Обучающее видео “Как составить график работы сотрудников и планировать их загрузку?” доступно на нашем Youtube-канале.
С помощью Графика работы сотрудников вы сможете:
видеть сколько рабочих часов/дней было у сотрудника за неделю или месяц;
настроить расчет зарплаты сотрудникам за час или за рабочий день;
установить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск/больничный/выходной;
отображать в Планировщике заказов только работающих в этот день сотрудников, а значит еще лучше планировать загрузку.
Как добавить сотрудника в График работы локации?
Предварительно необходимо добавить сотрудников в график работы локации, в зависимости от того, работают они в одной локации или нескольких.
Добавить сотрудника в график работы локации можно двумя способами.
1 способ. Перейдите в диалоговое окно сотрудника. В разделе “График работы” отметьте галочками те локации, в которых будет использоваться график работы для сотрудника.
2 способ. Перейдите в диалоговое окно локации. В разделе “Сотрудники” отметьте галочками нужных сотрудников в колонке “График работы”.
Составление Графика работы сотрудников
1. Перейдите на страницу “Настройки > График работы” и выберите нужную локацию.
Обратите внимание, что график работы сотрудников устанавливается отдельно для каждой локации.
2. Выберите тип отображения Неделя или Месяц, а также период времени, для которого хотите составить график работы.
Важно: выходные дни локации отображаются как серые заштрихованные блоки. Информация о нерабочих днях берется в диалоговом окне локации из раздела “Время работы”.
3. Дважды кликните по ячейке, в которой хотите установить график работы.
В открывшемся окне выберите тип рабочего дня сотрудника:
Рабочий день — при выборе этого типа вы сможете установить один или несколько интервалов рабочих часов.
Например, вы можете установить первый интервал с 09:00 до 13:00 и второй интервал с 14:00 до 18:00. Таким образом в графике будет видно когда у сотрудника запланирован обед.
Если сотрудник работает сразу в нескольких локациях, тогда справа от интервала времени будет возможность выбрать локацию. Это полезно в том случае, когда сотрудник первую половину дня работает в одной локации, а вторую половину дня — в другой.
Нерабочий день — при выборе этого типа вы сможете установить Больничный, Отпуск, Выходной или просто Нерабочий день для сотрудника.
По умолчанию нерабочие дни с типом Больничный, Отпуск и Выходной оплачиваемые, но при необходимости вы можете установить галочку “За свой счет”. То есть, если вы установили сотруднику отпуск за свой счет, то эти дни не будут отображаться в расчете зарплаты.
Важно: для настройки расчета зарплаты за Больничный, Отпуск или Выходной необходимо добавить соответствующее правило в профиле сотрудника.
Больничный отображается в виде красных блоков, Отпуск — в виде зеленых, Выходной — в виде оранжевых, а Не работает — в виде пустой ячейки.
После составления графика работы сотрудников, в Планировщике заказов также будет отображаться актуальное расписание по каждому сотруднику.
В Планировщике рабочие дни сотрудника отображаются как пустые блоки, больничные — в виде красных заштрихованных блоков, отпуск — в виде зеленых, выходной — в виде оранжевых, а нерабочие дни — в виде серых.
Автозаполнение Графика работы
Автозаполнение поможет вам составлять график для сотрудников гораздо быстрее и удобнее.
Автозаполнение работает при составлении графика как для рабочих, так и для нерабочих дней. Рассмотрим оба варианта.
Автозаполнение при добавлении рабочих дней сотрудника
1. Отметьте чекбокс “Автозаполнение графика” и выберите до какого числа автоматически установить такие же интервалы рабочих часов.
Обратите внимание, что автозаполнение доступно только в том случае, если интервал рабочих часов находится в пределах 1 дня.
2. Выберите по какой схеме провести автозаполнение и нажмите кнопку “Сохранить”. Первое число в схеме — это количество рабочих дней, а второе число — количество нерабочих дней.
Например, если сотрудник работает с понедельника по пятницу — тогда выбираете “по схеме 5 через 2”. Если сотрудник работает посменно — тогда выбираете “по схеме 2 через 2”.
Автозаполнение при добавлении нерабочих дней сотрудника
1. Отметьте чекбокс “Автозаполнение графика” и выберите до какого числа автоматически установить такие же нерабочие дни для этого сотрудника.
2. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Как с помощью автозаполнения быстро очистить график для определенного сотрудника?
1. Дважды кликните на ту ячейку, с которой нужно очистить график.
2. Выберите Нерабочий день, а затем тип “Не работает”.
3. Отметьте чекбокс “Автозаполнение графика” и укажите день, до которого нужно очистить график.
Готово! График работы определенного сотрудника очистился и теперь можно заполнить его корректными данными.
Редактирование и удаление Графика работы
Для редактирования или удаления графика, дважды кликните на необходимую ячейку. В открывшемся окне сделайте изменения и сохраните их, или нажмите на кнопку удаления.
Обратите внимание, если у вас настроен расчет дневной или почасовой ставки для сотрудника, зарплата будет пересчитываться в соответствии с изменениями в графике. Если изменения происходят в еще не начисленном периоде, то расчет просто изменится. Если изменения происходят в начисленном периоде, то произойдет корректировка ставки в текущем периоде.
Групповые действия в Графике работы
В Графике работы сотрудников доступны групповые действия, для массового редактирования или удаления.
Наведите курсор на ячейку, чтобы выбрать ее для групповых действий. По такому же принципу можно выбрать другие ячейки.
Важно: RemOnline запоминает выбор только в рамках одной недели или одного месяца.
После выбора нужных ячеек внизу на панели появляются кнопки массового редактирования и массового удаления.