В этой статье вы узнаете каким образом можно фиксировать инкассацию денежных средств из кассы.
Инкассацию можно использовать в нескольких случаях:
в стандартном случае, когда вы действительно делаете инкассацию наличных на свой расчетный счет в банке;
чтобы облегчить проверку деятельности кассиров/продавцов (то есть вы будете “обнулять” кассу раз в день/неделю/месяц и сможете сверить остаток и поступления за этот период).
Шаг 1. Предварительно вам необходимо добавить отдельную кассу с названием “Сейф” или ”Инкассация”. Если у вас одно место для инкассации, то для такой кассы можно выбрать тип “Касса компании”, чтобы к ней был доступ из любой локации. Также обязательно настройте доступ к кассе только для тех сотрудников, которые будут проводить инкассацию.
Шаг 2. Инкассация может проходить в конце дня/периода или в любое необходимое время. Для этого необходимо переместить денежные средства из основной кассы в кассу “Сейф”.
1. Выберите кассу, из которой нужно сделать инкассацию и нажмите кнопку “+ Перемещение”.
2. В открывшемся окне укажите сумму, выберите кассу “Сейф” и обязательно заполните поле “Комментарий”. После чего нажмите кнопку “Создать”.
Готово! Перемещение денежных средств прошло успешно и отображается в обеих кассах.
Обратите внимание, что эта операция не будет отображаться в отчете ДДС, так как перемещение денег не является приходом или расходом денег из источников.