Начиная с тарифа “Бизнес” в RemOnline открываются новые возможности в настройках складов на странице “Настройки > Склады”. Вы можете:
установить допустимые действия со складами не только на уровне сотрудника, но и на уровне конкретного склада
установить разный доступ каждому сотруднику к одному и тому же складу
Примеры использования
1 пример. Вы ведете отдельно склад запчастей, используемых в заказах и отдельно склад товаров, используемых в продажах.
Для того чтобы исполнители случайно не использовали товары для продажи, а продавцы не продали запчасти для ремонтов, в настройках склада запчастей нужно убрать галочку “Добавление в продажу”, а в настройках склада товаров нужно убрать галочку “Добавление в заказ”.
2 пример. Отдельный склад для бракованных товаров.
Чтобы сотрудники случайно не использовали бракованные товары в заказах и продажах, или случайно не оприходовали новые товары на такой склад, в настройках можно убрать галочки “Оприходование”, “Добавление в заказ” и “Добавление в продажу”. В то же время, для всех других складов можно убрать галочки “Списание” и “Возврат поставщику”, чтобы эти операции осуществлялись только со склада бракованных товаров.
3 пример. Сотрудники должны видеть остатки товаров на складах других локаций, но не имеют права списывать их в продажи и заказы, потому что за перемещение товаров между локациями отвечает отдельный человек.
В таком случае необходимо настроить персональный доступ для сотрудников из другой локации и оставить им только право “Видеть остатки”. Таким образом, эти сотрудники смогут видеть остатки товаров на других складах, чтобы отправить туда клиента или сделать запрос на перемещение необходимых товаров.
Допустимые действия на складе товаров
Видеть остатки — возможность выбирать этот склад на странице “Склад > Остатки” и видеть количество товара, а также выбирать этот склад в отчете “Остатки на складе”.
Входящие операции
Оприходование — право для оприходования товаров на этот склад. Если право выключено, сотрудники не смогут выбрать этот склад при создании оприходования.
Перемещение — возможность перемещать товары на этот склад.
Возврат — возможность делать возврат товаров на этот склад. Если право выключено, то у сотрудников нет возможности выбрать этот склад во время создания возврата клиенту, а также во время удаления товаров из заказа.
Исходящие операции
Списание — право для списания товаров с этого склада.
Перемещение — возможность перемещать товары с этого склада.
Добавление в заказ — возможность добавления товаров с этого склада в заказ.
Добавление в продажу — возможность добавления товаров с этого склада в продажу.
Возврат поставщику — право для оформления возврата товаров поставщику с этого склада.
Допустимые действия на складе изделий
Видеть остатки — возможность выбирать этот склад на странице “Склад > Изделия” и видеть изделия на этом складе.
Входящие операции
Создать — право для создания изделий на этом складе. Если право выключено, сотрудники не смогут выбрать этот склад при создании изделия.
Перемещение — возможность перемещать изделия на этот склад.
Исходящие операции
Списание — право для списания изделий с этого склада.
Перемещение — возможность перемещать изделие с этого склада.
Добавление в заказ — возможность добавлять изделия с этого склада в заказ.
Расширенная настройка доступа к складам
На вкладке “Доступ” в окне редактирования склада можно установить разный доступ для сотрудников. То есть вы можете разрешить сотрудникам совершать все операции, указанные на вкладке “Общие” или настроить персональный доступ каждому сотруднику к одному и тому же складу.
По умолчанию каждому сотруднику будет предоставляться тот доступ, который вы указали на вкладке “Общие”. Для редактирования доступа дважды кликните на имя сотрудника и выберите права.
Доступные для склада— это права, которые вы установили на вкладке “Общие”. Обратите внимание, что “Доступные для склада” права автоматически меняются, если вы измените их на вкладке “Общие”.
Например, вы установили допустимые действия для склада “Списание”. Затем дали сотруднику права “Доступные для склада”. Если вы измените допустимые действия для склада, например добавите “Оприходование”, то сотрудник автоматически получит это право.
Персональные — здесь можно изменить набор прав, то есть расширить или сузить доступ для конкретного сотрудника.
Обратите внимание, что “Персональные” права приоритетнее чем “Доступные для склада”. То есть, если вы измените допустимые действия для склада на вкладке “Общие”, это никак не повлияет на “Персональные” права.
Все — при выборе этих прав сотруднику будут предоставлен полный доступ к складу, независимо от указанных настроек на вкладке “Общие”.
Важно: сотрудник сможет выполнять только те действия, которые разрешены в настройках его роли! Например, в роли сотрудника нет права “Может добавлять материалы со склада”, а в настройках склада вы даете право “Добавление в заказ”. В таком случае роль сотрудника более приоритетна и сотрудник не сможет добавлять товары со склада в заказ.