Начинаю с тарифа "Бизнес" в RemOnline открываются новые возможности в настройках касс на странице Финансы > Платежи. Вы можете:
установить допустимые действия с кассами не только на уровне сотрудника, но и на уровне конкретной кассы
установить разный доступ каждому сотруднику к одной и той же кассе
Пример использования
Например, у вас есть отдельная касса для вашего банковского счета "Банк Моно".
В первую очередь на уровне кассы можно запретить видеть остаток в кассе, потому что эта информация не нужна сотрудникам. То есть нужно убрать галочку "Видеть остаток денег в кассе" в допустимых действиях для этой кассы. Но владельцам и руководителям компании эта информация нужна, поэтому именно эти сотрудники будут иметь доступ ко "Всем" действиям.
В то же время у вас есть финансовый менеджер, который имеет доступ к этому банковскому счету и может выполнять все операции. Остальные сотрудники фактически не могут тратить или перемещать деньги, но могут вносить их после подтверждения оплаты от финансового менеджера. В таком случае вы можете убрать галочки "Расход" и "Перемещение" в разрешенных действиях для этой кассы. А затем сделать "Персональные" права доступа для финансового менеджера.
Допустимые действия с кассой
Видеть остаток денег в кассе — открывает доступ к просмотру баланса кассы, колонке “Остаток” в движении денег по этой кассе, и к выбору этой кассы в отчете “Всего денег”.
Видеть денежный поток — открывает доступ к просмотру движения денег именно в этой кассе.
Входящие операции
Приход — доступ к внесению средств в кассу. Если доступ выключен, то сотрудникам будет недоступна кнопка “+ Приход”. Также такая касса будет недоступна для выбора при оплате заказов, продаж, возвратов поставщику и авансов от клиента.
Перемещение — право, которое дает возможно перемещать деньги в эту кассу. Если доступ выключен, то эта касса недоступна для выбора при перемещении из других касс.
Исходящие операции
Расход — доступ к изъятию средств из кассы. Если доступ выключен, то сотрудникам будет недоступна кнопка “+ Расход”. Также такая касса будет недоступна для выбора при оплате оприходования, возвратов и выплат клиенту.
Перемещение — право, которое дает возможно перемещать деньги из этой кассы в другие кассы. Если доступ выключен, в этой кассе не отображается кнопка “Перемещение”.
Расширенные настройки доступа к кассам
На вкладке "Доступ" в окне кассы можно установить разный доступ сотрудников к кассам. То есть вы можете разрешить сотрудникам совершать все операции, указанные на вкладке "Общие" или настроить персональный доступ для каждого сотрудника.
По умолчанию каждому сотруднику будет предоставляться тот доступ, который вы указали на вкладке “Общие”. Для редактирования доступа дважды кликните на имя сотрудника и выберите права.
Доступные для кассы — это права, которые вы установили на вкладке “Общие”. Обратите внимание, что “Доступные для кассы” права автоматически меняются, если вы измените их на вкладке “Общие”.
Например, вы установили допустимые действия для кассы “Приход” и “Расход”. Затем дали сотруднику права “Доступные для кассы”. Если вы измените допустимые действия для кассы, например добавите “Видеть денежный поток”, то сотрудник автоматически получит это право.
Персональные — здесь можно изменить набор прав, то есть расширить или сузить доступ для конкретного сотрудника.
Обратите внимание, что “Персональные” права приоритетнее чем “Доступные для кассы”. То есть, если вы измените допустимые действия для кассы на вкладке “Общие”, это никак не повлияет на “Персональные” права.
Все — при выборе этих прав сотруднику будут предоставлен полный доступ к кассе, независимо от указанных настроек на вкладке “Общие”.
Важно: сотрудник сможет выполнять только те действия, которые разрешены в настройках его роли! Например, в роли сотрудника нет права “Может видеть остаток денег в кассе”, а в персональных настройках вы даете доступ “Видеть остаток денег в кассе”. В таком случае роль сотрудника более приоритетна и сотрудник не сможет видеть остаток денег во всех кассах.
