Установить ставку можно в профиле сотрудника на вкладке “Правила расчета зарплаты”.

Напоминаем, что вы можете настроить дополнительные правила расчета зарплаты за определенные события, например, за выполненные услуги, проданные товары, обработку обращений и т.д. Больше информации о настройке и работе бонусов в этой статье.

Информация о том, как происходит расчет и начисление зарплаты в этой статье.

1. Перейдите в профиль сотрудника на вкладку “Правила расчета зарплаты” и нажмите кнопку “+ Ставка”.

2. Выберите тип ставки.

Обратите внимание, что одновременно могут работать все три типа ставки, то есть вы можете комбинировать месячную и дневную, например.

Важно: расчет ставок происходит с 23:59 до 00:00 текущих суток по часовому поясу компании, который установлен на странице “Настройки > Общие”.

Установите “Начало действия” ставки, то есть с какого месяца начнет действовать расчет ставки.

Автоматически в это поле подтянется тот месяц и год, который указан в поле “Дата начала работы” в профиле сотрудника, но вы можете изменить их.

Далее выберите день расчета ставки и укажите сумму этой ставки. Если у вас в компании расчет происходит по частям в течение месяца, тогда нажмите кнопку “+ Добавить день расчета” и укажите число и сумму расчета.

Например, у вас может быть расчет всей суммы в последний день месяца, а может быть расчет частями (1 часть – 5 числа, а 2 часть – 25 числа).

При необходимости добавьте “Описание”, и нажмите кнопку “Создать”.

Созданная ставка начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас запланировано изменение ставки для сотрудника, то вы можете сразу создать новую ставку, в которой будут указаны новые суммы, а также будет указано начало действия. После этого предыдущая ставка автоматически станет иметь конец действия (тот же самый месяц, с которой начинает действовать уже новая ставка).

Дневная и Почасовая ставка работают только в том случае, если у вас настроен график работы сотрудников. Потому что именно в нем вы указываете, сколько дней или часов работал определенный сотрудник.

Укажите дату начала действия, то есть с какого дня начнет действовать расчет ставки.

Обратите внимание, что для дневной и почасовой ставки есть возможность произвести расчет за прошедшие периоды. К примеру, вы создаете ставку в декабре, но хотите чтобы она рассчиталась для сотрудника с сентября. Для этого необходимо установить дату начала действия в Сентябре. Если с сентября у сотрудника был установлен график работы, после установки ставки автоматически произойдет расчет за все предыдущие рабочие дни или часы. Если у сотрудника не был установлен график, то вы можете сделать это, после чего ставка также будет рассчитана.

Важно: если вы устанавливаете график в уже начисленном месяце, то расчет произойдет в текущем месяце в виде корректировок, потому что мы не можем изменять начисление прошлых месяцев. Если месяц еще не начислен, то в таком месяце будут добавлены соответствующие расчеты.

Далее укажите момент расчета: Каждый день или Последний день месяца, и установите сумму ставки за день или час соответственно.

При необходимости добавьте “Описание”, и нажмите кнопку “Создать”.

Созданная ставка начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас запланировано изменение ставки для сотрудника, то вы можете сразу создать новую ставку, в которой будут указаны новые суммы, а также будет указано начало действия. После этого предыдущая ставка автоматически станет иметь конец действия (ту самую дату, с которой начинает действовать уже новая ставка).

Для настройки оплачиваемого больничного, отпуска или выходного нажмите кнопку “+ Нерабочие дни”.

Обратите внимание, что для корректного расчета у сотрудников должно быть настроен график работы. Потому что именно в нем вы указываете больничные, отпуска и выходные сотрудников.

Выберите тип ставки, для которой настраивается расчет нерабочих дней. Обратите внимание, что если для сотрудника не установлен выбранный тип ставки, то нерабочие дни не будут рассчитываться.

Также в зависимости от выбранного типа ставки, соответственно, будет отличаться настройка расчета нерабочих дней.

Укажите начало действия для расчета нерабочих дней. Для месячной ставки все нерабочие дни будут рассчитаны в последний день месяца. То есть, расчет нерабочих дней не зависит от установленных правил расчета месячной ставки.

Ниже укажите сумму для каждого типа нерабочего дня. Это может быть стоимость 1 рабочего дня или определенная фиксированная сумма. Стоимость 1 рабочего дня рассчитывается по формуле: Сумма ставки разделенная на количество дней в графике работы или общее количество дней в месяце (если вы не используете график работы для сотрудников с месячной ставкой). Также вы можете сделать оплачиваемые больничные и отпуска, но поставить 0 за выходные, например.

Важно: в месячном расчете нерабочих дней, указанные суммы уменьшают общую выплату.

Нажмите кнопку “Создать”. Созданный расчет начнет отображаться в таблице.Если через какое-то время у вас меняется этот расчет для сотрудника, то вы можете сразу же создать его, то есть указать новые суммы и начало действия. После этого предыдущий расчет автоматически станет иметь конец действия (ту же дату, с которой начинает действовать уже новый расчет).

Укажите начало действия для расчета нерабочих дней. Для дневной и почасовой ставки вы можете выбрать момент расчета: Каждый день или в Последний день месяца.

Ниже укажите сумму для каждого типа нерабочего дня. Это может быть дневная ставка или определенная фиксированная сумма. Также вы можете сделать оплачиваемые больничные и отпуска, но поставить 0 за выходные, например.

Нажмите кнопку “Создать”. Созданный расчет начнет отображаться в таблице. Если через какое-то время у вас меняется этот расчет для сотрудника, то вы можете сразу же создать его, то есть указать новые суммы и начало действия. После этого предыдущий расчет автоматически станет иметь конец действия (ту же дату, с которой начинает действовать уже новый расчет).

Чтобы удалить ставку, дважды кликните на ставку в таблице и нажмите кнопку удаления. Обратите внимание, что удаление ставки не удаляет все предварительные расчеты, произведенные до удаления. То есть, удаление ставки просто прекращает ее действие с момента удаления.

Удаленные ставки отображаются перечеркнутыми в таблице.

Чтобы отредактировать ставку, нужно удалить некорректную ставку и создать новую.