В этой статье вы узнаете, как работает счетчик задач, как фильтровать и сортировать задачи, а также как их редактировать или удалять. Также вы узнаете, как отслеживать активность задач и восстанавливать удаленные задачи с помощью отчета «Журнал активности».

Счетчик количества задач работает следующим образом.

Если есть задачи на сегодня, отображается количество задач только на текущий день.

Если задач на сегодня нет, тогда отображается общее количество задач.

Нажмите кнопки “Я автор” или “Я исполнитель”, чтобы отсортировать задачи по этим признакам. Если у вас есть соответствующее право доступа, то вы можете видеть “Все задачи”.

Также вы можете сделать фильтр по определенному автору или исполнителю задачи. Для этого выберите нужного сотрудника в соответствующем поле.

Задачи, которые находятся в работе сортируются по сроку выполнения, то есть сначала просроченные, потом на сегодня, на завтра и т.д.

Выполненные задачи сортируются по дате выполнения: от самых свежих к самым старым. Также задачи можно отсортировать по периоду выполнения.

Важно: редактирование и удаление задач возможно, если у сотрудника включено право “Может редактировать задачи всех сотрудников” в настройках его роли.

Для редактирования задачи дважды кликните на нее, внесите изменения и сохраните их.

Все действия сотрудников сохраняются в ленте событий задачи. Также в ленте событий можно добавить комментарий, фото или документ.

Для выполнения задачи отметьте чекбокс рядом с ее названием. Такая задача станет отображаться на вкладке “Выполненные”.

При переходе в выполненную задачу можно увидеть ее статус и срок выполнения “Вовремя” или “Просрочено”.

Для удаления задачи дважды кликните на нее и затем нажмите кнопку удаления. Вы можете удалять как “Выполненные” задачи, так и задачи “В работе”.

Удаленные задачи можно восстановить в отчете “Журнал событий”.

Для этого сформируйте отчет по событию “Задача удалена”. Найдите удаленную задачу и нажмите кнопку “Восстановить”.