К основному содержимому

Расписание работы сотрудников

Что такое график, табель и учет времени в RemOnline и как они работают вместе

Christina avatar
Автор: Christina
Обновлено вчера

График, табель и учет времени: расписание сотрудника в RemOnline

В RemOnline вы можете настроить График работы сотрудников — это инструмент для планирования рабочих дней и часов. Его можно использовать для планирования рабочего времени и начисления зарплаты за день или часы работы. График работы можно настраивать на прошлое, настоящее или будущее, ведь это — запланированное время.

Но жизнь редко идет по плану: сотрудники могут начать или закончить работу раньше или позже, чем запланировано. Чтобы отображать реальную картину, используйте Табель — фактический график, на основе которого теперь рассчитывается оплата за реально отработанные часы. И поэтому Табель можно настраивать только на настоящее или прошлое, поскольку он отображает фактические часы работы.

Для еще более точного учета есть функция Учет рабочего времени, которая позволяет фиксировать начало и конец рабочего дня в реальном времени.

С помощью такого расписания сотрудников вы сможете:

  • видеть, сколько рабочих часов/дней было запланировано у сотрудника за неделю или месяц, и сколько сотрудник фактически отработал;

  • настроить расчет зарплаты работникам за отработанные часы или за рабочие дни;

  • установить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск/больничный/выходной;

Когда и зачем это нужно

Функция учета рабочего времени пригодится, когда реальная ситуация отличается от запланированного графика. Например:

Механик работает почасово. Сотрудник приехал на час раньше запланированной смены и задержался еще на час из-за сложного ремонта. Благодаря учету рабочего времени его зарплата будет начислена точно за фактически отработанные часы.

Администратор контролирует время. Администратор увидела, что продавец не явился на смену, и откорректировала данные в табеле. Таким образом, зарплата за этот день начислена не будет.

Работа в выходной. В случае, когда сотрудник вышел в нерабочий день, учет позволяет зафиксировать это в Табеле, чтобы в дальнейшем компенсировать эту смену.

При этом, если ваша команда всегда четко следует графику — ничего менять не нужно. Вы и в дальнейшем можете использовать только График работы, и этого будет достаточно для планирования и начисления зарплаты. Однако, если часто случаются отклонения от запланированного — лучше использовать Табель и Учет рабочего времени. Это позволит не только отслеживать фактические часы, но и сравнивать их с запланированными, чтобы иметь полную и точную картину.

Как настроить отслеживание рабочего времени сотрудника

График/табель рабочего времени

Узнайте все о настройке и редактировании графика/табеля рабочего времени сотрудника в этой статье.

Учет рабочего времени

Перейдите в Настройки > Сотрудники и откройте нужный профиль на вкладке Общие. Здесь можно активировать учет рабочего времени, просто поставив галочку в чекбоксе «Включить учет рабочего времени».

Это простой инструмент, который позволяет сотруднику самостоятельно фиксировать свое фактическое рабочее время. При необходимости, зафиксированное время можно редактировать в Табеле благодаря включенному праву «Может редактировать табель работы».

Как пользоваться функцией учета рабочего времени

В веб-версии

После активации функции, в верхнем правом углу появится счетчик рабочего времени. Чтобы начать отсчет, нажмите кнопку старта («>») и выберите локацию, если вы можете работать в нескольких локациях.

Чтобы остановить отсчет — нажмите паузу.

В мобильном приложении

На главном экране мобильного приложения появится блок таймера рабочего времени. Чтобы начать отсчет, нужно нажать на кнопку старта («>») и выбрать локацию. Чтобы остановить отсчет — нажмите паузу.

Обратите внимание: учет рабочего времени в этом случае не связан с продолжительностью выполнения конкретных услуг или работ, а используется для фиксации присутствия сотрудника на рабочем месте в определенной локации.

Все зафиксированное время автоматически попадает в Табель.

  • Если в течение дня учет включался несколько раз — в табеле будет отображено несколько интервалов.

  • Если отсчет пересекает полночь, система автоматически останавливает его в 23:59 для предыдущего дня и продолжает с 00:00 в новом. Это делается для правильного расчета зарплаты за отработанные часы за день.

  • Если вы работаете в нескольких локациях, отсчет на предыдущей локации будет останавливаться, как только вы начнете отсчет на новой.

⭐️ Важно: график работы доступен всем тарифным планам. Использование Табеля и Учета рабочего времени доступно с тарифа Стартап.

Расчет зарплаты по расписанию

  • Если не используется ни График, ни Табель (включая Учет), зарплата за рабочие дни или часы не рассчитывается.

  • Если используется только График, Табель автоматически заполняется по данным Графика после завершения каждой смены, и на их основе будет рассчитываться зарплата.

  • Если используется только Учет, Табель заполняется фактическими данными, зафиксированными сотрудником через Учет рабочего времени.

  • Если используется и График, и Учет, приоритет имеют данные из Учета. Табель будет заполнен исключительно на основе этих данных, и именно они будут учитываться при расчете заработной платы.

Во всех случаях, кроме полного отсутствия Графика, Табеля и Учета, зарплата рассчитывается на основе Табеля. При необходимости его можно редактировать — для этого пользователь должен иметь право «Может редактировать табель работы».

Нашли ответ на свой вопрос?