні 3 символи.

Менеджер ー дає можливість відобразити замовлення, що закріплені за певним менеджером, який зазначений на вкладці “Інформація про замовлення”.

Виконавець ー дає можливість відобразити замовлення, що закріплені за певним Відповідальним виконавцем в замовленні, який зазначений на вкладці “Інформація про замовлення”.

Після того, як ви обрали один чи кілька параметрів, натисніть на кнопку “Застосувати”. Щоб скинути всі фільтри, натисніть на кнопку “Х Скинути параметри”.

З наведених 9-ти параметрів фільтру можна створити більше сотні різних комбінацій. Кожну з них можна зберегти для швидкого доступу. Після вибору потрібної комбінації зробіть наступне:

1. Натисніть на кнопку “Створити фільтр”.

2. Напишіть назву фільтру.

3. Встановіть галочку, якщо хочете зробити фільтр загальним (його зможуть бачити всі співробітники) або залиште цей чекбокс без позначки, якщо потрібно, щоб цей фільтр був доступний лише вам.

4. Натисніть на кнопку “Зберегти”.

Збережені фільтри можна вмикати і вимикати як при розгорнутій панелі фільтра, так і при згорнутій.

Якщо у вас багато фільтрів, які відрізняються лише декількома параметрами, рекомендуємо зробити наступним чином. Після створення першого фільтру, увімкніть його натисніть кнопку “Створити фільтр”. Буде створено ідентичний фільтр, де ви зможете швидко відредагувати потрібні параметри і потім зберегти, натиснувши кнопку “Зберегти фільтр”.

Щоб редагувати фільтр, зробіть наступне:

1. Відкрийте поле редагування фільтру, натиснувши на кнопку “Фільтр”.

2. Натисніть на назву збереженого фільтру, який треба відредагувати.

3. Змініть параметри фільтра і натисніть на кнопку “Зберегти фільтр”.

Важливо: редагувати назву та місцезнаходження фільтру не можна. Будьте уважні при створенні ваших фільтрів 😉

Використання фільтрів значно полегшує робочий процес із замовленнями, але коли їх стає багато і вони займають більше 3-х рядків, дуже легко втратити потрібний фільтр. Тому ви можете додати емодзі в назву фільтра, щоб краще візуально розрізняти їх та зменшити кількість рядків із фільтрами.

Для тих, хто використовує браузери Google Chrome та Safari потрібно зробити наступне:

Якщо ви не знайшли відповідний емодзі або використовуєте браузер Mozilla Firefox/Edge, то можете скористатися сайтом emojipedia. Потрібно просто скопіювати та вставити потрібний вам емодзі 😊